Os gráficos son un elemento moi útil e informativo en calquera documento. Que podemos dicir da presentación. Por iso, para crear unha pantalla informativa de gran calidade e moi importante, é importante poder crear correctamente este tipo de elementos.
Lea tamén:
Creación de gráficos en MS Word
Gráficos de construción en Excel
Creación de gráficos
O diagrama creado en PowerPoint úsase como un ficheiro multimedia que se pode cambiar dinámicamente en calquera momento. Isto é extremadamente conveniente. A continuación detállanse os detalles da configuración destes obxectos, pero antes cómpre considerar formas de crear un diagrama en PowerPoint.
Método 1: Inserir na área de texto
O xeito máis rápido e sinxelo de crear gráficos nunha nova diapositiva.
- Ao crear unha nova diapositiva, o estándar é o deseño estándar: un título e unha área de texto. No marco hai 6 iconas para a inserción rápida de diferentes obxectos: táboas, imaxes e así por diante. A segunda icona da esquerda na fila superior ofrece a adición dun gráfico. Resta só facer clic nel.
- Aparecerá a xanela estándar de creación de gráficos. Aquí todo está dividido en tres zonas principais.
- O primeiro é o lado esquerdo, sobre o que se colocan todo tipo de diagramas dispoñibles. Aquí necesitarás escoller o que precisas crear.
- O segundo é o estilo de visualización gráfica. Isto non ten ningún significado funcional, a elección está determinada polas normas do evento para o que se está a crear a presentación ou polas propias preferencias do autor.
- O terceiro mostra a vista final xeral da gráfica antes de inserila.
- Queda por presionar Benpara que se cree o gráfico.
É de destacar que este método permite crear rapidamente os compoñentes necesarios, sen embargo ocupa toda a área de texto e despois do final das ranuras o método xa non está dispoñible.
Método 2: Creación clásica
Pode engadir un gráfico do xeito clásico, dispoñible en Microsoft PowerPoint desde o seu inicio.
- Precisa ir á pestana Inserir, que está situado na cabeceira da presentación.
- Despois debes facer clic na icona correspondente Gráfico.
- O procedemento de creación adicional é semellante ao método descrito anteriormente.
Un xeito estándar que permite crear un gráfico sen outros problemas.
Método 3: Pegar de Excel
Nada prohibe pegar este compoñente se se creou anteriormente en Excel. Ademais, se a táboa de valores correspondente está anexada ao gráfico.
- No mesmo lugar, na lapela Inseriré necesario premer un botón "Obxecto".
- Na xanela que se abre, seleccione a opción da esquerda "Crear a partir do ficheiro"logo prema o botón "Revisar ..."ou introduza manualmente a ruta á folla Excel desexada.
- Á táboa e diagramas alí (ou só unha opción, se non hai segunda) engadiranse á diapositiva.
- É importante engadir aquí que con esta opción, tamén se pode configurar a vinculación. Isto faise antes da inserción - despois de seleccionar a folla de Excel desexada, pode poñer unha marca de verificación baixo a barra de enderezos nesta xanela Ligazón.
Este elemento permite conectar o ficheiro inserido e o orixinal. Agora, calquera cambio no Excel fonte será aplicado automaticamente ao compoñente insertado en PowerPoint. Isto aplícase tanto á aparencia como ao formato e aos valores.
Este método é conveniente porque permite inserir inextricablemente unha táboa e un gráfico. Ademais, en moitos casos, axustar datos en Excel pode ser máis sinxelo.
Configuración do gráfico
Por regra xeral, na maioría dos casos (agás para pegar de Excel), engádese un gráfico base con valores estándar. Eles, como o deseño, teñen que cambiarse.
Cambiar valores
Dependendo do tipo de diagrama, tamén cambia o sistema para cambiar os seus valores. Non obstante, en xeral, o procedemento é o mesmo para todas as especies.
- Primeiro ten que facer dúas veces clic no obxecto co botón esquerdo do rato. Abrirase unha xanela de Excel.
- Xa hai unha táboa creada automaticamente con algúns valores estándar. Pódense reescribir, como, por exemplo, nomes de liña. Os datos relevantes aplicaranse instantáneamente ao gráfico.
- Nada impide engadir novas filas ou columnas coas características adecuadas, se é necesario.
Cambio de aparencia
A aparición do gráfico realízase cunha ampla gama de ferramentas.
- Para cambiar o nome, tes que facer clic nel dúas veces. Este parámetro non está regulado nas táboas; só se introduce deste xeito.
- A configuración principal ten lugar nunha sección especial Formato de gráfico. Para abrilo, fai que faga dobre clic no botón esquerdo do rato na área do gráfico, pero non sobre el, senón no espazo branco dentro dos límites do obxecto.
- O contido desta sección varía segundo o tipo de gráfico. En xeral, hai dúas seccións con tres pestanas.
- Primeira División Opcións do gráfico. Aquí é onde cambia a aparencia do obxecto. As pestañas son as seguintes:
- "Recheo e fronteira" - permítelle cambiar a cor da área ou os seus cadros. Aplícase a todo o gráfico así como a columnas, sectores e segmentos individuais. Para seleccionar, ten que facer clic na parte necesaria co botón esquerdo do rato e, a continuación, facer a configuración. En palabras sinxelas, esta pestana permítelle recordar calquera parte do gráfico.
- "Efectos" - aquí podes configurar os efectos das sombras, volume, brillo, suavización, etc. Moitas veces, estas ferramentas non son necesarias en presentacións profesionais e de traballo, pero isto non interfire coa personalización para transmitir un estilo de visualización individual.
- "Tamaño e propiedades" - xa hai un axuste das dimensións tanto de todo o horario como dos seus elementos individuais. Tamén aquí pode axustar a prioridade de visualización e o texto de substitución.
- Segunda División Opcións de texto. Este conxunto de ferramentas, como o nome indica, está destinado a formatar información de texto. Todo está dividido nas seguintes pestañas:
- "Enche e esquema de texto" - aquí podes encher a área de texto. Por exemplo, pode seleccionar un fondo para unha lenda do gráfico. Para a aplicación, cómpre seleccionar partes de texto individuais.
- "Efectos de texto" - aplicación dos efectos das sombras, volume, brillo, suavización, etc. para o texto seleccionado.
- "Inscrición" - permite axustar elementos de texto adicionais, así como cambiar a ubicación e tamaño dos existentes. Por exemplo, explicacións para partes individuais do gráfico.
Todas estas ferramentas permiten configurar facilmente calquera deseño para o gráfico.
Consellos
- O mellor é seleccionar as cores correspondentes pero distintas para o gráfico. Aquí, os requisitos estándar para unha imaxe estilística son aplicables: as cores non deben ser de tons ácidos, ollos cortados, etc.
- Non se recomenda aplicar efectos de animación a gráficos. Isto pode distorsionalos tanto no proceso de reproducir o efecto como no final do mesmo. Noutras presentacións profesionais, moitas veces pode ver varios gráficos que aparecen de forma animada e demostran o seu rendemento. Na maioría das veces trátase de ficheiros multimedia con desprazamento automático creados por separado en formato GIF ou vídeo, non son diagramas como tal.
- Os gráficos tamén engaden peso á presentación. Entón, se hai regulacións ou restricións, o mellor é non facer demasiados horarios.
Resumindo, hai que dicir o principal. Créanse gráficos para amosar datos ou indicadores específicos. Pero só se lles atribúe un papel puramente técnico na documentación. De forma visual - neste caso, nunha presentación - calquera horario tamén debe ser bonito e estar conforme aos estándares. Por iso é importante abordar o proceso de creación co máximo coidado.
