Creación dunha lista de prezos en Microsoft Excel

Para case calquera organización comercial, un elemento importante da actividade é a compilación dunha lista de prezos dos bens ou servizos prestados. Pódese crear empregando varias solucións de software. Pero, como pode parecer sorprendente para algunhas persoas, unha das formas máis fáciles e convenientes é crear unha lista de prezos usando un procesador de follas de cálculo regular de Microsoft Excel. Vexamos como pode realizar o procedemento especificado neste programa.

Proceso de desenvolvemento da lista de prezos

A lista de prezos é unha táboa na que se indica o nome das mercadorías (servizos) facilitados pola empresa, a súa breve descrición (nalgúns casos) e, necesariamente, o custo. As instancias máis avanzadas tamén conteñen imaxes de bens. Anteriormente, tradicionalmente usabamos outro nome sinónimo: lista de prezos. Dado que Microsoft Excel é un potente procesador de táboas, a compilación de tales táboas non debería causar problemas. Ademais, coa súa axuda é posible emitir unha lista de prezos a un nivel moi elevado nun prazo moi curto.

Método 1: unha simple lista de prezos

Primeiro de todo, vexamos un exemplo de recompilación da lista de prezos máis sinxela sen imaxes e datos adicionais. Constará de só dúas columnas: o nome do produto e o seu valor.

1. Dea o nome da futura lista de prezos. O nome debe incluír necesariamente o nome da organización ou saída, para a gama de produtos da que se compila.

   O nome debe destacar e chamar a atención. A inscrición pódese realizar en forma de imaxe ou inscrición luminosa. Dado que temos o prezo máis sinxelo, elixiremos a segunda opción. En primeiro lugar, na cela máis á esquerda da segunda fila da folla de Excel, escriba o nome do documento co que estamos a traballar. Faino en maiúsculas, é dicir, en maiúsculas.

   Como podes ver, ata o momento o nome é "cru" e non está centrado, xa que esencialmente non hai nada no centro. O "corpo" da lista de prezos aínda non está listo. Polo tanto, volveremos á finalización do deseño do título un pouco máis tarde.



2. Despois do nome saltamos unha liña máis e na seguinte liña da folla indicamos os nomes das columnas da lista de prezos. Nomee a primeira columna "Nome do produto"e o segundo "Custa, frega".. Se é necesario, amplíe os límites das celas se os nomes das columnas van máis alá delas.



3. Na seguinte etapa, enchemos a lista de prezos coa información en si. É dicir, nas correspondentes columnas rexistramos os nomes dos bens que vende a organización e o seu valor.



4. Ademais, se os nomes dos produtos van máis alá dos bordes das celas, entón os expandimos e se os nomes son demasiado longos, formateamos a cela coa posibilidade de envolver palabras. Para iso, selecciona o elemento de folla ou grupo de elementos nos que imos realizar o envoltorio de palabras. Facemos clic co botón dereito do rato, invocando así o menú contextual. Elixe unha posición nel "Formato de móbil ...".



5. Comeza a xanela de formato. Vai á pestana que hai Aliñación. A continuación, marque a caixa de verificación no bloque "Mostrar" parámetro próximo Envoltura de palabras. Fai clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



6. Como podes ver, tras isto transfírense os nomes de produtos da futura lista de prezos segundo as palabras, se non se encaixan no espazo destinado a este elemento de folla.



7. Agora, para que o comprador estea mellor orientado en filas, pode deseñar bordes para a nosa táboa. Para iso, seleccione todo o intervalo da táboa e vaia á lapela "Casa". Na caixa de ferramentas da cinta Fonte Hai un botón responsable de trazar bordes. Facemos clic na icona en forma de triángulo á dereita dela. Ábrese unha lista de todas as opcións fronteiras posibles. Selecciona elemento Todas as fronteiras.



8. Como podes ver, despois disto a lista de prezos recibiu límites e é máis doado navegar.



9. Agora necesitamos engadir a cor de fondo e a fonte do documento. Non hai limitacións estritas neste procedemento, pero hai regras non escritas separadas. Por exemplo, as cores de letra e fondo deberían ser o máis contrastadas posible para que as letras non se fusionen co fondo. Non é recomendable empregar cores similares no deseño de fondo e texto e o uso das mesmas cores é inaceptable. Neste último caso, as letras fusionaranse completamente co fondo e converteranse en ilexibles. Tamén se recomenda abandonar o uso de cores agresivas que danan o ollo.

   Así, mantén premido o botón esquerdo do rato e selecciona todo o intervalo da táboa. Neste caso, pode capturar unha fila baleira debaixo da táboa e enriba dela. A continuación, vai á pestana "Casa". Na caixa de ferramentas Fonte hai unha icona na cinta "Enche". Fai clic no triángulo, que se atopa á dereita del. Ábrese unha lista de cores dispoñibles. Elixe a cor que consideramos máis adecuada para a lista de prezos.



10. Como podes ver, a cor está seleccionada. Agora podes cambiar a fonte se o desexas. Para iso, volve seleccionar o rango da táboa, pero esta vez sen nome. Na mesma lapela "Casa" no grupo de ferramentas Fonte hai un botón Cor do texto. Fai clic no triángulo á dereita del. Como a última vez, ábrese unha lista cunha variedade de cores, só esta vez para o tipo de letra. Elixe unha cor segundo as túas preferencias e as regras non escritas das que se comentou anteriormente.



11. De novo, selecciona todo o contido da táboa. Na lapela "Casa" na caixa de ferramentas Aliñación fai clic no botón Aliñar centro.



12. Agora tes que facer os nomes das columnas. Seleccione os elementos da folla que os conteñen. Na lapela "Casa" en bloque Fonte na cinta, faga clic na icona Atrevido en forma de carta "F". No seu lugar tamén podes escribir as teclas de control Ctrl + B.



13. Agora deberiamos volver ao nome da lista de prezos. En primeiro lugar, organizaremos no centro. Seleccione todos os elementos da folla que están na mesma liña que o nome ao final da táboa. Fai clic na selección co botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione "Formato de móbil ...".



14. Ábrese a xanela familiar do formato da cela. Mover á pestana Aliñación. No bloque de configuracións Aliñación abrir o campo "Horizontal". Seleccione elemento na lista "Selección de centro". Despois diso, para gardar a configuración, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



15. Como podes ver, agora o nome da lista de prezos sitúase no centro da táboa. Pero aínda nos falta traballar. Deberías aumentar lixeiramente o tamaño da letra e cambiar a cor. Seleccione as celas nas que se pon o nome. Na lapela "Casa" en bloque Fonte fai clic no triángulo á dereita da icona Tamaño do tipo de letra. Na lista, seleccione o tamaño de letra desexado. Debe ser maior que noutros elementos da folla.



16. Despois diso, tamén podes facer a cor da letra do elemento diferente da cor do tipo de letra doutros elementos. Facemos isto do mesmo xeito que cambia este parámetro para o contido da táboa, é dicir, usando a ferramenta Cor da fonte na cinta

Sobre isto, podemos supor que a lista de prezos máis sinxela está lista para imprimir nunha impresora. Pero, a pesar de que o documento é bastante sinxelo, non se pode dicir que pareza torpe ou incómodo. Polo tanto, o seu deseño non asustará aos clientes nin aos clientes. Pero, por suposto, se o desexas, a aparencia pode mellorarse case ad infinitum.

Clases sobre o tema:
Formatear táboas en Excel
Como imprimir unha páxina en Excel

Método 2: crea unha lista de prezos con imaxes constantes

Nunha lista de prezos máis complexa, xunto aos nomes dos produtos hai imaxes que os representan. Isto permítelle ao comprador obter unha imaxe máis completa do produto. Vexamos como se pode poñer isto á vida.

1. En primeiro lugar, xa deberiamos ter fotos preparadas previamente dos produtos almacenados no disco duro do ordenador ou nos soportes extraíbles conectados ao PC. É desexable que estean situados todos nun só lugar e non estean dispersos en diferentes directorios. Neste último caso, a tarefa complicarase e aumentará o tempo para a súa solución. Por iso, recoméndase organizar.



2. Ademais, a diferenza da táboa anterior, a lista de prezos pode ser un pouco complicada. Se no método anterior o nome do tipo de produto e modelo estaba situado nunha cela, entón imos dividilos en dúas columnas separadas.



3. A continuación, debemos escoller en que columna estarán as fotos das mercadorías. Para este propósito, pode engadir unha columna á esquerda da táboa, pero sería máis racional se a columna con imaxes estea situada entre as columnas co nome do modelo e o custo da mercadoría. Para engadir unha nova columna no panel de coordenadas horizontais, faga clic co botón esquerdo sobre o sector no que está situada a dirección da columna "Custo". Despois, debería resaltar toda a columna. A continuación, vaia á lapela "Casa" e fai clic no botón Pegarque está situado no bloque de ferramentas "Celas" na cinta



4. Como podes ver, despois diso á esquerda da columna "Custo" engadirase unha nova columna baleira. Dálle un nome, por exemplo "Imaxe do produto".



5. Despois diso, vaia á lapela Inserir. Fai clic na icona "Debuxo"situado na cinta da caixa de ferramentas "Ilustracións".



6. Ábrese a xanela de inserción de imaxes. Imos ao directorio onde se atopan as fotos seleccionadas anteriormente da mercadoría. Seleccione a imaxe que corresponde ao primeiro nome de produto. Fai clic no botón Pegar na parte inferior da xanela.



7. Despois, a fotografía insírese na folla a tamaño completo. Por suposto, necesitamos reducila para poder encaixar nunha cela dun tamaño aceptable. Para iso, alternámonos nos distintos bordos da imaxe. O cursor convértese nunha frecha bidireccional. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor ao centro da imaxe. Realizamos un procedemento similar con cada bordo ata que o debuxo asuma tamaños aceptables.



8. Agora necesitamos editar o tamaño das celas, porque na altura actual é demasiado pequena para encaixar correctamente a imaxe. O ancho, en xeral, nos satisfai. Fagamos cadrados os elementos da folla para que a súa altura sexa igual ao ancho. Para iso, descobre o ancho.

   Para iso, estableza o cursor no bordo dereito da columna "Imaxe do produto" no panel de coordenadas horizontais. Despois diso, manteña o botón esquerdo do rato. Como podes ver, móstranse as opcións de ancho. En primeiro lugar, o ancho especifícase en certas unidades arbitrarias. Non prestamos atención a este valor, xa que esta unidade non coincide polo ancho e pola altura. Buscamos e recordamos o número de píxeles indicados entre parénteses. Este valor é universal, tanto polo ancho como pola altura.



9. Agora debería definir o mesmo tamaño de altura da cela como se especificou en ancho. Para iso, selecciona as filas da táboa que debería expandirse co cursor do panel de coordenadas vertical co botón esquerdo do rato presionado.



10. Despois diso, no mesmo panel de coordenadas verticais, quedamos no bordo inferior de calquera das liñas seleccionadas. Neste caso, o cursor debería transformarse na mesma frecha bidireccional que vimos no panel de coordenadas horizontal. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastra a frecha cara abaixo. Tire ata que a altura alcance o tamaño en píxeles que ten o ancho. Despois de acadar este valor, solte o botón do rato inmediatamente.



11. Como podes ver, aumentou a altura de todas as liñas seleccionadas, a pesar de que arrastramos o bordo de só unha delas. Agora todas as celas da columna "Imaxe do produto" teñen forma cadrada.



12. A continuación, necesitamos poñer a foto que antes inserimos na folla no primeiro elemento da columna "Imaxe do produto". Para facelo, pase o rato e mantén premido o botón esquerdo do rato. A continuación, arrastra a foto á cela de destino e configura a imaxe sobre ela. Si, isto non é un erro. Podes establecer unha imaxe en Excel encima dun elemento de folla, en lugar de encaixala.



13. É improbable que de inmediato resulte que o tamaño da imaxe coincida completamente co tamaño da cela. O máis probable é que a foto vaia alén das súas fronteiras ou non se poida. Axusta o tamaño da foto arrastrando os seus bordes, como xa se fixo anteriormente.

    

    Neste caso, a imaxe debería ser lixeiramente menor que o tamaño da cela, é dicir, debería haber un espazo moi pequeno entre os bordos do elemento de folla e a imaxe.



14. Despois diso, do mesmo xeito, inserimos nos elementos correspondentes da columna outras imaxes preparadas previamente.

Sobre isto, considérase completa a creación dunha lista de prezos con imaxes de bens. Agora a lista de prezos pódese imprimir ou facilitar aos clientes de forma electrónica, dependendo do tipo de distribución elixido.

Lección: Como inserir unha imaxe nunha cela en Excel

Método 3: crea unha lista de prezos con imaxes que aparecen

Pero, como vemos, as imaxes da folla ocupan unha parte significativa do espazo, aumentando o tamaño da lista de prezos varias veces de altura. Ademais, para ver as imaxes tes que engadir unha columna adicional. Se non planea imprimir a lista de prezos, senón que pretende usala e proporcionala aos clientes só de forma electrónica, entón podes matar dous paxaros cunha soa pedra: devolva a táboa ás dimensións que estaban Método 1pero ao mesmo tempo deixa a posibilidade de ver fotos de bens. Isto pódese conseguir se colocamos as imaxes non nunha columna separada, senón nas notas das celas que conteñen o nome do modelo.

1. Seleccione a primeira cela da columna "Modelo" facendo clic co botón dereito sobre el. Lanzouse o menú contextual. Nel seleccionamos unha posición Inserir nota.



2. Despois, ábrese a xanela de notas. Pasa o rato e fai clic co botón dereito no rato. Ao apuntar, o cursor debe converterse nunha icona en forma de frechas apuntando en catro direccións. É moi importante apuntar precisamente ao bordo e non facelo dentro da xanela das notas, xa que neste último caso a xanela de formato non será a mesma que necesitamos neste caso. Así, despois de que se fixo o clic, lanza o menú contextual. Nel seleccionamos unha posición "Formato de nota ...".



3. Ábrese a xanela do formato de nota. Mover á pestana "Cores e liñas". No bloque de configuracións "Enche" fai clic no campo "Cor". Ábrese unha lista cunha lista de cores de recheo en forma de iconas. Pero isto non é o que nos interesa. Na parte inferior da lista está o parámetro "Formas de encher ...". Fai clic nel.



4. Lanzouse outra xanela, que se chama "Formas de encher". Mover á pestana "Debuxo". A continuación faga clic no botón "Debuxo ..."situado no plano desta xanela.



5. Inicia exactamente a mesma xanela de selección de imaxes, que xa aplicamos ao considerar o método anterior de elaborar unha lista de prezos. En realidade, as accións nel deben realizarse completamente semellantes: vai ao directorio de localización de imaxes, selecciona a imaxe desexada (neste caso, correspondente ao nome do primeiro modelo da lista), fai clic no botón Pegar.



6. Despois diso, a imaxe seleccionada mostrarase na xanela do método de recheo. Fai clic no botón "Está ben"situado no seu fondo.



7. Despois de completar esta acción, volvemos á xanela do formato de notas. Aquí tamén fai clic no botón "Está ben" para que se apliquen os axustes especificados.



8. Agora, cando pasa o rato sobre a primeira cela da columna "Modelo" a nota mostrará unha imaxe do modelo de dispositivo correspondente.



9. A continuación, teremos que repetir todos os pasos anteriores deste método para crear unha lista de prezos para outros modelos.Por desgraza, non poderás acelerar o procedemento, xa que só hai que inserir unha foto específica na nota dunha cela específica. Entón, se a lista de prezos consta dunha gran lista de produtos, prepárache para pasar unha cantidade importante de tempo enchendo imaxes. Pero ao final obterás unha excelente lista electrónica de prezos, que será á vez compacta e informativa.

Lección: Traballo con notas en Excel

Por suposto, demos exemplos de lonxe de todas as opcións posibles para crear listas de prezos. Neste caso, só a imaxinación humana pode actuar como limitante. Pero dos exemplos mencionados nesta lección, está claro que a lista de prezos ou, como se denomina doutro xeito, a lista de prezos pode ser o máis sinxela e minimalista posible, e bastante complexa, con soporte para imaxes emerxentes cando se pasa sobre elas. cursor do rato. Que método elixir depende moito, pero en primeiro lugar de quen son os seus potenciais compradores e de como lles proporcionará esta lista de prezos: en papel ou en folla de cálculo.