Elimina unha fila en Microsoft Excel

Ao traballar con Excel, moitas veces tes que recorrer ao procedemento para eliminar as filas. Este proceso pode ser único ou de grupo, dependendo das tarefas asignadas. Un interese especial neste aspecto é a eliminación por condición. Vexamos as distintas opcións deste procedemento.

Proceso de eliminación de fila

A eliminación do punto pódese facer de formas completamente diferentes. A elección dunha solución específica depende das tarefas que o usuario fixa para el. Considere varias opcións, desde métodos máis sinxelos ata relativamente complexos.

Método 1: eliminación única a través do menú contextual

A forma máis sinxela de eliminar puntos é unha única versión deste procedemento. Podes executalo usando o menú contextual.

1. Fai clic co botón dereito sobre calquera das celas da fila que desexa eliminar. No menú contextual que aparece, seleccione "Eliminar ...".



2. Ábrese unha pequena ventá na que é preciso especificar o que hai que eliminar. Cambiamos o interruptor en posición "Liña".

   

   Despois, o elemento especificado eliminarase.

   Tamén pode facer clic co botón esquerdo do rato no número de liña no panel de coordenadas vertical. A continuación, fai clic na selección co botón dereito do rato. No menú activado, seleccione o elemento Eliminar.

   

   Neste caso, o procedemento de eliminación ten lugar inmediatamente e non é necesario realizar accións adicionais na xanela para seleccionar o obxecto de procesamento.

Método 2: eliminación única empregando ferramentas de cinta

Ademais, este procedemento pódese realizar usando as ferramentas da cinta situadas na lapela "Casa".

1. Fai unha selección en calquera parte da liña que desexe eliminar. Vai á lapela "Casa". Facemos clic na icona en forma de pequeno triángulo, que está situado á dereita da icona Eliminar na caixa de ferramentas "Celas". Aparece unha lista na que cómpre seleccionar o elemento "Eliminar filas da folla".



2. A liña eliminarase inmediatamente.

Tamén podes seleccionar a liña no seu conxunto facendo clic co botón esquerdo sobre o seu número no panel de coordenadas vertical. Despois, estar na lapela "Casa"fai clic na icona Eliminarsituado na caixa de ferramentas "Celas".

Método 3: eliminación a granel

Para realizar puntos de eliminación de grupo, primeiro hai que seleccionar os elementos necesarios.

1. Para eliminar varias filas adxacentes, pode seleccionar celas de datos de filas adxacentes situadas na mesma columna. Para iso, mantén premido o botón esquerdo do rato e move o cursor sobre estes elementos.

   

   Se o rango é grande, entón podes seleccionar a cela máis alta facendo clic co botón esquerdo sobre ela. A continuación, prema a tecla Maiúsculas e faga clic na cela máis baixa do intervalo que desexa eliminar. Resaltarán todos os elementos entre eles.

   

   No caso de que necesites eliminar os rangos de filas situados lonxe uns dos outros, logo para seleccionalos, faga clic nunha das celas situadas nelas, faga clic co botón esquerdo do rato coa mesma tecla Ctrl. Todos os elementos seleccionados serán marcados.



2. Para realizar o procedemento directo para eliminar liñas, chamamos ao menú contextual ou dirixímonos ás ferramentas da cinta e seguimos as recomendacións que se deron durante a descrición do primeiro e segundo método deste manual.

Tamén pode seleccionar os elementos necesarios a través do panel de coordenadas verticais. Neste caso, non se resaltarán celas individuais, senón que as liñas estarán completamente.

1. Para seleccionar un grupo de liñas adxacente, manteña o botón esquerdo do rato e mova o cursor no panel de coordenadas vertical desde o elemento da liña superior que hai que eliminar á parte inferior.

   

   Tamén podes usar a opción usando a tecla Maiúsculas. Faga clic co botón esquerdo do rato sobre o número de primeira liña do intervalo que se vai eliminar. A continuación, prema a tecla Maiúsculas e faga clic no último número da área especificada. Resaltarase toda a gama de liñas entre estes números.

   

   Se as liñas eliminadas están espalladas pola folla e non se bordean entre si, entón neste caso, ten que facer clic co botón esquerdo sobre todos os números destas liñas no panel de coordenadas coa tecla pulsada Ctrl.



2. Para eliminar as liñas seleccionadas, fai clic co botón dereito sobre calquera selección. No menú contextual, detén Eliminar.

   

   A operación para eliminar todos os elementos seleccionados realizarase.

Lección: Como realizar a selección en Excel

Método 4: elimina elementos baleiros

Ás veces na táboa pode haber liñas baleiras, datos dos cales foron eliminados anteriormente. Elimínanse completamente os elementos da folla. Se están situados un ao lado do outro, é moi posible empregar un dos métodos que se describiron anteriormente. Pero e se hai moitas filas baleiras e están espalladas polo espazo dunha gran mesa? Despois, o proceso de busca e eliminación pode levar moito tempo. Para acelerar a solución deste problema, pode aplicar o algoritmo descrito a continuación.

1. Vai á lapela "Casa". Na barra de ferramentas, faga clic na icona Busca e resalta. Sitúase en grupo "Edición". Na lista que se abre, faga clic no elemento "Seleccionar un grupo de celas".



2. Iníciase unha pequena xanela para seleccionar un grupo de celas. Colocamos nel un interruptor de posición Células baleiras. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".



3. Como vemos, despois de aplicar esta acción, seleccionaranse todos os elementos baleiros. Agora podes usar para eliminar calquera dos métodos descritos anteriormente. Por exemplo, pode facer clic no botón Eliminarsituado na cinta na mesma lapela "Casa"onde estamos traballando agora.

   

   Como podes ver, elimináronse todos os elementos en branco da táboa.

Preste atención! Ao usar este método, a liña debería estar completamente baleira. Se a táboa ten elementos baleiros situados nunha liña que contén algúns datos, como na imaxe de abaixo, este método non se pode usar. O seu uso pode provocar un cambio de elementos e unha violación da estrutura da táboa.

Lección: Como eliminar liñas baleiras en Excel

Método 5: utilizar a ordenación

Para eliminar as liñas nunha determinada condición, pode aplicar a clasificación. Ordenados os elementos segundo o criterio establecido, podemos recoller todas as liñas que satisfán a condición xuntas, se están espalladas pola mesa e eliminalas rapidamente.

1. Seleccione toda a área da táboa na que clasificar ou unha das súas celas. Vai á lapela "Casa" e fai clic na icona Ordenar e filtrarque está situado no grupo "Edición". Na lista de opcións que se abrirán, seleccione Clasificación personalizada.

   

   Tamén se poden realizar accións alternativas que tamén leven á apertura dunha xanela de ordenación personalizada. Despois de seleccionar calquera elemento da táboa, diríxase á lapela "Datos". Alí no grupo de configuracións Ordenar e filtrar fai clic no botón "Ordenar".



2. Iníciase a xanela de ordenación personalizada. Asegúrese de marcar a caixa, se falta, preto do elemento "Os meus datos conteñen cabeceiras"se a táboa ten un cabeceiro. No campo Ordena por cómpre seleccionar o nome da columna pola que se fará a selección de valores para eliminar. No campo "Ordenar" precisas que parámetro terá lugar a selección:
   • Valores;
   • Cor da cela;
   • Cor de letra;
   • Icona da cela.

   Todo depende das circunstancias específicas, pero na maioría dos casos o criterio é adecuado "Valores". Aínda que no futuro falaremos de usar unha posición diferente.

   No campo "Orde" cómpre especificar en que orde se clasificarán os datos. A selección de criterios neste campo depende do formato de datos da columna seleccionada. Por exemplo, para os datos de texto, o pedido será "De A a Z" ou "De Z a A", e para a data "De vello a novo" ou "De novo a vello". En realidade, a orde en si non importa moito, xa que en todo caso, os valores que nos interesan estarán situados xuntos.
   Despois de completar a configuración desta xanela, faga clic no botón "Está ben".



3. Todos os datos da columna seleccionada clasificaranse segundo os criterios especificados. Agora podemos seleccionar elementos próximos por calquera desas opcións que se discutiron ao considerar os métodos anteriores e borralos.

Por certo, pódese usar o mesmo método para agrupar e eliminar en masa as liñas baleiras.

Atención! Cómpre sinalar que ao realizar este tipo de ordenación, despois de eliminar as celas baleiras, a posición das filas será diferente da orixinal. Nalgúns casos isto non é importante. Pero, se definitivamente necesitas devolver a situación orixinal, entón antes de clasificar, necesitas construír unha columna adicional e numerar todas as liñas nela, a partir do primeiro. Despois de eliminar os elementos non desexados, podes volver ordenalos segundo a columna onde esta numeración está situada de menor a maior tamaño. Neste caso, a táboa adquirirá a orde orixinal, naturalmente, menos os elementos eliminados.

Lección: Ordena os datos en Excel

Método 6: usa filtrado

Tamén pode usar unha ferramenta como o filtrado para eliminar filas que conteñan valores específicos. A vantaxe deste método é que se algunha vez necesita estas liñas de novo, sempre pode devolvelas.

1. Seleccione a táboa ou o encabezado completo co cursor mantendo o botón esquerdo do rato. Fai clic no botón que xa coñecemos Ordenar e filtrarque está situado na lapela "Casa". Pero esta vez, desde a lista que se abre, seleccione a posición "Filtrar".

   

   Como no método anterior, a tarefa tamén se pode resolver a través da lapela "Datos". Para facelo, estando nel, ten que premer no botón "Filtrar"situado no bloque de ferramentas Ordenar e filtrar.



2. Despois de realizar calquera das accións anteriores, aparecerá un símbolo de filtro en forma de triángulo apuntado cara a abaixo preto do bordo dereito de cada cela da cabeceira. Fai clic neste símbolo na columna onde está situado o valor, polo cal eliminaremos as filas.



3. Ábrese o menú do filtro. Desmarque os valores nas liñas que queremos eliminar. Despois diso, prema o botón "Está ben".

Así, ocultarán as liñas que conteñan os valores dos que desmarcaches. Pero sempre se poden restaurar de novo eliminando o filtrado.

Lección: Aplicación dun filtro en Excel

Método 7: Formato condicional

Máis precisamente, pode especificar parámetros de selección de filas se usa ferramentas de formato condicional xunto coa ordenación ou o filtrado. Hai moitas opcións para introducir condicións neste caso, polo que consideraremos un exemplo específico para que comprenda o mecanismo de uso desta característica. Necesitamos eliminar as liñas da táboa para as que a cantidade de ingresos é inferior a 11.000 rublos.

1. Seleccione unha columna "Importe dos ingresos"ao que queremos aplicar o formato condicional. Estar na lapela "Casa"fai clic na icona Formato condicionalsituado na cinta do bloque Estilos. Despois, ábrese unha lista de accións. Elixe unha posición alí Regras de selección de celas. A continuación, lanza outro menú. Nela cómpre escoller máis concretamente a esencia da regra. Xa debería haber unha elección en función da tarefa real. No noso caso individual, ten que seleccionar unha posición "Menos ...".



2. Iníciase a xanela de formato condicional. No campo esquerdo, estableza o valor 11000. Formataranse todos os valores inferiores a iso. No campo correcto, pode seleccionar calquera cor de formato, aínda que tamén pode deixar alí o valor predeterminado. Despois de completar a configuración, faga clic no botón "Está ben".



3. Como podes ver, todas as celas nas que hai valores de ingresos inferiores a 11.000 rublos pintáronse da cor seleccionada. Se necesitamos conservar a orde orixinal, despois de eliminar as filas, facemos unha numeración adicional na columna adxacente á táboa. Inicie a xanela de ordenación de columnas que xa nos é familiar "Importe dos ingresos" calquera dos métodos comentados anteriormente.



4. Ábrese a xanela de ordenación. Como sempre, preste atención ao elemento "Os meus datos conteñen cabeceiras" había unha marca de verificación. No campo Ordena por selecciona columna "Importe dos ingresos". No campo "Ordenar" valor definido Cor da cela. No campo seguinte, selecciona a cor cuxas liñas quere eliminar, segundo a formato condicional. No noso caso, é de cor rosa. No campo "Orde" escolle onde se colocarán os fragmentos seleccionados: arriba ou abaixo. Non obstante, isto non ten importancia fundamental. É importante notar tamén que o nome "Orde" pódese desprazar á esquerda do propio campo. Unha vez completados todos os axustes anteriores, faga clic no botón "Está ben".



5. Como podes ver, agrúpanse todas as liñas nas que hai celas seleccionadas por condición. Situaranse na parte superior ou inferior da táboa, dependendo de que parámetros o usuario especificou na xanela de ordenación. Agora só tes que seleccionar estas liñas co método que preferimos e eliminalas mediante o menú contextual ou o botón da cinta.



6. A continuación, pode clasificar os valores pola columna con numeración para que a nosa táboa tome a orde anterior. Pódese eliminar a columna con números convertidos en innecesarios resaltándoa e premendo o botón familiar Eliminar na cinta

A tarefa na condición dada resólvese.

Ademais, pode realizar unha operación similar con formato condicional, pero só despois de facer isto filtrando os datos.

1. Así, aplique o formato condicional á columna "Importe dos ingresos" nun escenario completamente similar. Activamos o filtrado na táboa mediante un dos métodos que xa se anunciaron anteriormente.



2. Despois de que as iconas que simbolizan o filtro aparezan na cabeceira, faga clic na situada na columna "Importe dos ingresos". No menú que se abre, seleccione "Filtrar por cores". No bloque de parámetros Filtro de cela seleccionar valor "Sen recheo".



3. Como podes ver, despois desta acción desapareceron todas as liñas que se enchían de cor usando formato condicional. Están ocultos polo filtro, pero se eliminas o filtrado, neste caso, os elementos indicados volverán a mostrarse no documento.

Lección: Formatación condicional en Excel

Como podes ver, hai un número moi grande de formas de eliminar liñas innecesarias. Que opción empregar depende da tarefa e do número de elementos que se vaian eliminar. Por exemplo, para eliminar unha ou dúas liñas, é bastante posible acceder con ferramentas estándar de eliminación única. Pero para seleccionar moitas liñas, celas baleiras ou elementos segundo unha condición dada, existen algoritmos de acción que simplifican enormemente a tarefa dos usuarios e aforran o seu tempo. Estas ferramentas inclúen unha xanela para seleccionar un grupo de celas, clasificar, filtrar, formato condicional, etc.