Ao realizar algúns cálculos, requírese atopar a suma das obras. Este tipo de cálculo é frecuentemente realizado por contables, enxeñeiros, planificadores e estudantes en institucións educativas. Por exemplo, este método de cálculo solicita información sobre o importe total dos salarios dos días traballados. A aplicación desta acción pode ser necesaria noutras industrias, e mesmo para necesidades domésticas. Descubrimos como en Excel podes calcular a cantidade de obras.
Cálculo da cantidade de traballo
Do propio nome da acción, queda claro que a suma dos produtos é a adición dos resultados de multiplicar números individuais. En Excel, esta acción pódese realizar empregando unha fórmula matemática sinxela ou aplicando unha función especial RESUMO. Vexamos detalladamente estes métodos individualmente.
Método 1: usa unha fórmula matemática
A maioría dos usuarios saben que en Excel pode realizar un número importante de accións matemáticas simplemente colocando un sinal "=" nunha cela baleira e, a continuación, anota a expresión segundo as regras das matemáticas. Este método tamén se pode usar para atopar a suma das obras. O programa, segundo as regras matemáticas, calcula inmediatamente os traballos e só despois engádeos ao importe total.
- Estableza o signo igual (=) na cela na que se mostrará o resultado dos cálculos. Anotamos a expresión da suma das obras segundo o seguinte modelo:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Por exemplo, deste xeito pode calcular a expresión:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Para facer un cálculo e mostrar o seu resultado na pantalla, prema o botón Enter no teclado.
Método 2: traballar con ligazóns
En lugar de números específicos nesta fórmula, pode especificar ligazóns ás celas nas que se atopan. As ligazóns pódense introducir manualmente, pero é máis conveniente facelo resaltando despois do signo "=", "+" ou "*" a cela correspondente que contén o número.
- Entón, inmediatamente anotamos a expresión, onde en vez de números se indican referencias das celas.
- A continuación, para contar, fai clic no botón Introduza. Amosarase o resultado do cálculo.
Por suposto, este tipo de cálculo é bastante sinxelo e intuitivo, pero se hai moitos valores na táboa que deben multiplicarse e engadirse, este método pode levar moito tempo.
Lección: Traballo con fórmulas en Excel
Método 3: empregando a función SUMPRODUCT
Para calcular a cantidade de traballo, algúns usuarios prefiren a función especialmente deseñada para esta acción - RESUMO.
O nome deste operador fala sobre o seu propósito por si mesmo. A vantaxe deste método respecto ao anterior é que se pode usar para procesar matrices enteiras á vez e non realizar accións con cada número ou cela por separado.
A sintaxis desta función é a seguinte:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Os argumentos para este operador son os intervalos de datos. Ademais, agrúpanse por grupos de factores. É dicir, se construíu a plantilla da que falamos anteriormente (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), entón na primeira matriz están os factores do grupo a, no segundo - grupos b, no terceiro - grupos c etc. Estes rangos deben ser uniformes e iguais. Pódense situar tanto verticalmente como horizontalmente. En total, este operador pode traballar co número de argumentos de 2 a 255.
A fórmula RESUMO Podes escribir inmediatamente nunha cela para amosar o resultado, pero para moitos usuarios é máis fácil e cómodo facer cálculos a través do Asistente de funcións.
- Seleccione a cela na folla na que se amosará o resultado final. Fai clic no botón "Función de inserción". Está deseñado como unha icona e está situado á esquerda do campo da barra de fórmulas.
- Despois de que o usuario realizou estas accións, comeza Asistente de características. Abre unha lista de todos, con poucas excepcións, os operadores cos que podes traballar en Excel. Para atopar a función que necesitamos, vai á categoría "Matemático" ou "Lista alfabética completa". Despois de atopar o nome SUMMPROIZV, selecciónea e fai clic no botón "Está ben".
- Iníciase a xanela do argumento da función RESUMO. Pola cantidade de argumentos, pode ter de 2 a 255 campos. Os enderezos dos intervalos poden ser introducidos manualmente. Pero levará un tempo considerable. Podes facelo un pouco diferente. Colocamos o cursor no primeiro campo e seleccionamos co botón esquerdo do rato presionado a matriz do primeiro argumento na folla. Do mesmo xeito que actuamos co segundo e con todos os intervalos posteriores, as coordenadas das cales se amosan inmediatamente no campo correspondente. Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.
- Despois destas accións, o programa realiza de forma independente todos os cálculos necesarios e mostra o resultado final na cela que foi resaltada no primeiro parágrafo desta instrución.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Método 4: aplicación condicional dunha función
Función RESUMO bo e o feito de que se pode usar con condicións. Vexamos como se fai isto cun exemplo específico.
Temos unha táboa de salarios e días traballados polos empregados durante tres meses mensualmente. Necesitamos saber canto gañou o empregado Parfenov D.F durante este período.
- Do mesmo xeito que a época anterior, chamamos a xanela do argumento da función RESUMO. Nos dous primeiros campos, indicamos os intervalos onde os empregados valoran e o número de días traballados por eles son indicados como matrices, respectivamente. É dicir, facemos de todo, como no caso anterior. Pero no terceiro campo fixamos as coordenadas da matriz, que contén os nomes dos empregados. Inmediatamente despois do enderezo engadimos unha entrada:
= "Parfenov D.F."Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "Está ben".
- A aplicación realiza o cálculo. Só se teñen en conta as liñas nas que está presente o nome "Parfenov D.F.", iso é o que necesitamos. O resultado dos cálculos móstrase nunha cela previamente seleccionada. Pero o resultado é cero. Isto débese a que a fórmula, na forma na que existe agora, non funciona correctamente. Necesitamos transformalo un pouco.
- Para transformar a fórmula, seleccione a cela co valor final. Realiza accións na barra de fórmulas. Tomamos o argumento coa condición entre parénteses e entre el e outros argumentos cambiamos o punto e coma ao signo de multiplicación (*). Fai clic no botón Introduza. O programa conta e esta vez dá o valor correcto. Recibimos a cantidade total de salarios durante tres meses, o que se debe ao empregado da empresa D.F. Parfenov
Do mesmo xeito, pode aplicar condicións non só ao texto, senón tamén a números con datas engadindo signos de condición "<", ">", "=", "".
Como podes ver, hai dúas formas principais de calcular a suma das obras. Se non hai demasiados datos, entón é máis sinxelo usar unha fórmula matemática sinxela. Cando un gran número de números está implicado no cálculo, o usuario aforrará unha cantidade importante do seu tempo e esforzo se aproveita as capacidades dunha función especializada RESUMO. Ademais, empregando o mesmo operador, é posible realizar un cálculo coa condición de que a fórmula habitual non poida facer.
