Traballar con documentos de varias páxinas en Microsoft Word pode causar varias dificultades para navegar e buscar fragmentos ou elementos particulares. De acordo, non é tan sinxelo moverse ao lugar correcto nun documento composto por moitas seccións, o desprazamento banal da roda do rato pode cansarse seriamente. É bo que con este propósito en Word poida activar a área de navegación, sobre as capacidades das que falaremos neste artigo.
Hai varios xeitos de navegar por un documento grazas á área de navegación. Usando esta ferramenta do editor de oficina, pode atopar texto, táboas, ficheiros gráficos, diagramas, figuras e outros elementos dun documento. Ademais, a área de navegación permite navegar libremente a certas páxinas do documento ou aos títulos que contén.
Lección: Como facer un título en Word
Apertura da área de navegación
Hai dous xeitos de abrir a área de navegación en Word:
1. No panel de acceso rápido, na lapela "Casa" na sección de ferramentas "Edición" prema o botón "Buscar".
2. Prema as teclas "CTRL + F" no teclado.
Lección: Atallos de teclado en Word
Aparece unha xanela á esquerda no documento co nome "Navegación"Todas as posibilidades das cales consideraremos a continuación.
Axudas á navegación
O primeiro que chama a atención na xanela que se abre "Navegación" - Esta é unha cadea de busca que, en realidade, é a principal ferramenta de traballo.
Busca rápida de palabras e frases no texto
Para atopar a palabra ou frase desexada no texto, só tes que introducilo na barra de busca. O lugar desta palabra ou frase no texto mostrarase inmediatamente como unha miniatura baixo a barra de busca, onde a palabra / frase será resaltada en negriña. Directamente no corpo do documento resaltarase esta palabra ou frase.
Nota: Se por algún motivo o resultado da busca non se mostra automaticamente, prema "ENTER" ou o botón de busca ao final da liña.
Para unha navegación rápida e cambiar entre fragmentos de texto que conteñan a palabra ou frase de busca, simplemente pode facer clic na miniatura. Ao pasar a imaxe sobre unha miniatura, aparece unha pequena guía que mostra información sobre a páxina do documento na que se atopa a repetición seleccionada dunha palabra ou frase.
Unha busca rápida de palabras e frases é, por suposto, moi cómoda e útil, pero esta está lonxe da única opción de xanela "Navegación".
Buscar obxectos nun documento
Usando as ferramentas de navegación en Word, pode buscar varios obxectos. Estas poden ser táboas, gráficos, ecuacións, figuras, notas a pé de páxina, notas, etc. Todo o que tes que facer para isto é ampliar o menú de busca (un pequeno triángulo ao final da liña de busca) e seleccionar o tipo de obxecto adecuado.
Lección: Como engadir notas ao pé de palabra
Dependendo do tipo do obxecto seleccionado, mostrarase inmediatamente no texto (por exemplo, o lugar das notas a pé de páxina) ou despois de introducir os datos da consulta na liña (por exemplo, algún tipo de valor numérico da táboa ou o contido da cela).
Lección: Como eliminar notas a pé de páxina en Word
Configura as opcións de navegación
Hai varias opcións configurables na sección de navegación. Para acceder a eles, cómpre ampliar o menú da barra de busca (o triángulo ao seu final) e seleccionar "Parámetros".
No cadro de diálogo que se abre "Opcións de busca" Podes facer a configuración necesaria marcando ou desmarcando os elementos que che interesan.
Considere os parámetros principais desta xanela con máis detalle.
Mayúsculas e minúsculas - a busca de texto será sensible a maiúsculas e minúsculas, é dicir, se escribes a palabra "Buscar" na liña de busca, o programa só buscará esta ortografía, saltando as palabras "atopar", escritas cunha letra pequena. A conversa tamén é aplicable: escribindo unha palabra con minúscula co parámetro "Mayúsculas" activo, farás que Word entenda que se deben saltar palabras similares con maiúscula.
Só a palabra enteira - permite atopar unha palabra específica excluíndo todas as súas formas de palabras dos resultados da busca. Así, no noso exemplo, no libro de Edgar Allan Poe, "A caída da casa Asher", o apelido da familia Asher aparece varias veces en varias formas. Marcando a caixa xunto ao parámetro "Só a palabra enteira", poderase atopar todas as repeticións da palabra "Asher", excluíndo as súas declinacións e cognados.
Comodíns - proporciona a posibilidade de usar comodíns na busca. Por que é necesario isto? Por exemplo, hai unha abreviatura no texto e só recordas algunhas das súas letras ou calquera outra palabra na que non recordas todas as letras (é posible, ¿non?). Considere o mesmo Asher como un exemplo.
Imaxina que recordas as letras desta palabra a través dunha. Marcando a caixa xunto "Comodíns", pode escribir "a? e? o" na barra de busca e facer clic en buscar. No programa atoparán todas as palabras (e lugares no texto) nas que a primeira letra é "a", a terceira é "e" ea quinta é "o". Non importarán as demais letras intermedias de palabras, así como os espazos con símbolos.
Nota: Podes atopar unha lista máis detallada de caracteres comodín no sitio web oficial. Microsoft Office.
Opcións cambiadas no cadro de diálogo "Opcións de busca"Se é necesario, pódese gardar de xeito predeterminado premendo o botón "Por defecto".
Premendo no botón desta xanela Ben, elimina a última busca e o cursor desprázase ao comezo do documento.
Prema co botón "Cancelar" nesta xanela non limpa os resultados da busca.
Lección: Función de busca de palabras
Navega un documento usando ferramentas de navegación
Sección "Navegación»Para este propósito e está deseñado para navegar de forma rápida e cómoda polo documento. Así, para navegar rapidamente polos resultados da busca, pode usar frechas especiais situadas debaixo da barra de busca. Frecha arriba - resultado anterior, abaixo - seguinte.
Se non buscou unha palabra ou frase no texto, senón algún obxecto, estes botóns pódense usar para moverse entre obxectos atopados.
Se o texto no que traballa utiliza un dos estilos de encabezado incorporados para crear e dar formato aos títulos, que tamén se empregan para marcar seccións, pode usar as mesmas frechas para navegar por seccións. Para iso, terás que cambiar á lapela Títulossituado baixo a caixa de busca da xanela "Navegación".
Lección: Como facer contido automático en Word
Na lapela "Páxinas" podes ver miniaturas de todas as páxinas do documento (situarán na xanela "Navegación") Para cambiar rápidamente de páxinas, simplemente fai clic sobre unha delas.
Lección: Como numerar páxinas en Word
Peche da xanela de navegación
Despois de completar todas as accións necesarias co documento de Word, pode pechar a xanela "Navegación". Para iso, pode simplemente facer clic na cruz situada na esquina superior dereita da xanela. Tamén pode facer clic na frecha á dereita do título da xanela e seleccionar o comando que hai Pechar.
Lección: Como imprimir un documento en Word
No editor de texto de Microsoft Word, a partir da versión de 2010, as ferramentas de busca e navegación están a mellorarse e mellorarse constantemente. Con cada nova versión do programa, moverse polo contido do documento, buscar as palabras, obxectos e elementos necesarios cada vez é máis fácil e conveniente. Agora xa sabe que é a navegación en MS Word.
