Contar valores nunha columna en Microsoft Excel

Nalgúns casos, o usuario ten a tarefa non de contar a suma dos valores na columna, senón de contar o seu número. É dicir, simplemente hai que calcular cantas celas nesta columna están cubertas con determinados datos numéricos ou de texto. En Excel hai unha serie de ferramentas que poden resolver este problema. Consideremos cada un deles por separado.

Vexa tamén: Como calcular o número de filas en Excel
Como calcular o número de celas cheas en Excel

Procedemento do reconto de columnas

Dependendo dos obxectivos do usuario, en Excel pódense contar todos os valores da columna, só datos numéricos e os que corresponden a unha determinada condición. Vexamos como resolver as tarefas de varias maneiras.

Método 1: indicador na barra de estado

Este método é o máis sinxelo e require unha cantidade mínima de acción. Permite contar o número de celas que conteñen datos textuais e numéricos. Podes facelo só mirando o indicador na barra de estado.

Para completar esta tarefa, só ten que manter premido o botón esquerdo do rato e selecciona toda a columna na que desexa contar valores. En canto se realice a selección, na barra de estado, situada na parte inferior da xanela, xunto ao parámetro "Cantidade" Amosarase o número de valores contidos na columna. No cálculo participarán as células cubertas de calquera dato (numérico, texto, data, etc.). Os elementos en branco ignoraranse ao contar.

Nalgúns casos, o indicador do número de valores pode non mostrarse na barra de estado. Isto significa que é probable que estea desactivado. Para habilitala, fai clic co botón dereito sobre a barra de estado. Aparece un menú. Nela debes marcar a caixa xunto "Cantidade". Despois diso, mostrarase na barra de estado o número de celas cheas de datos.

As desvantaxes deste método inclúen o feito de que o resultado non se fixe en ningún sitio. É dicir, en canto elimine a selección, esta desaparecerá. Polo tanto, se é necesario, solucionalo, terá que gravar o resultado manualmente. Ademais, usando este método, é posible contar só todas as celas cubertas cos valores e é imposible establecer as condicións de contado.

Método 2: operador de contas

Usar operador CONTABLEScomo no caso anterior, é posible contar todos os valores situados na columna. Pero a diferenza da opción cun indicador na barra de estado, este método proporciona a posibilidade de gravar o resultado nun elemento separado da folla.

O principal obxectivo da función CONTABLES, que pertence á categoría estatística de operadores, só conta o número de celas non baleiras. Polo tanto, podemos adaptalo facilmente ás nosas necesidades, é dicir, contar os elementos das columnas cheos de datos. A sintaxis desta función é a seguinte:

= COUNT (valor1; valor2; ...)

En total, o operador pode ter ata 255 argumentos do grupo xeral "Valor". Os argumentos son só referencias a celas ou ao rango no que desexa contar valores.

1. Seleccione o elemento da folla na que se amosará o resultado final. Fai clic na icona "Función de inserción"que está situado á esquerda da barra de fórmulas.



2. Así chamamos Asistente de características. Vai á categoría "Estatística" e seleccione o nome SCHETZ. Despois diso, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior desta xanela.



3. Pasamos á xanela do argumento da función CONTABLES. Contén os campos de entrada dos argumentos. Como o número de argumentos, poden chegar a 255 unidades. Pero para resolver a tarefa establecida antes de nós, é suficiente un campo "Valor1". Colocamos o cursor nel e despois diso, co botón esquerdo do rato presionado, seleccionamos a columna da folla cuxos valores desexa calcular. Despois de que as coordenadas da columna aparezan no campo, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela de argumentos.



4. O programa conta e mostra na cela que seleccionamos no primeiro paso desta instrución, o número de todos os valores (tanto numéricos como de texto) contidos na columna de destino.

Como podes ver, a diferenza do método anterior, esta opción ofrece mostrar o resultado nun elemento específico da folla co seu posible aforro alí. Pero por desgraza, a función CONTABLES non obstante, non permite especificar as condicións para seleccionar valores.

Lección: Asistente de funcións de Excel

Método 3: operador de contas

Usar operador Conta só se poden contar valores numéricos na columna seleccionada. Ignora os valores do texto e non os inclúe no total. Esta función pertence tamén á categoría de operadores estatísticos, como a anterior. A súa tarefa é contar celas nun rango seleccionado e, no noso caso, nunha columna que contén valores numéricos. A sintaxis desta función é case idéntica á afirmación anterior:

= COUNT (valor1; valor2; ...)

Como podes ver, os argumentos de Conta e CONTABLES son exactamente os mesmos e representan referencias a celas ou intervalos. A diferenza de sintaxe está só no nome do propio operador.

1. Seleccione o elemento da folla onde se mostrará o resultado. Fai clic na icona que xa coñecemos "Función de inserción".



2. Despois do lanzamento Asistentes de funcións vólvese á categoría "Estatística". A continuación, seleccione o nome "Conta" e fai clic no botón "Aceptar".



3. Unha vez iniciada a xanela de argumentos do operador Conta, debería ingresarse no seu campo. Nesta xanela, como na xanela da función anterior, tamén se poden presentar ata 255 campos, pero, como a última vez, precisamos só un deles chamado "Valor1". Insira neste campo as coordenadas da columna sobre a que debemos realizar a operación. Todo isto facemos do mesmo xeito que realizamos este procedemento para a función CONTABLES: establece o cursor no campo e selecciona a columna da táboa. Despois de introducir a dirección da columna no campo, faga clic no botón "Está ben".



4. O resultado mostrarase inmediatamente na cela que definimos para o contido da función. Como podes ver, o programa contaba só celas que conteñen valores numéricos. Non se incluíron celas e elementos baleiros que conteñen datos de texto no reconto.

Lección: Función de contador en Excel

Método 4: operador COUNTIF

Ao contrario de métodos anteriores, usa o operador CONTA permite establecer condicións que se corresponden cos valores que participarán no cálculo. Todas as outras células ignoraranse.

Operador CONTA tamén se clasifica como un grupo estatístico de funcións Excel. A súa única tarefa é contar elementos non dispostos nun rango e, no noso caso, nunha columna que cumpra unha determinada condición. A sintaxis deste operador difire notablemente das dúas funcións anteriores:

= COUNTIF (rango; criterio)

Argumento "Rango" Preséntase como unha ligazón a unha matriz específica de celas e, no noso caso, a unha columna.

Argumento "Criterio" contén a condición especificada. Isto pode ser un valor numérico ou de texto exacto, ou un valor especificado por signos máis (>), menos (<), non igual (), etc.

Contemos cantas celas teñen o nome Carne están situados na primeira columna da táboa.

1. Seleccione o elemento da folla onde se realizará a saída dos datos rematados. Fai clic na icona "Función de inserción".



2. En Asistente de funcións fai a transición á categoría "Estatística", selecciona o nome CONTA e fai clic no botón "Está ben".



3. A xanela de argumentos de función está activada CONTA. Como podes ver, a xanela ten dous campos que corresponden aos argumentos da función.

   No campo "Rango" do mesmo xeito que xa describimos máis dunha vez, entramos nas coordenadas da primeira columna da táboa.

   No campo "Criterio" necesitamos establecer a condición de reconto. Introduce a palabra alí Carne.

   Despois de completar a configuración anterior, faga clic no botón "Está ben".



4. O operador realiza os cálculos e mostra o resultado na pantalla. Como podes ver, na columna seleccionada en 63 celas contén a palabra Carne.

Cambiamos un pouco a tarefa. Agora imos contar o número de celas da mesma columna que non conteñen a palabra Carne.

1. Seleccionamos a cela onde emitiremos o resultado e polo método descrito anteriormente chamamos a xanela do argumento do operador CONTA.

   No campo "Rango" introducimos as coordenadas da mesma primeira columna da táboa que procesamos anteriormente.

   No campo "Criterio" introduza a seguinte expresión:

   Carne

   É dicir, este criterio establece a condición de que contemos todos os elementos cheos de datos que non conteñen a palabra Carne. Signo "" significa en Excel non igual.

   Despois de introducir esta configuración na xanela de argumentos, faga clic no botón "Está ben".



2. O resultado móstrase inmediatamente na cela predefinida. Informa que na columna seleccionada hai 190 elementos con datos que non conteñen a palabra Carne.

Agora fagamos na terceira columna desta táboa o cálculo de todos os valores que son maiores que o número 150.

1. Seleccione a cela para mostrar o resultado e vaia á xanela dos argumentos da función CONTA.

   No campo "Rango" introduza as coordenadas da terceira columna da nosa táboa.

   No campo "Criterio" escribe a seguinte condición:

   >150

   Isto significa que o programa só contará aqueles elementos de columna que conteñan números superiores a 150.

   A continuación, coma sempre, fai clic no botón "Está ben".



2. Despois do reconto, Excel mostra o resultado nunha cela predefinida. Como podes ver, a columna seleccionada contén 82 valores que superan o número 150.

Así, vemos que en Excel hai varias formas de contar o número de valores nunha columna. A elección dunha opción específica depende dos obxectivos específicos do usuario. Así, o indicador da barra de estado só pode ver o número de todos os valores na columna sen corrixir o resultado; función CONTABLES fornece a oportunidade de fixar o seu número nunha cela separada; operador Conta só conta elementos que conteñan datos numéricos; e coa función CONTA Podes establecer condicións máis complexas para contar elementos.