Converte todas as letras en maiúsculas en Microsoft Excel

Nalgunhas situacións, todo texto en documentos de Excel debe escribirse en maiúsculas, é dicir, con maiúscula. Moitas veces, por exemplo, isto é necesario para enviar solicitudes ou declaracións a varios órganos gobernamentais. Para escribir texto en maiúsculas no teclado, hai un botón de bloqueo de maiúsculas. Cando se preme, iníciase un modo no que todas as letras introducidas están en maiúsculas ou, como se di diferente, maiúsculas.

Pero e se o usuario se esqueceu de cambiar a maiúscula ou se decatase de que as letras tiñan que facerse grandes no texto só despois de que se escribise? De verdade tes que reescribilo todo de novo? Non necesariamente. En Excel hai unha oportunidade para resolver este problema moito máis rápido e fácil. Imos descubrir como facelo.

Maiúscula a minúscula

Se no programa Word para converter letras en maiúsculas (minúsculas) basta con seleccionar o texto desexado, mantén premido o botón Maiúsculas e faga dobre clic na tecla de función F3, entón en Excel non é tan fácil resolver o problema. Para converter en minúscula a maiúscula, tes que empregar unha función especial chamada CAPITALou use a macro.

Método 1: Función UPRESS

Primeiro, vexamos o traballo do operador CAPITAL. De inmediato despréndese do nome que o seu obxectivo principal é converter as letras do texto en maiúsculas. Función CAPITAL Pertence á categoría de operadores de texto Excel. A súa sintaxe é bastante sinxela e semella:

= CAPITAL (texto)

Como podes ver, o operador só ten un argumento: "Texto". Este argumento pode ser unha expresión de texto ou, máis frecuentemente, unha referencia á cela que contén o texto. Esta fórmula converte o texto dado nunha entrada maiúscula.

Vexamos agora un exemplo concreto como funciona o operador CAPITAL. Temos unha táboa co nome dos empregados da empresa. O apelido está escrito co estilo habitual, é dicir, a primeira letra é maiúscula e o resto é minúscula. A tarefa é facer que todas as letras maiúsculas.

1. Seleccione calquera cela baleira na folla. Pero é máis conveniente se está situado nunha columna paralela á que se rexistran os apelidos. A continuación faga clic no botón "Función de inserción", que está situado á esquerda da barra de fórmulas.



2. A xanela comeza Asistentes de funcións. Pasamos á categoría "Texto". Busca e resalte o nome CAPITALe logo faga clic no botón "Está ben".



3. A xanela do argumento do operador está activada CAPITAL. Como podes ver, nesta xanela só hai un campo que corresponde ao único argumento da función - "Texto". Necesitamos introducir o enderezo da primeira cela da columna cos nomes dos traballadores neste campo. Pódese facer manualmente. Condución das coordenadas dende o teclado alí. Hai tamén unha segunda opción, que é máis conveniente. Estableza o cursor no campo "Texto"e logo faga clic na cela na táboa na que se atopa o primeiro nome do empregado. Como podes ver, a dirección móstrase no campo. Agora só temos que facer o toque final nesta xanela: faga clic no botón "Está ben".



4. Tras esta acción, o contido da primeira cela da columna con apelidos móstrase no elemento seleccionado anteriormente, que contén a fórmula CAPITAL. Pero, como vemos, todas as palabras amosadas nesta cela consisten exclusivamente en maiúsculas.



5. Agora necesitamos realizar a conversión para as outras celas da columna cos nomes dos empregados. Por suposto, non usaremos unha fórmula separada para cada empregado, senón simplemente copiar a existente co marcador de recheo. Para iso, coloca o cursor na esquina inferior dereita do elemento de folla que contén a fórmula. Despois diso, o cursor debería converterse nun marcador de recheo, que parece unha pequena cruz. Mantemos o botón esquerdo do rato e arrastramos o marcador de recheo polo número de celas igual ao seu número na columna cos nomes dos empregados da empresa.



6. Como podes ver, despois da acción especificada, todos os apelidos amosáronse no rango de copias e ao mesmo tempo consisten exclusivamente en maiúsculas.



7. Pero agora todos os valores do rexistro que necesitamos están situados fóra da táboa. Necesitamos introducilos na táboa. Para iso, selecciona todas as celas que estean cubertas de fórmulas CAPITAL. Despois diso, fai clic na selección co botón dereito do rato. No menú contextual que se abre, seleccione Copiar.



8. Despois diso, selecciona a columna co nome completo dos empregados da empresa na táboa. Facemos clic na columna seleccionada co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. En bloque Opcións de inserción selecciona a icona "Valores", que se mostra como un cadrado que contén números.



9. Despois desta acción, como podes ver, a versión convertida da ortografía dos apelidos en maiúsculas inserirase na táboa orixinal. Agora podes eliminar o rango cuberto de fórmulas, xa que xa non o necesitamos. Seléctao e fai clic co botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione Borrar contido.

Despois diso, pode considerarse finalizado o traballo sobre a mesa para converter as letras dos nomes dos empregados en maiúsculas.

Lección: Asistente de funcións de Excel

Método 2: aplicar a macro

Tamén pode resolver a tarefa de converter en maiúscula a maiúsculas en Excel mediante unha macro. Pero antes, se as macros non se inclúen na súa versión do programa, ten que activar esta función.

1. Despois de activar o traballo de macros, seleccione o intervalo no que desexa transformar as letras en maiúsculas. Despois escribimos un atallo Alt + F11.



2. A xanela comeza Microsoft Visual Basic. Este é, de feito, un editor macro. Recrutamos unha combinación Ctrl + G. Como podes ver, despois diso, o cursor móvese ao campo inferior.



3. Insira o seguinte código neste campo:

   para cada c en selección: c.value = ucase (c): seguinte

   A continuación, prema a tecla ENTRAR e pecha a fiestra Visual básico do xeito estándar, é dicir, premendo no botón pechar en forma de cruz na súa esquina superior dereita.



4. Como podes ver, tras realizar as manipulacións anteriores, convértense os datos do rango seleccionado. Agora están completamente capitalizadas.

Lección: Como crear unha macro en Excel

Para converter relativamente rapidamente todas as letras do texto de minúscula a maiúscula e non perder o tempo introducíndoo manualmente dende o teclado, en Excel hai dúas formas. O primeiro deles consiste en usar unha función CAPITAL. A segunda opción é aínda máis sinxela e rápida. Pero baséase no traballo de macros, polo que esta ferramenta debe estar activada na súa instancia do programa. Pero a inclusión de macros supón a creación dun punto adicional de vulnerabilidade do sistema operativo para os atacantes. Así, cada usuario decide por si mesmo cal dos métodos indicados é mellor para el aplicar.