Moitas veces, cando se traballa en Excel, hai que inserir texto explicativo xunto ao resultado do cálculo da fórmula, o que facilita a comprensión destes datos. Por suposto, pode resaltar unha columna separada para aclaración, pero non en todos os casos a adición de elementos adicionais é racional. Non obstante, en Excel hai formas de xuntar a fórmula e o texto nunha cela. Vexamos como se pode facer isto usando varias opcións.
O procedemento para inserir texto preto da fórmula
Se só tentas pegar o texto nunha cela coa función, entón con tal intento, Excel amosará unha mensaxe de erro na fórmula e non permitirá tal inserción. Pero hai dúas formas de inserir texto xunto á expresión de fórmula. O primeiro deles é usar a función ampersand, o segundo é usar a función Faga clic.
Método 1: usa o ámplia
O xeito máis sinxelo de resolver este problema é usar o símbolo de supermesa (&) Este carácter separa loxicamente os datos que contén a fórmula da expresión de texto. Vexamos como aplicar este método na práctica.
Temos unha pequena táboa na que os custos fixos e variables da empresa están indicados en dúas columnas. A terceira columna contén unha fórmula de adición sinxela que as resume e mostra o resultado global. Hai que engadir a palabra explicativa despois da fórmula na mesma cela onde aparece o custo total "rublos".
- Active a cela que contén a expresión da fórmula. Para iso, faga dobre clic sobre el co botón esquerdo do rato ou seleccione e prema a tecla de función F2. Tamén pode simplemente seleccionar unha cela e logo colocar o cursor na barra de fórmulas.
- Inmediatamente despois da fórmula, coloque o ámplia (&) A continuación, escribe a palabra entre comiñas "rublos". Neste caso, as comiñas non se amosarán na cela despois do número amosado pola fórmula. Eles simplemente ser unha indicación para o programa de que se trata de texto. Para amosar o resultado nunha cela, faga clic no botón Introduza no teclado.
- Como podes ver, despois desta acción, despois do número que amosa a fórmula, hai unha inscrición explicativa "rublos". Pero esta opción ten un inconveniente visible: o número e a explicación de texto fusionáronse sen espazo.
Neste caso, se intentamos colocar un espazo manualmente, non funcionará. En canto se preme o botón Introduza, o resultado "pega de novo".
- Pero segue habendo unha saída a esta situación. De novo, activa a cela que contén as expresións de fórmula e texto. Xusto despois da posición de aberto, abra as comiñas e logo configura o espazo facendo clic na tecla correspondente do teclado e pecha as comiñas. Despois diso, poña de novo o letreiro de marca superior (&) Despois faga clic no botón Introduza.
- Como podes ver, agora o resultado do cálculo da fórmula e a expresión de texto están separados por un espazo.
Por suposto, non son necesarias todas estas accións. Acabamos de demostrar que coa introdución habitual sen a segunda entremesa e comiñas cun espazo, a fórmula e os datos de texto fundiranse. Pode configurar o espazo axeitado ao completar o segundo parágrafo desta guía.
Ao escribir texto antes da fórmula, seguimos a seguinte sintaxe. Inmediatamente despois do signo "=", abra as comiñas e anota o texto. Despois diso, pecha as comiñas. Colocamos un letreiro de marca. A continuación, se precisa introducir un espazo, abra as comiñas, poña un espazo e pecha as comiñas. Fai clic no botón Introduza.
Para escribir texto xunto cunha función, e non cunha fórmula regular, todas as accións son exactamente as mesmas que se describen anteriormente.
O texto tamén se pode especificar como unha ligazón á cela na que se atopa. Neste caso, o algoritmo de accións segue sendo o mesmo, só as coordenadas das celas non son necesarias entre comiñas.
Método 2: usa a función CLIP
Tamén pode usar a función para inserir texto xunto co resultado do cálculo da fórmula Faga clic. Este operador está destinado a combinar nunha cela os valores mostrados en varios elementos da folla. Pertence á categoría de funcións de texto. A súa sintaxis é a seguinte:
= CONECTAR (texto1; texto2; ...)
En total, este operador pode ter 1 antes 255 argumentos. Cada un deles representa ou texto (incluíndo números e calquera outros caracteres), ou enlaces a celas que o conteñen.
Vexamos como funciona esta función na práctica. Por exemplo, imos tomar a mesma táboa, só engadimos outra columna "Custo total" cunha cela baleira.
- Seleccione unha cela de columna baleira "Custo total". Fai clic na icona. "Función de inserción"situado á esquerda da barra de fórmulas.
- Activación en curso Asistentes de funcións. Pasamos á categoría "Texto". A continuación, selecciona o nome CONECTAR e fai clic no botón "Está ben".
- Iníciase a xanela de argumentos do operador. Faga clic. Esta xanela consta de campos baixo o nome "Texto". O seu número chega 255, pero por exemplo, só son necesarios tres campos. No primeiro colocaremos o texto, no segundo - unha ligazón á cela que contén a fórmula, e na terceira colocaremos de novo o texto.
Estableza o cursor no campo "Texto1". Introduce a palabra alí "Total". Podes escribir expresións de texto sen comiñas, xa que o programa as poñerá por conta propia.
Despois vai ao campo "Texto2". Estableza alí o cursor. Debemos indicar aquí o valor que mostra a fórmula, o que significa que deberiamos dar unha ligazón á cela que a contén. Pódese facer simplemente introducindo a dirección manualmente, pero é mellor colocar o cursor no campo e facer clic na cela que contén a fórmula da folla. O enderezo mostrarase automaticamente na xanela de argumentos.
No campo "Texto3" introduza a palabra "rublos".
Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
- O resultado móstrase nunha cela previamente seleccionada, pero, como vemos, como no método anterior, todos os valores están escritos xuntos sen espazos.
- Para solucionar este problema, seleccione de novo a cela que contén o operador Faga clic e vai á liña de fórmulas. Aí, despois de cada argumento, é dicir, despois de cada punto e coma, engade a seguinte expresión:
" ";Debe haber un espazo entre comiñas. En xeral, a seguinte expresión debería aparecer na liña de funcións:
= CONECTAR ("Total"; ""; D2; ""; "rublos")Fai clic no botón ENTRAR. Agora os nosos valores están separados por espazos.
- Se o desexa, pode ocultar a primeira columna "Custo total" coa fórmula orixinal para que non ocupe espazo extra na folla. Só eliminalo non funcionará, xa que isto violará a función Faga clic, pero eliminar o elemento é bastante posible. Faga clic co botón esquerdo do rato sobre o sector do panel de coordenadas da columna que debería estar oculto. Despois, resáltase toda a columna. Facemos clic na selección co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. Escolle o elemento nel Agochar.
- Despois diso, como podes ver, a columna que non necesitamos está agochada, pero ao mesmo tempo os datos da cela na que se atopa a función Faga clic amosado correctamente.
Así, podemos dicir que hai dúas maneiras de introducir a fórmula e o texto nunha soa cela: empregando a función amperio e a función Faga clic. A primeira opción é máis sinxela e cómoda para moitos usuarios. Non obstante, en certas circunstancias, por exemplo, ao procesar fórmulas complexas, é mellor empregar o operador Faga clic.
