Ás veces ao imprimir un libro de Excel, a impresora non só imprime páxinas cheas de datos, senón tamén outras brancas. Isto pode suceder por varias razóns. Por exemplo, se accidentalmente coloca algún personaxe na área desta páxina, mesmo un espazo, captarase para imprimilo. Por suposto, isto afecta negativamente ao desgaste da impresora e tamén leva a unha perda de tempo. Ademais, hai casos nos que non quere imprimir unha páxina específica chea de datos e non quere imprimila, senón eliminar. Vexamos as opcións para eliminar unha páxina en Excel.
Procedemento de eliminación de páxinas
Cada folla dun libro de Excel divídese en páxinas impresas. Os seus bordos ao mesmo tempo serven como bordes das follas que se imprimirán na impresora. Podes ver exactamente como o documento se divide en páxinas entrando no modo de deseño ou no modo de páxina Excel. Isto é bastante fácil de facer.
Na parte dereita da barra de estado, situada na parte inferior da xanela de Excel, hai iconas para cambiar o modo de visualización de documentos. Por defecto, o modo normal está activado. A icona correspondente a ela, a parte máis esquerda da tres. Para cambiar ao modo de deseño de páxina, faga clic na primeira icona á dereita da icona especificada.
Despois, o modo de deseño de páxina está activado. Como podes ver, todas as páxinas están separadas por espazo baleiro. Para acceder ao modo de páxina, fai clic co botón dereito na fila das iconas anteriores.
Como podes ver, no modo de páxina, non só son visibles as páxinas propias, cuxos bordes están indicados por unha liña punteada, senón tamén os seus números.
Tamén pode cambiar entre modos de visualización en Excel, pasando á lapela "Ver". Alí na cinta na caixa de ferramentas Modos de visualización de libros haberá botóns para cambiar os modos que correspondan ás iconas da barra de estado.
Se se usa o modo páxina, numérase un rango no que non se visualiza nada, entón imprimirase unha folla en branco. Por suposto, definindo a impresión, pode especificar unha gama de páxinas que non inclúen elementos baleiros, pero é mellor eliminar estes elementos adicionais. Así que non tes que realizar os mesmos pasos adicionais cada vez que imprime. Ademais, o usuario pode simplemente esquecer facer a configuración necesaria, o que levará á impresión de follas en branco.
Ademais, se hai elementos baleiros no documento pódese atopar na área de previsualización. Para chegar, debes ir á lapela Arquivo. A continuación, vai á sección "Imprimir". A área de vista previa do documento situarase na parte extrema dereita da xanela que se abre. Se despraza a barra de desprazamento ata o fondo e atopa na xanela de previsualización que nalgunhas páxinas non hai ningunha información, entón serán impresas en forma de follas en branco.
Agora, entendemos específicamente como eliminar páxinas en branco dun documento, se se detecta, realizando os pasos anteriores.
Método 1: Asignar área de impresión
Para evitar que se impriman follas en branco ou innecesarias, pode asignar unha área de impresión. Considere como se fai isto.
- Seleccione o intervalo de datos na folla a imprimir.
- Vai á lapela Esquema de páxinafai clic no botón "Área de impresión"situado no bloque de ferramentas Configuración da páxina. Ábrese un pequeno menú que consta de só dous elementos. Fai clic no elemento "Establecer".
- Gardamos o ficheiro polo método estándar facendo clic na icona en forma de disquete dun ordenador na esquina superior esquerda da xanela de Excel.
Agora sempre cando intente imprimir este ficheiro, só se enviará á impresora esa área do documento que seleccionou. Así, as páxinas en branco simplemente serán "cortadas" e non se imprimirán. Pero este método tamén ten desvantaxes. Se decides engadir datos á táboa, entón para imprimilos terás que cambiar de área de impresión de novo, xa que o programa enviará á impresora só o rango que especificaches nos axustes.
Pero outra situación é posible, cando vostede ou outro usuario configure a área de impresión, despois da cal se editou a táboa e as filas elimináronse. Neste caso, aínda se enviarán á impresora as páxinas en branco colocadas como área imprimible, aínda que non se estableceron caracteres no seu rango, incluído un espazo. Para eliminar este problema, basta con eliminar a área de impresión.
Para eliminar a área de impresión, aínda non é necesario resaltar o rango. Só tes que ir á lapela Marcadofai clic no botón "Área de impresión" en bloque Configuración da páxina e no menú que aparece, seleccione "Eliminar".
Despois diso, se non hai espazos ou outros caracteres nas celas fóra da táboa, os intervalos baleiros non se considerarán parte do documento.
Lección: Como configurar a área de impresión en Excel
Método 2: elimina completamente a páxina
Se o problema non obstante non radica en que foi asignada unha área de impresión cun rango baleiro, pero a razón pola que se inclúen páxinas en branco no documento é porque hai espazos ou outros caracteres adicionais na folla, neste caso se obriga a asignar a área de impresión. é só a metade.
Como se mencionou anteriormente, se a táboa está cambiando constantemente, o usuario terá que establecer novas opcións de impresión cada vez que imprime. Neste caso, un paso máis racional sería eliminar completamente o rango do libro que conteña espazos innecesarios ou outros valores.
- Ir á vista da páxina do libro de calquera das dúas formas que describimos anteriormente.
- Despois de que se inicie o modo especificado, seleccione todas as páxinas que non precisemos. Facemos isto rodeándoos co cursor mantendo o botón esquerdo do rato.
- Despois de seleccionar os elementos, faga clic no botón Eliminar no teclado. Como podes ver, todas as páxinas adicionais elimínanse. Agora podes cambiar ao modo de visualización normal.
A razón principal para a presenza de follas en branco ao imprimir é establecer un espazo nunha das celas do rango libre. Ademais, a causa pode ser unha área de impresión incorrecta. Neste caso, só tes que cancelalo. Ademais, para resolver o problema de imprimir páxinas en branco ou innecesarias, pode definir a área de impresión exacta, pero é mellor facelo simplemente eliminando os intervalos en branco.
