Apertura dun ficheiro CSV en Microsoft Excel

Formatear documentos de texto Csv usado por moitos programas informáticos para intercambiar datos entre si. Parece que en Excel podes lanzar un ficheiro cun dobre clic estándar sobre el co botón esquerdo do rato, pero lonxe de sempre neste caso os datos móstranse correctamente. Certo, hai outro xeito de ver a información contida nun ficheiro. Csv. Descubrimos como facelo.

Apertura de documentos CSV

Nome do formato Csv é unha abreviatura do nome "Valores separados por coma", que se traduce en ruso como "valores separados por comas". De feito, as comas actúan como separadores destes ficheiros, aínda que en versións rusas, a diferenza das versións inglesas, aínda é habitual usar punto e coma.

Ao importar ficheiros Csv En Excel, o problema real é a codificación. Moitas veces, os documentos nos que está cirílico están lanzados co texto abundante de "pelos torcidos", é dicir, personaxes ilexibles. Ademais, o problema da falta de separación é un problema bastante común. Primeiro de todo, isto aplícase a situacións cando intentamos abrir un documento realizado nalgún programa de lingua inglesa, Excel, localizado como usuario de fala rusa. De feito, na fonte, o separador é unha coma, e o Excel que fala en ruso percibe un punto e coma nesta calidade. Polo tanto, obtense de novo un resultado incorrecto. Dixémoslle como solucionar estes problemas ao abrir ficheiros.

Método 1: abre un ficheiro normalmente

Pero primeiro, centrarémonos na opción cando o documento Csv creado no programa de lingua rusa e listo para a súa apertura en Excel sen manipulación adicional dos contidos.

Se Excel xa está instalado para abrir documentos Csv no seu computador por defecto, neste caso, só tes que facer clic no ficheiro facendo dobre clic no botón esquerdo do rato e abrirase en Excel. Se aínda non se estableceu a conexión, neste caso é preciso realizar unha serie de manipulacións adicionais.

1. Estar dentro Explorador de Windows no directorio onde está o ficheiro, faga clic co botón dereito sobre el. Lanzouse o menú contextual. Escolle o elemento nel Abrir con. Se a lista aberta adicional contén o nome "Microsoft Office"e logo fai clic nel. Despois, o documento executarase simplemente na súa instancia de Excel. Pero, se non atopas este elemento, fai clic na posición "Seleccionar programa".



2. Ábrese a xanela de selección do programa. Aquí, de novo, se está no bloque Programas recomendados verás o nome "Microsoft Office"logo seleccionao e fai clic no botón "Está ben". Pero antes diso, se queres os ficheiros Csv aberto sempre automaticamente en Excel cando faga dobre clic no nome do programa e asegúrese de que está xunto ao parámetro "Use o programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" había unha marca de verificación.

   

   Se os nomes "Microsoft Office" na xanela de selección do programa que non atopou e logo faga clic no botón "Revisar ...".



3. Despois diso, a xanela do Explorador abrirase no directorio onde se instalan programas no seu computador. A este cartafol chámaselle normalmente "Arquivos do programa" e está situado na raíz do disco C. Debe ir a Explorer no seguinte enderezo:

   C: Arquivos do programa Microsoft Office Office Office

   Onde en vez dun símbolo "№" debería ser o número de versión da suite de Microsoft Office instalada no seu computador. Por regra xeral, só hai un cartafol, polo que elixe un directorio Oficinanon importa cal sexa o número. Ao pasar ao directorio especificado, busque un ficheiro chamado EXCEL ou "EXCEL.EXE". A segunda forma de nomear será se incluíu cartografías de extensións Explorador de Windows. Resalte este ficheiro e faga clic no botón. "Aberto ...".



4. Despois deste programa "Microsoft Excel" engadirase á xanela de selección do programa, da que falamos anteriormente. Só necesitará seleccionar o nome que desexe, rastrexar a presenza dunha marca de verificación preto do punto de vinculación aos tipos de ficheiro (se desexa abrir constantemente documentos Csv en Excel) e fai clic no botón "Está ben".

Despois diso, o contido do documento Csv abrirase en Excel. Pero este método é adecuado só se non hai problemas coa localización ou coa visualización do alfabeto cirílico. Ademais, como vemos, teremos que facer algunha edición do documento: dado que a información non sempre se axusta ao tamaño da cela actual, necesitan ampliarse.

Método 2: use o Asistente de texto

Pode importar datos dun documento en formato CSV mediante a ferramenta de Excel incorporada chamada Asistente de texto.

1. Executa o programa Excel e vaia á lapela "Datos". Na cinta da caixa de ferramentas "Obter datos externos" fai clic no botón chamado "Do texto".



2. Iníciase unha xanela para importar un documento de texto. Pasamos ao directorio de localización do ficheiro de destino CVS. Seleccione o seu nome e faga clic no botón "Importar"situado na parte inferior da xanela.



3. A xanela está activada Mestres de texto. No bloque de configuracións Formato de datos o interruptor debe estar en posición Separado. Para asegurarse de que o contido do documento seleccionado apareza correctamente, especialmente se contén cirílico, preste atención ao campo "Formato de ficheiro" establecido en Unicode (UTF-8). Se non, cómpre instalalo manualmente. Despois de establecer todas as opcións anteriores, faga clic no botón "Seguinte".



4. A continuación, ábrese unha segunda xanela. Mestres de texto. Aquí é moi importante determinar que personaxe é o separador do documento. No noso caso, este papel desempeña un punto e coma, xa que o documento é de lingua rusa e está localizado específicamente para versións domésticas de software. Polo tanto, no bloque de configuración "O carácter separador é" marcamos a caixa Punto e coma. Pero se importas o ficheiro CVS, que está optimizado para os estándares ingleses, e como un separador nela é unha coma, debes marcar a caixa Coma. Despois de facer a configuración anterior, faga clic no botón "Seguinte".



5. Ábrese a terceira xanela Mestres de texto. Por regra xeral, non se necesitan accións adicionais nela. A única excepción é se un dos conxuntos de datos presentados no documento ten forma de data. Neste caso, ten que marcar esta columna na parte inferior da xanela e o conmutador no bloque Formato de datos de columna establecido na posición Data. Pero na gran maioría dos casos, as configuracións predeterminadas para as que se establece o formato son suficientes "Xeral". Así, só podes premer o botón Feito na parte inferior da xanela.



6. Despois, ábrese unha pequena xanela para importar datos. Debería indicar as coordenadas da cela superior esquerda da área na que se ubicarán os datos importados. Pódese facer simplemente colocando o cursor no campo da xanela e despois facendo clic co botón esquerdo sobre a cela correspondente na folla. Despois, as súas coordenadas introduciranse no campo. Podes premer o botón "Está ben".



7. Despois diso, o contido do ficheiro Csv pegarase nunha folla de excel. Ademais, como podemos ver, móstrase máis correctamente que cando se usa Método 1. En particular, non se precisa unha expansión adicional do tamaño das celas.

Lección: Como cambiar a codificación en Excel

Método 3: ábrese pola pestana Arquivo

Tamén hai un xeito de abrir un documento. Csv a través da lapela Arquivo Programas Excel.

1. Inicie Excel e vaia á lapela Arquivo. Fai clic no elemento "Abrir"situado no lado esquerdo da xanela.



2. A xanela comeza Condutor. Deberá desprazarse no directorio do disco duro do PC ou nun soporte extraíble no que se atopa o documento de interese para nós Csv. Despois diso, cómpre reorganizar o interruptor do tipo de ficheiro na xanela para a posición "Todos os ficheiros". Só neste caso o documento Csv mostrarase na xanela xa que non é un ficheiro Excel típico. Despois de que se amose o nome do documento, seleccionalo e faga clic no botón "Abrir" na parte inferior da xanela.



3. Despois diso, a xanela iniciarase Mestres de texto. Todas as accións seguintes realízanse segundo o mesmo algoritmo que en Método 2.

Como podes ver, malia algúns problemas coa apertura de documentos en formato Csv en Excel, aínda podes resolvelos. Para iso, use a ferramenta Excel integrada chamada Asistente de texto. Aínda que, en moitos casos, basta con usar o método estándar para abrir un ficheiro facendo dobre clic no botón esquerdo do rato sobre o seu nome.