A firma é algo que pode proporcionar un aspecto único a calquera documento de texto, xa sexa unha documentación empresarial ou unha historia de arte. Entre a rica funcionalidade do programa Microsoft Word, tamén está dispoñible a posibilidade de inserir unha sinatura, e esta última pode ser escrita a man ou impreso.
Lección: Como cambiar o nome do autor do documento en Word
Neste artigo falaremos de todos os métodos posibles para poñer unha sinatura en Word, así como como preparar para ela un espazo especialmente asignado no documento.
Crea unha sinatura escrita a man
Para engadir unha sinatura manuscrita a un documento, primeiro debes creala. Para iso, precisa unha folla de papel branca, un bolígrafo e un escáner conectados ao ordenador e configurados.
Inserción manuscrita de sinatura
1. Toma un bolígrafo e asína nun anaco de papel.
2. Escanea a páxina coa túa sinatura mediante un escáner e gárdaa no teu ordenador nun dos formatos gráficos comúns (JPG, BMP, PNG).
Nota: Se ten dificultade para usar o escáner, consulte o manual que lle acompañou ou visite a páxina web do fabricante, onde tamén pode atopar instrucións detalladas para configurar e usar o equipo.
- Consello: Se non tes un escáner, o teléfono intelixente ou a cámara da táboa tamén pode substituílo, pero neste caso, pode ter que esforzarse para asegurarse de que a páxina coa firma na foto estea branca de neve e non destaque en comparación coa páxina do documento electrónico de Word.
3. Engada unha imaxe de subtítulo ao documento. Se non sabe facer isto, use as nosas instrucións.
Lección: Inserir imaxe en Word
4. É moi probable que a imaxe dixitalizada teña que ser recortada, deixando só a zona na que está a firma. Ademais, pode redimensionar a imaxe. As nosas instrucións axudaranche con isto.
Lección: Como cortar unha imaxe en Word
5. Mova a imaxe dixitalizada, recortada e escalada coa sinatura ao lugar adecuado do documento.
Se precisa engadir texto escrito a súa sinatura manuscrita, lea a seguinte sección deste artigo.
Engadindo texto a unha sinatura
Moitas veces, nos documentos nos que é necesario poñer unha sinatura, ademais da propia firma é necesario indicar a posición, os datos de contacto ou algunha outra información. Para iso, debes gardar a información de texto xunto coa sinatura dixitalizada como texto automático.
1. Introduza o texto desexado baixo a imaxe inserida ou á esquerda desta.
2. Co rato, seleccione o texto introducido xunto coa imaxe de sinatura.
3. Vaia á lapela “Inserir” e prema o botón "Bloques Expresos"situado no grupo “Texto”.
4. No menú despregable, seleccione "Gardar a selección para expresar a colección de bloques".
5. No cadro de diálogo que se abre, introduza a información necesaria:
- Nome;
- Colección: selecciona "Texto automático".
- Deixa os elementos restantes sen cambios.
6. Fai clic "Está ben" para pechar o cadro de diálogo.
7. A sinatura manuscrita que creou co texto que o acompaña gardarase como texto automático, listo para o seu posterior uso e inserción no documento.
Inserir sinatura escrita a man con texto escrito.
Para inserir a firma manuscrita que creaches co texto, debes abrir e engadir ao documento o bloque expreso que gardaches "Texto automático".
1. Faga clic no lugar do documento onde debería estar a sinatura e vaia á lapela “Inserir”.
2. Prema o botón "Bloques Expresos".
3. No menú despregable, seleccione "Texto automático".
4. Seleccione o bloque que precisa da lista que aparece e pegueo no documento.
5. No lugar do documento indicado aparecerá unha sinatura manuscrita con texto acompañante.
Inserir liña para a sinatura
Ademais das sinaturas escritas a man, tamén pode engadir unha liña de sinatura ao seu documento de Microsoft Word. Esta última pódese facer de varias maneiras, cada unha delas que será óptima para unha situación particular.
Nota: O método de creación dunha liña de sinatura tamén depende de se o documento se imprimirá ou non.
Engada unha liña de sinatura subliñando os espazos nun documento regular
Anteriormente escribimos sobre como enfatizar o texto en Word e, ademais das propias letras e palabras, o programa tamén permite salientar os espazos entre eles. Directamente para crear unha liña de sinatura, precisamos facer fincapé só en espazos.
Lección: Como enfatizar o texto en Word
Para simplificar e acelerar a solución, en vez de espazos, é mellor usar pestanas.
Lección: Pestaña Ficha
1. Fai clic no lugar do documento onde debería estar a liña para a sinatura.
2. Prema a tecla “TAB” unha ou varias veces, segundo o tempo que sirva para ti a cadea de sinatura.
3. Active a pantalla de caracteres que non se poden imprimir premendo o botón co signo "pi" do grupo "Parágrafo"guía "Casa".
4. Resalte o carácter ou as fichas que quere subliñar. Aparecerán como pequenas frechas.
5. Realice a acción necesaria:
- Faga clic "CTRL + U" ou botón "U"situado no grupo "Fonte" na lapela "Casa";
- Se o tipo estándar de subliñado (liña única) non lle convén, abra a caixa de diálogo "Fonte"facendo clic na pequena frecha na parte inferior dereita do grupo e selecciona a liña ou estilo de liña apropiados na sección "Subliñado".
6. No lugar dos espazos que establece (pestañas), aparecerá unha liña horizontal: unha liña para a sinatura.
7. Desactive a visualización de caracteres que non se poden imprimir.
Engada unha liña de sinatura subliñando os espazos nun documento web
Se precisa crear unha liña de sinatura subliñando non nun documento para imprimir, senón nun formulario web ou un documento web, para iso necesitas engadir unha cela de táboa na que só estará visible o bordo inferior. É ela quen actuará como liña para a sinatura.
Lección: Como facer invisible unha táboa en Word
Neste caso, ao introducir texto no documento, o subliñado engadido permanecerá no seu lugar. Unha liña engadida deste xeito pode ir acompañada de texto introdutorio, por exemplo, “Data”, "Firma".
Inserir liña
1. Faga clic no lugar no documento onde desexa engadir unha liña para a sinatura.
2. Na lapela “Inserir” prema o botón “Táboa”.
3. Crear unha táboa dun só móbil.
Lección: Como facer unha táboa en Word
4. Mova a cela engadida ao lugar desexado no documento e redimensiona de acordo co tamaño requirido da liña creada para a firma.
5. Fai clic co botón dereito sobre a táboa e selecciona "Fronteiras e recheo".
6. Na xanela que se abre, vaia á lapela "Fronteira".
7. Na sección "Tipo" selecciona elemento "Non".
8. Na sección "Estilo" selecciona a cor necesaria da liña para a sinatura, o seu tipo, grosor.
9. Na sección “Mostra” fai clic entre as marxes de visualización da marxe inferior na gráfica para mostrar só o bordo inferior.
Nota: O tipo de fronteira cambiará a "Outro", en lugar do seleccionado anteriormente "Non".
10. Na sección "Solicitar" selecciona opción “Táboa”.
11. Fai clic "Está ben" para pechar a fiestra.
Nota: Para amosar unha táboa sen liñas grises que non se imprimirán en papel ao imprimir un documento, na lapela "Maquetación" (sección "Traballando con táboas") seleccionar opción "Mostrar a grella"que está situado na sección “Táboa”.
Lección: Como imprimir un documento en Word
Inserir unha liña con texto de acompañamento para a liña de sinatura
Este método recoméndase para aqueles casos en que non só necesite engadir unha liña para a sinatura, pero tamén indicar texto explicativo ao seu carón. Este texto pode ser a palabra "Firma", "Data", "Nome", a posición ocupada e moito máis. É importante que este texto e a propia firma, xunto coa liña para el, estean ao mesmo nivel.
Lección: Inscrición e inscrición superíptica en Word
1. Fai clic no lugar do documento onde debería estar a liña para a sinatura.
2. Na lapela “Inserir” prema o botón “Táboa”.
3. Engada unha táboa de 2 x 1 (dúas columnas, unha liña).
4. Cambia a situación da táboa, se é necesario. Cambia o tamaño tirando o marcador na esquina inferior dereita. Axuste o tamaño da primeira cela (para texto explicativo) e da segunda (liña de sinatura).
5. Fai clic co botón dereito sobre a táboa, selecciona o elemento no menú contextual "Fronteiras e recheo".
6. No diálogo que se abre, vaia á lapela "Fronteira".
7.Na sección "Tipo" selecciona opción "Non".
8. Na sección "Solicitar" selecciona “Táboa”.
9. Fai clic "Está ben" para pechar o cadro de diálogo.
10. Fai clic co botón dereito no lugar da táboa onde debería situarse a liña para a sinatura, é dicir, na segunda cela e selecciona de novo o elemento "Fronteiras e recheo".
11. Vai á pestana "Fronteira".
12. Na sección "Estilo" Seleccione o tipo de liña, cor e grosor adecuados.
13. Na sección “Mostra” fai clic no marcador no que aparece o campo inferior para facer visíbel só o bordo inferior da táboa; esta será a liña para a sinatura.
14. Na sección "Solicitar" selecciona opción "Celular". Faga clic "Está ben" para pechar a fiestra.
15. Introduza o texto explicativo requirido na primeira cela da táboa (os seus bordes, incluída a liña inferior, non se amosarán).
Lección: Como cambiar o tipo de letra en Word
Nota: O bordo con guión gris que rodea as celas da táboa que creou non se imprime. Para ocultalo ou, pola contra, para amosar se está oculto, fai clic no botón "Fronteiras"situado no grupo "Parágrafo" (pestaña "Casa") e selecciona o parámetro "Mostrar a grella".
Isto é todo, en realidade, agora sabe sobre todos os métodos posibles para iniciar sesión nun documento de Microsoft Word. Pode ser unha sinatura escrita ou unha liña para engadir unha sinatura manualmente nun documento xa impreso. Nos dous casos, a sinatura ou o lugar para a sinatura poden ir acompañados dun texto explicativo, que tamén lle dixemos sobre como engadilo.
