Usando a función SELECT en Microsoft Excel

Cando traballan en Excel, os usuarios ás veces teñen que facer a tarefa de seleccionar un elemento específico da lista e asignarlle o valor especificado en función do seu índice. A función, que se chama "ELECCIÓN". Descubramos con detalle como traballar con este operador e que problemas pode resolver.

Usando a instrución SELECT

Función SELECCIÓN pertence á categoría de operadores Referencias e Arrays. O seu propósito é obter un valor específico na cela especificada, que corresponde ao número de índice noutro elemento da folla. A sintaxis desta afirmación é a seguinte:

= SELECT (número índice; valor1; valor2; ...)

Argumento Índice de número contén unha ligazón á cela onde se atopa o número de serie do elemento, ao que se asigna un certo valor ao seguinte grupo de operadores. Este número de serie pode variar 1 antes 254. Se especifica un índice que exceda este número, o operador mostrará un erro na cela. Se introducimos un valor fraccional como este argumento, a función percibiraa como o valor enteiro máis pequeno máis próximo ao número dado. Se pregunta Índice de númeropara o que non existe un argumento correspondente "Valor", entón o operador devolverá un erro á cela.

Seguinte grupo de argumentos "Valor". Pode chegar a unha cantidade 254 elementos. O argumento é necesario "Valor1". Neste grupo de argumentos indícanse os valores aos que corresponderá o número de índice do argumento anterior. É dicir, se como argumento Índice de número favorece o número "3", entón corresponderá ao valor que se introduce como argumento "Valor3".

Varios tipos de datos poden servir como valores:

• Referencias
• Números
• Texto
• Fórmulas
• Funcións, etc.

Agora vexamos exemplos específicos da aplicación deste operador.

Exemplo 1: orde de elementos secuenciais

Vexamos como funciona esta función no exemplo máis sinxelo. Temos unha táboa con numeración de 1 antes 12. É necesario segundo os números de serie dados usando a función SELECCIÓN indique o nome do mes correspondente na segunda columna da táboa.

1. Seleccione a primeira cela baleira da columna. "Nome do mes". Fai clic na icona "Función de inserción" preto da liña de fórmulas.



2. Posta en marcha Asistentes de funcións. Vai á categoría Referencias e Arrays. Escolla un nome da lista "ELECCIÓN" e fai clic no botón "Está ben".



3. O lanzamento da xanela do argumento do operador SELECCIÓN. No campo Índice de número débese indicar o enderezo da primeira cela do intervalo de numeración dos meses. Este procedemento pódese realizar dirixindo manualmente as coordenadas. Pero faremos con máis comodidade. Colocamos o cursor no campo e facemos clic esquerdo sobre a cela correspondente da folla. Como podes ver, as coordenadas móstranse automaticamente no campo da ventá de argumentos.

   Despois, temos que dirixir manualmente nun grupo de campos "Valor" nome de meses. Ademais, cada campo debe corresponder a un mes separado, é dicir, no campo "Valor1" anota Xaneirono campo "Valor2" - Febreiro etc.

   Despois de completar a tarefa especificada, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



4. Como podes ver, inmediatamente na cela que observamos no primeiro paso, amosouse o resultado, é dicir o nome Xaneirocorrespondente ao primeiro número do mes do ano.



5. Agora, para non introducir manualmente a fórmula para todas as outras celas da columna "Nome do mes", temos que copialo. Para iso, estableza o cursor na esquina inferior dereita da cela que contén a fórmula. Aparece un marcador de recheo. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastre o marcador de recheo ata o final da columna.



6. Como podes ver, a fórmula copiouse no rango que necesitabamos. Neste caso, todos os nomes dos meses que se amosan nas celas corresponden ao seu número de serie da columna da esquerda.

Lección: Asistente de funcións de Excel

Exemplo 2: disposición aleatoria de elementos

No caso anterior, aplicamos a fórmula SELECCIÓNcando todos os valores dos números de índice foron ordenados en orde. Pero, como funciona este operador se os valores indicados son mesturados e repetidos? Vexamos un exemplo de gráfico de rendemento dos estudantes. Na primeira columna da táboa móstrase o nome do alumno, o segundo grao (desde 1 antes 5 puntos), e no terceiro temos que empregar a función SELECCIÓN outorga a esta avaliación unha caracterización adecuada ("moi malo", "malo", satisfactoria, bo, excelente).

1. Seleccione a primeira cela da columna "Descrición" e pasa polo método que xa se comentou anteriormente, á xanela de argumentos do operador SELECCIÓN.

   No campo Índice de número especifique a ligazón á primeira cela da columna "Reixa"que contén a puntuación.

   Grupo de campo "Valor" encha o seguinte:

   • "Valor1" - "Moi mal";
   • "Valor2" - "Malo";
   • "Valor3" - "Satisfacente";
   • "Valor4" - Bo;
   • "Valor5" - "Excelente".

   Despois de introducir os datos anteriores, faga clic no botón "Está ben".



2. A puntuación do primeiro elemento móstrase na cela.



3. Para realizar un procedemento similar para os elementos restantes da columna, copie os datos ás súas celas mediante o marcador de recheo, como se fixo en Método 1. Como podes ver, esta vez a función funcionou correctamente e amosou todos os resultados de acordo co algoritmo dado.

Exemplo 3: usa en combinación con outros operadores

Pero o operador é moito máis produtivo SELECCIÓN pode usarse en combinación con outras funcións. Vexamos como se fai isto usando os operadores como exemplo. SELECCIÓN e RESUMO.

Hai unha táboa de vendas por puntos de venda. Divídese en catro columnas, cada unha delas correspondente a unha saída específica. Os ingresos móstranse por separado para unha data determinada liña por liña. A nosa tarefa é asegurarse de que despois de introducir o número de saída nunha determinada cela da folla, apareza a cantidade de ingresos durante todos os días da tenda especificada. Para iso empregaremos unha combinación de operadores RESUMO e SELECCIÓN.

1. Seleccione a cela na que se mostrará o resultado como suma. Despois diso, fai clic na icona que xa coñecemos "Función de inserción".



2. A xanela está activada Asistentes de funcións. Esta vez pasamos á categoría "Matemático". Busca e resalte o nome RESUMO. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".



3. Iníciase a xanela de argumentos de función. RESUMO. Este operador úsase para calcular a suma dos números nas celas da folla. A súa sintaxe é bastante sinxela e sinxela:

   = SUMA (número1; número2; ...)

   É dicir, os argumentos deste operador adoitan ser números ou, aínda máis frecuentemente, enlaces a celas onde se conteñen os números que se van engadir. Pero no noso caso, o único argumento non é un número nin unha ligazón, senón o contido da función SELECCIÓN.

   Estableza o cursor no campo "Número 1". Logo facemos clic na icona, que aparece como un triángulo invertido. Esta icona está na mesma liña horizontal que o botón. "Función de inserción" e unha liña de fórmulas, pero á súa esquerda. Ábrese unha lista de funcións usadas recentemente. Xa que a fórmula SELECCIÓN utilizado recentemente por nós no método anterior, logo está nesta lista. Polo tanto, só tes que facer clic neste elemento para ir á xanela de argumentos. Pero é máis probable que non teñas este nome na lista. Neste caso, faga clic na posición "Outras funcións ...".



4. Posta en marcha Asistentes de funciónsen que en Referencias e Arrays debemos atopar o nome "ELECCIÓN" e resaltalo. Fai clic no botón "Está ben".



5. A xanela dos argumentos do operador está activada. SELECCIÓN. No campo Índice de número especifique unha ligazón á cela na folla na que imos introducir o número de saída para a posterior visualización do total dos ingresos para ela.

   No campo "Valor1" debe introducir as coordenadas da columna "1 saída". Isto é bastante fácil de facer. Estableza o cursor no campo especificado. A continuación, mantendo premido o botón esquerdo do rato, selecciona toda a gama de celas de columna "1 saída". O enderezo aparecerá inmediatamente na xanela de argumentos.

   Do mesmo xeito no campo "Valor2" engade coordenadas de columna "2 puntos de venda"no campo "Valor3" - "3 puntos de venda", e no campo "Valor4" - "4 puntos de venda".

   Despois de realizar estes pasos, faga clic no botón "Está ben".



6. Pero, como vemos, a fórmula mostra un valor erróneo. Isto débese a que aínda non ingresamos o número de saída na cela correspondente.



7. Introduza o número de toma na caixa destinada a estes efectos. O importe de ingresos da columna correspondente móstrase de inmediato no elemento da folla na que se establece a fórmula.

É importante ter en conta que só pode introducir números do 1 ao 4, que corresponderán ao número de saída. Se introduce calquera outro número, a fórmula volverá a dar un erro.

Lección: Como calcular a cantidade en Excel

Como podes ver, a función SELECCIÓN cando se usa correctamente, pode converterse nun moi bo axudante para completar as tarefas. Cando se usa en combinación con outros operadores, as posibilidades aumentan significativamente.