Todos os usuarios que traballan en Excel máis tarde ou máis cedo atopan unha situación na que o contido dunha cela non entra nos seus lindes. Neste caso, hai varias formas de saír desta situación: reducir o tamaño do contido; concordan coa situación existente; ampliar o ancho das celas; ampliar a súa altura. Aproximadamente sobre a última opción, é dicir, sobre a adaptación automática á altura da liña, falaremos máis adiante.
Encima selección
AutoSize é unha ferramenta de Excel integrada que che axuda a expandir as celas por contido. Debe notarse de inmediato que, a pesar do nome, esta función non se aplica automaticamente. Para ampliar un elemento específico, cómpre seleccionar un rango e aplicarlle a ferramenta especificada.
Ademais, hai que dicir que a correspondencia de altura automática é aplicable en Excel só para aquelas celas para as que está activado o formato de palabras. Para habilitar esta propiedade, seleccione unha cela ou intervalo na folla. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Na lista contextual lanzada, seleccione a posición "Formato de móbil ...".
A xanela de formato está activada. Vai á lapela Aliñación. No bloque de configuracións "Mostrar" marque a caixa xunto ao parámetro Envoltura de palabras. Para gardar e aplicar cambios de configuración á configuración, faga clic no botón "Está ben"situado na parte inferior desta xanela.
Agora o acondicionamento de palabras está activado no fragmento seleccionado da folla e pódelle aplicar a altura de liña automática. Consideremos como facelo de varias maneiras empregando o exemplo da versión de Excel 2010. Non obstante, hai que ter en conta que un algoritmo de accións completamente similar pode usarse tanto para versións posteriores do programa como para Excel 2007.
Método 1: Panel de coordenadas
O primeiro método consiste en traballar cun panel de coordenadas vertical no que están situados os números da fila da táboa.
- Faga clic no número desa liña no panel de coordenadas ao que desexa aplicar a altura automática. Despois desta acción, resaltarase toda a liña.
- Chegamos ao bordo inferior da liña no sector do panel de coordenadas. O cursor debe tomar a forma dunha frecha apuntando en dúas direccións. Faga dobre clic no botón esquerdo do rato.
- Despois destas accións, cando o ancho non cambia, a altura da liña aumentará automaticamente exactamente canto sexa necesario para que todo o texto de todas as celas estea visible na folla.
Método 2: habilita o axuste automático para varias liñas
O método anterior é bo cando precisa habilitar a correspondencia automática para unha ou dúas liñas, pero e se hai moitos elementos similares? Ao final, se actuas no algoritmo que se describiu na primeira realización, entón o procedemento terá que pasar moito tempo. Neste caso, hai unha saída.
- No panel de coordenadas, seleccione toda a gama de liñas ás que desexa conectar a función especificada. Para iso, mantén premido o botón esquerdo do rato e move o cursor sobre o segmento correspondente do panel de coordenadas.
Se o rango é moi grande, faga clic co botón esquerdo do primeiro sector e mantén premido o botón Maiúsculas no teclado e fai clic no último sector do panel de coordenadas da área desexada. Ademais, todas as súas liñas serán resaltadas.
- Coloque o cursor no bordo inferior de calquera dos sectores seleccionados no panel de coordenadas. Neste caso, o cursor debería adoptar a mesma forma que a última vez. Faga dobre clic no botón esquerdo do rato.
- Despois de realizar o procedemento anterior, todas as filas do rango seleccionado aumentaranse en altura polo tamaño dos datos almacenados nas súas celas.
Lección: Como seleccionar celas en Excel
Método 3: botón da cinta da ferramenta
Ademais, para habilitar a selección automática por altura da cela, pode usar unha ferramenta especial na cinta.
- Seleccione o intervalo na folla á que desexa aplicar a selección automática. Estar na lapela "Casa"fai clic no botón "Formato". Esta ferramenta está situada no bloque de configuración. "Celas". Na lista que aparece no grupo "Tamaño das celas" selecciona elemento "Altura de fila automática".
- Despois diso, as liñas do intervalo seleccionado aumentarán a súa altura tanto como sexa necesario para que as súas celas mostren todo o seu contido.
Método 4: apto para células fusionadas
Ao mesmo tempo, débese notar que a función de selección automática non funciona para as celas fusionadas. Pero neste caso tamén hai unha solución a este problema. O xeito de saír é usar un algoritmo de acción no que non se produza a unificación celular real, pero só a visible. Polo tanto, podemos aplicar a tecnoloxía de selección automática.
- Seleccione as celas que se deben combinar. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Vai á opción do menú "Formato de móbil ...".
- Na xanela de formato que se abre, vaia á lapela Aliñación. No bloque de configuracións Aliñación no campo parámetro "Horizontal" seleccionar valor "Selección de centro". Despois de facer a configuración, faga clic no botón "Está ben".
- Despois destas accións, os datos sitúanse en toda a zona de asignación, aínda que de feito seguen a almacenarse na cela máis á esquerda, xa que a fusión dos elementos, de feito, non sucedeu. Por iso, se, por exemplo, é necesario eliminar o texto, isto só se pode facer na cela máis á esquerda. A continuación, volve seleccionar todo o rango da folla sobre a que se coloca o texto. Por calquera dos tres métodos anteriores descritos anteriormente, active a altura automática.
- Como podes ver, despois destas accións, seleccionouse automaticamente a altura da liña mentres se mantivo a ilusión de combinar os elementos.
Para non configurar manualmente a altura de cada fila individualmente, dedicándolle moito tempo, especialmente se a táboa é grande, é mellor empregar unha ferramenta Excel tan conveniente como a auto-axuste. Con ela, pode axustar automaticamente o tamaño das liñas de calquera rango segundo o contido. O único problema pode aparecer se está a traballar coa área de folla na que se atopan as celas fusionadas, pero tamén neste caso, pode atopar unha saída a esta situación aliñando os contidos coa selección.
