Cando se traballa con táboas de Excel, ás veces é necesario ocultar fórmulas ou datos innecesarios temporalmente para que non interfiran. Pero tarde ou cedo chega o momento en que necesitas axustar a fórmula ou a información que se contén nas celas escondidas, o usuario de súpeto precisa. A pregunta de como amosar elementos ocultos faise relevante. Descubrimos como resolver este problema.
Visualización de procedemento de habilitación
Debe dicir inmediatamente que a elección da opción para habilitar a exhibición de elementos ocultos depende principalmente de como foron ocultos. Moitas veces estes métodos usan tecnoloxía completamente diferente. Existen estas opcións para ocultar o contido da folla:
- muda os límites de columnas ou filas, incluso a través do menú contextual ou do botón da cinta;
- agrupación de datos;
- filtrado
- ocultando o contido das celas.
Agora imos descubrir como amosar o contido dos elementos escondidos mediante os métodos anteriores.
Método 1: abrir fronteiras
Na maioría das veces, os usuarios ocultan columnas e filas, pechando as fronteiras. Se as fronteiras movéronse moi axustadas, é difícil atrapalo no bordo para empurralas cara atrás. Descubriremos como se pode facer isto con facilidade e rapidez.
- Seleccione dúas celas adxacentes, entre as que se atopan columnas ou filas ocultas. Vai á lapela "Casa". Fai clic no botón "Formato"situado no bloque de ferramentas "Celas". Na lista que aparece, pasa o cursor Agochar ou mostrarque está no grupo "Visibilidade". A continuación, seleccione no menú que aparece Amosar filas ou Columnas de visualización, dependendo do que estea oculto exactamente.
- Despois desta acción, aparecerán elementos ocultos na folla.
Hai outra opción que podes usar para mostrar oculta desprazando os límites dos elementos.
- Nun panel de coordenadas horizontal ou vertical, dependendo do que está oculto, columnas ou filas, co cursor mantendo o botón esquerdo do rato, selecciona dous sectores adxacentes entre os que se esconden os elementos. Fai clic na selección co botón dereito do rato. No menú contextual, seleccione Amosar.
- Os elementos ocultos mostraranse inmediatamente na pantalla.
Estas dúas opcións pódense aplicar non só se os bordos das celas se cambiaron manualmente, senón tamén se se ocultaron usando as ferramentas da cinta ou o menú contextual.
Método 2: Desagrupar
Tamén se poden ocultar filas e columnas agrupando cando se reúnen en grupos separados e logo ocultas. Vexamos como amosalos de novo na pantalla.
- Un indicador de que as filas ou columnas están agrupadas e agochadas é a presenza dunha icona. "+" á esquerda do panel de coordenadas verticais ou á parte superior do panel horizontal, respectivamente. Para mostrar os elementos ocultos, só tes que facer clic nesta icona.
Tamén podes visualizalos facendo clic no último díxito da numeración do grupo. É dicir, se o último díxito é "2"logo fai clic nel "3"despois faga clic nesta figura. O número específico depende de cantos grupos se anidan entre si. Estes números están situados enriba do panel de coordenadas horizontais ou á esquerda do vertical.
- Despois de calquera destas accións, o contido do grupo abrirase.
- Se isto non é suficiente para vostede e precisa facer un grupo completo, seleccione primeiro as columnas ou filas adecuadas. Logo, estando na lapela "Datos"fai clic no botón Desagruparque está situado no bloque "Estrutura" na cinta Tamén podes premer a combinación de teclas rápidas Maiúsculas + Alt + Frecha esquerda.
Os grupos eliminaranse.
Método 3: elimine o filtro
Para ocultar datos temporalmente innecesarios, úsase a miúdo o filtrado. Pero, cando sexa necesario volver ao traballo con esta información, hai que eliminar o filtro.
- Facemos clic na icona do filtro na columna, cuxos valores foron filtrados. É fácil atopar esas columnas, xa que teñen a icona de filtro habitual cun triángulo invertido complementado cunha icona de rega.
- Ábrese o menú do filtro. Comprobamos as caixas fronte aos elementos onde están ausentes. Estas liñas non se amosan na folla. Despois faga clic no botón "Está ben".
- Despois desta acción, as liñas aparecerán, pero se desexa eliminar completamente o filtrado, ten que facer clic no botón "Filtrar"que está situado na lapela "Datos" en cinta en grupo Ordenar e filtrar.
Método 4: formato
Para ocultar o contido das celas individuais, úsase a formato introducindo a expresión ";;;" no campo tipo de formato. Para mostrar o contido oculto, ten que devolver estes elementos ao seu formato orixinal.
- Seleccione as celas nas que está situado o contido oculto. Tales elementos poden determinarse polo feito de que non se mostren datos nas propias celas, pero cando se seleccionan, o contido mostrarase na barra de fórmulas.
- Despois de facer a selección, fai clic sobre ela co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. Selecciona elemento "Formato de móbil ..."facendo clic sobre ela.
- Comeza a xanela de formato. Mover á pestana "Número". Como podes ver, no campo "Tipo" valor amosado ";;;".
- Moi ben se recordas cal foi o formato orixinal das celas. Neste caso, só permanecerá no bloque de parámetros "Formatos de número" resalta o elemento correspondente. Se non recordas o formato exacto, confía na esencia do contido que se coloca na cela. Por exemplo, se hai información sobre a hora ou data, seleccione "Tempo" ou Data, etc. Pero para a maioría dos tipos de contido, o certo é "Xeral". Facemos unha elección e facemos clic no botón "Está ben".
Como podes ver, despois diso os valores ocultos volven aparecer na folla. Se considera que a visualización de información é incorrecta e, por exemplo, en vez da data ve un conxunto de números regular, tente cambiar de formato de novo.
Lección: Como cambiar o formato de cela en Excel
Ao resolver o problema de mostrar elementos ocultos, a tarefa principal é determinar con que tecnoloxía se escondían. A continuación, en base a isto, aplique un dos catro métodos que se describiron anteriormente. Debe entenderse que se, por exemplo, o contido estivo oculto pechando fronteiras, entón desagrupar ou eliminar o filtro non axuda a mostrar os datos.
