O modo de compatibilidade permite continuar traballando con documentos de Excel en versións anteriores deste programa, aínda que se editasen cunha copia moderna desta aplicación. Isto conséguese restrinxindo o uso de tecnoloxías incompatibles. Pero ás veces faise necesario desactivar este modo. Descubrimos como facer isto, así como como realizar outras operacións.
Aplica o modo de compatibilidade
Como xa sabedes, o programa Microsoft Excel ten moitas versións, a primeira delas aparecida en 1985. Houbo un avance cualitativo en Excel 2007, cando o formato básico desta aplicación en lugar de xls converteuse xlsx. Ao mesmo tempo, producironse cambios significativos na funcionalidade e na interface. As versións posteriores de Excel funcionan sen problemas cos documentos feitos en copias anteriores do programa. Pero a compatibilidade atrasada está moi lonxe de sempre. Polo tanto, un documento feito en Excel 2010 non sempre se pode abrir en Excel 2003. A razón é que as versións máis antigas simplemente non admiten algunhas das tecnoloxías coas que se creou o ficheiro.
Pero é posible outra situación. Creou o ficheiro na versión antiga do programa nun ordenador, e editou o mesmo documento noutro PC coa nova versión. Cando o ficheiro editado foi trasladado de novo ao ordenador antigo, resultou que non se abre ou non están dispoñibles todas as funcións nel, xa que os cambios realizados nel só son compatibles coas aplicacións máis recentes. Para evitar situacións tan desagradables, existe un modo de compatibilidade ou, como se denomina doutro xeito, un modo de funcionalidade limitada.
A súa esencia é que se executa un ficheiro creado nunha versión máis antiga do programa, só podes facer cambios usando as tecnoloxías compatibles co programa creador. Opcións e comandos separados empregando as últimas tecnoloxías, coas que o programa creador non pode funcionar, non estará dispoñible para este documento nin sequera nas aplicacións máis modernas, se o modo de compatibilidade está activado. E en tales situacións, está activada de xeito predeterminado case sempre. Isto asegura que devolver ao traballo na aplicación na que se creou o documento, o usuario abrirao sen ningún problema e poderá traballar completamente sen perder datos introducidos anteriormente. Por iso, traballando neste modo, por exemplo, en Excel 2013, o usuario só pode usar as funcións que admite Excel 2003.
Habilitar o modo de compatibilidade
Para habilitar o modo de compatibilidade, o usuario non precisa realizar ningunha acción. O propio programa avalía o documento e determina a versión de Excel na que foi creado. Despois, decide saber aplicar todas as tecnoloxías dispoñibles (se son compatibles con ambas versións) ou habilitar restricións en modo de compatibilidade. Neste último caso, a inscrición correspondente aparecerá na parte superior da xanela inmediatamente despois do nome do documento.
Especialmente a miúdo, o modo de funcionalidade limitada actívase ao abrir un ficheiro en aplicacións modernas que se creou en Excel 2003 e en versións anteriores.
Desactivar o modo de compatibilidade
Pero hai momentos nos que o modo de compatibilidade debe obrigarse a deshabilitar. Por exemplo, pódese facer se o usuario está seguro de que non volverá traballar neste documento na versión antiga de Excel. Ademais, a desactivación ampliará a funcionalidade e proporcionará funcións de procesamento de documentos usando as últimas tecnoloxías. A miúdo hai algún momento para desconectar. Para obter esta oportunidade, cómpre converter o documento.
- Vai á lapela Arquivo. Na parte dereita da xanela do bloque "Modo de funcionalidade limitada" fai clic no botón Converter.
- Despois diso, ábrese un cadro de diálogo no que se informa de que se creará un novo libro que admita todas as características desta versión do programa, e o antigo eliminarase definitivamente. Aceptamos premendo no botón "Está ben".
- Despois aparece unha mensaxe que indica que a conversión está completa. Para que teña efecto, é necesario reiniciar o ficheiro. Fai clic no botón "Está ben".
- Excel recarga o documento e entón podes traballar con el sen restricións de funcionalidade.
Modo de compatibilidade en novos ficheiros
Xa se dixo anteriormente que o modo de compatibilidade se activa automáticamente cando se abre o ficheiro creado na anterior na nova versión do programa. Pero hai tales situacións que xa no proceso de creación dun documento se inicia no modo de funcionalidade limitada. Isto débese a que Excel garda os ficheiros predeterminados no formato xls (Libro Excel 97-2003). Para poder crear táboas con funcionalidade completa, é preciso devolver o aforro por defecto no formato xlsx.
- Vai á lapela Arquivo. A continuación, pasamos á sección "Opcións".
- Na xanela de parámetros que se abre, desprácese á subsección Aforro. No bloque de configuracións Gardar libros, que está situado na parte dereita da xanela, hai un parámetro "Gardar ficheiros no seguinte formato". No campo deste elemento, cambie o valor con "Excel 97-2003 libro de traballo (* .xls)" en diante "Libro de traballo de Excel (* .xlsx)". Para que os cambios teñan efecto, prema no botón "Está ben".
Despois destes pasos, crearanse novos documentos en modo estándar, e non de xeito limitado.
Como podes ver, o modo de compatibilidade pode axudar enormemente a evitar varios conflitos entre o software se vai traballar nun documento en diferentes versións de Excel. Isto garantirá o uso de tecnoloxías unificadas, o que significa que protexerá contra problemas de compatibilidade. Ao mesmo tempo, hai momentos en que este modo debe ser desactivado. Isto faise de forma sinxela e non causará problemas para usuarios que estean familiarizados con este procedemento. O principal que hai que entender é cando desactivar o modo de compatibilidade e cando é mellor seguir traballando utilizándoo.
