Non todas as presentacións poden prescindir dunha táboa. Especialmente se se trata dunha demostración informativa que amosa varias estatísticas ou indicadores en diversas industrias. PowerPoint admite varias formas de crear estes elementos.
Lea tamén: Como inserir unha táboa de MS Word nunha presentación
Método 1: Incorporar na área de texto
O formato máis sinxelo para crear unha táboa nunha nova diapositiva.
- Debe crear unha nova diapositiva cunha combinación "Ctrl"+"M".
- Na área para o texto principal, por defecto, mostraranse 6 iconas para inserir varios elementos. O primeiro estándar é só a inserción da táboa.
- Resta só facer clic nesta icona. Aparecerá unha xanela separada onde podes establecer os parámetros necesarios do compoñente creado: o número de filas e columnas. Despois de premer o botón Ben crearase un elemento cos parámetros especificados no lugar da área de entrada de texto.
O método é bastante sinxelo e universal. Outro problema é que despois de manipular a área de texto, as iconas poden desaparecer e nunca volverán. Tamén é imposible non dicir que tal enfoque elimine a área para texto, e terás que creala doutras formas.
Método 2: Creación visual
Hai un xeito simplificado de crear táboas, o que implica que o usuario realizará pequenas tabletas cun tamaño máximo de 10 por 8.
- Para iso, vaia á lapela Inserir na cabeceira do programa. Hai un botón á esquerda "Táboa". Se fai clic sobre el abrirase un menú especial con posibles xeitos de crealo.
- O máis importante que podes ver é un campo de celas 10 a 8. Aquí o usuario pode seleccionar unha futura etiqueta. Ao pasar o tempo, pelaranse as celas da esquina superior esquerda. Así, o usuario necesita escoller o tamaño do obxecto que quere crear; por exemplo, 3 cadrados por 4 crearán unha matriz de tamaños apropiados.
- Despois de facer clic neste campo, cando se selecciona o tamaño desexado, crearase o compoñente necesario do tipo correspondente. Se é necesario, as columnas ou filas pódense ampliar ou restrinxir sen problemas.
A opción é moi sinxela e boa, pero só é adecuado para crear pequenas matrices.
Método 3: Método clásico
O xeito clásico, pasando dunha versión de PowerPoint a outra ao longo dos anos.
- Todo está na mesma lapela Inserir necesidade de escoller "Táboa". Aquí debes facer clic na opción "Inserir táboa".
- Abrirase unha xanela estándar onde necesite especificar o número de liñas e columnas para o futuro compoñente da táboa.
- Despois de premer o botón Ben crearase un obxecto cos parámetros especificados.
A mellor opción se precisa crear unha táboa ordinaria de calquera tamaño. Os obxectos da diapositiva non padecen isto.
Método 4: Pegar de Excel
Se xa creou unha táboa en Microsoft Excel, tamén se pode transferir á diapositiva de presentación.
- Para iso, selecciona o elemento desexado en Excel e copia. A continuación, simplemente pegue na diapositiva de presentación desexada. Podes facelo como unha combinación "Ctrl"+"V"e a través do botón dereito.
- Pero convén salientar que no segundo caso, o usuario non verá a opción estándar Pegar no menú emerxente. Nas novas versións, escóllese varias opcións de inserción, non todas elas útiles. Só son necesarias tres opcións.
- Use estilos de rebanadas finitas - o primeiro ícono á esquerda. Ela inserirá a táboa, optimizando para PowerPoint, pero conservando a formato xeral inicial. Máis ou menos falando, ao parecer, tal inserción será o máis próxima posible á súa forma orixinal.
- "Incorporar" - A terceira opción á esquerda. Este método colocará a fonte aquí, gardando só o tamaño das celas e o texto nelas. Restablecerase o estilo e fondo de bordo (o fondo será transparente). Nesta opción, pode reconfigurar facilmente a táboa segundo sexa necesario. Ademais, este método evita as opcións de distorsión en formato negativo.
- "Debuxo" - A cuarta opción da esquerda. Insire unha táboa similar á versión anterior, pero no formato da imaxe. Este método non é capaz de modificar e modificar a aparencia, pero a versión orixinal é máis fácil de cambiar de tamaño e de inserir a diapositiva entre outros elementos.
Ademais, nada impide pegar unha táboa usando o editor de Microsoft Excel.
Ruta antiga: guía Inserirentón "Táboa". Aquí necesitas o último elemento Folla de cálculo de Excel.
Despois de escoller esta opción, engadirase a matriz estándar de Excel 2. Pódese ampliar, redimensionar, etc. Cando se completan os procesos de edición de dimensións e formato interno, o editor de Excel péchase e o obxecto asume o aspecto especificado formateando o estilo desta presentación. O único que queda é texto, tamaño e outras funcións. Este método é útil para aqueles que están máis acostumados a crear táboas en Excel.
É importante ter en conta que con este último método, o sistema pode causar un erro se o usuario intenta crear tal táboa cando Excel está aberto. Se isto sucede, só precisa pechar o programa que interfire e tentalo de novo.
Método 5: Creación manual
Non sempre é posible facelo só con ferramentas de creación estándar. Tamén pode ser necesaria a visualización de táboas complexas. Só podes deseñar tales.
- Deberá abrir o botón "Táboa" na lapela Inserir e selecciona aquí unha opción "Debuxar unha táboa".
- Despois diso, ofrecerase ao usuario unha ferramenta para debuxar nunha diapositiva dunha área rectangular. Despois de debuxar o tamaño necesario do obxecto, crearanse os bordos extremos do cadro. A partir de agora, pode deseñar calquera cousa dentro utilizando as funcións axeitadas.
- Por regra xeral, neste caso ábrese "Deseñador". Describirase con máis detalle a continuación. Usando esta sección, crearase o obxecto desexado.
Este método é bastante complicado, xa que non sempre é posible deseñar rapidamente a táboa desexada. Non obstante, cun nivel adecuado de destreza e experiencia, a creación manual permítelle crear absolutamente calquera tipo e formato.
Constructor de táboa
A lapela base oculta da cabeceira que aparece ao seleccionar unha táboa de calquera tipo - polo menos estándar, polo menos manual.
Aquí pódense destacar as seguintes áreas e elementos importantes.
- "Opcións do estilo de táboa" permítenche marcar seccións específicas, por exemplo, unha liña de totais, títulos, etc. Isto tamén permite asignar estilos visuais específicos a departamentos específicos.
- "Estilos de táboa" ten dúas seccións. O primeiro ofrece unha selección de varios deseños básicos incrustados para estes elementos. A elección aquí é bastante grande, poucas veces hai que inventar algo novo.
- A segunda parte é a área de formato manual, que permite configurar de forma independente efectos externos adicionais, así como as celas de recheo de cores.
- Estilos de WordArt permítelle engadir etiquetas especiais en formato de imaxes cun deseño e aspecto únicos. En táboas profesionais case nunca se usan.
- Debuxar fronteiras - Un editor separado que permite engadir manualmente novas celas, ampliar os límites e así por diante.
Maquetación
Todo o anterior ofrece unha ampla funcionalidade para personalizar a aparencia. En canto ao contido específico, aquí tes que ir á seguinte lapela - "Maquetación".
- As tres primeiras áreas pódense conectar arbitrariamente entre si, xa que xeralmente están deseñadas para ampliar o tamaño do compoñente, crear novas filas, columnas, etc. Aquí pode traballar con celas e táboas en xeral.
- A seguinte sección é "Tamaño das celas" - permite formatar as dimensións de cada cela individual, creando elementos adicionais do tamaño desexado.
- Aliñación e "Tamaño da táboa" Ofrece oportunidades de optimización - por exemplo, aquí pode comparar todas as celas que sobresalen máis alá dos bordes exteriores da cela, aliñar os bordos, establecer algúns parámetros para o texto dentro, etc. A organización tamén pode reorganizar certos elementos da táboa en relación con outros compoñentes da diapositiva. Por exemplo, deste xeito podes mover este compoñente cara ao fronte.
Como resultado, usando todas estas funcións, o usuario é capaz de crear unha táboa de absolutamente calquera grao de complexidade para diversos propósitos.
Consellos de traballo
- Paga a pena saber que non se recomenda aplicar animacións a táboas en PowerPoint. Isto pode distorsionalos e, ademais, simplemente non parece moi bonito. A excepción só se pode facer nos casos en que se aplican efectos sinxelos de entrada, saída ou selección.
- Tampouco se recomenda facer táboas voluminosas cunha enorme cantidade de datos. Por suposto, agás cando sexa necesario. Hai que lembrar que, na súa maior parte, a presentación non é un medio de información, senón que só pretende demostrar algo encima do discurso do orador.
- Como noutros casos, tamén se aplican as regras básicas de deseño. Non debe haber "arco da vella" no deseño: as cores das diferentes celas, filas e columnas deben combinarse perfectamente entre si, non cortar os ollos. É mellor empregar estilos de deseño predefinidos.
Resumindo, convén dicir que en Microsoft Office sempre hai un arsenal completo de diversas funcións para calquera cousa. O mesmo se aplica ás táboas en PowerPoint. Aínda que na maioría dos casos hai suficientes variedades estándar con anchos de fila e columna axustables, moitas veces hai que recorrer a crear obxectos complexos. E aquí pódese facer sen problemas innecesarios.
