A presentación está lonxe de usarse sempre para mostrar, mentres o orador está a ler o discurso. De feito, este documento pode converterse nunha aplicación moi funcional. E establecer hipervínculos é un dos puntos clave para conseguilo.
Lea tamén: Como engadir hipervínculos en MS Word
A esencia dos hipervínculos
Un hiperenlace é un obxecto especial que, cando se preme durante a visualización, produce un certo efecto. Parámetros similares pódense asignar a calquera cousa. Non obstante, a mecánica neste caso é diferente á hora de configurar o texto e os obxectos inseridos. Cada un deles debería ser máis específico.
Hiperenlaces básicos
Este formato úsase para a maioría de tipos de obxectos, incluídos:
- Imaxes
- Texto
- Obxectos WordArt;
- Formas
- Partes de obxectos SmartArt, etc.
Sobre as excepcións está escrito a continuación. O método de aplicación desta función é o seguinte:
Debe facer clic co botón dereito sobre o compoñente necesario e facer clic no elemento "Hiperenlace" ou "Cambiar hipervínculo". Este último caso é relevante para as condicións en que os axustes correspondentes xa se aplican a este compoñente.
Abrirase unha xanela especial. Aquí pode escoller como configurar o reenvío de chamadas neste compoñente.
Columna esquerda "Ligazón a" Podes seleccionar unha categoría vinculante.
- "Arquivo, páxina web" ten o uso máis estendido. Aquí, como o nome indica, pode configurar a ligazón a calquera ficheiro do ordenador ou a páxinas de Internet.
- Para buscar un ficheiro, úsanse tres conmutadores preto da lista - Cartafol actual mostra ficheiros no mesmo cartafol co documento actual, Páxinas vistas listará os cartafoles visitados recentemente e Arquivos recentes, respectivamente, o que usou recentemente o autor da presentación.
- Se isto non axuda a atopar o ficheiro desexado, pode facer clic no botón coa imaxe do directorio.
Isto abrirá un navegador onde será máis sinxelo atopar o que precisa.
- Tamén pode usar a barra de enderezos. Alí pode rexistrar tanto o camiño cara a calquera ficheiro do ordenador como a ligazón URL a calquera recurso en Internet.
- "Lugar no documento" Permite a navegación dentro do propio documento. Aquí pode configurar a que diapositiva irá a vista cando faga clic no obxecto hipervínculo.
- "Novo documento" contén a barra de enderezos onde debe introducir o camiño cara a un documento de Microsoft Office especialmente preparado, preferiblemente baleiro. Cando faga clic no botón, iniciarase o modo de edición do obxecto especificado.
- Correo electrónico Permite traducir o proceso de visualización para ver as caixas de correo electrónico destes correspondentes.
Tamén paga a pena sinalar o botón que se atopa na parte superior da xanela - Consello.
Esta función permítelle introducir texto que se mostrará cando o cursor pase sobre un obxecto cun hipervínculo.
Despois de todos os axustes, ten que premer o botón Ben. A configuración aplícase e o obxecto está dispoñible para o seu uso. Agora durante a demostración da presentación, podes facer clic neste elemento e completarase a acción previamente configurada.
Se a configuración se aplicase ao texto, a súa cor cambiará e aparecerá un efecto subliñado. Isto non se aplica a outros obxectos.
Este enfoque permite ampliar eficazmente a funcionalidade do documento, permitíndolle abrir programas, sitios e calquera recursos de terceiros.
Hiperenlaces especiais
Os obxectos que son interactivos usan unha xanela lixeiramente diferente para traballar con hiperenlaces.
Por exemplo, isto aplícase aos botóns de control. Podes atopalos na lapela Inserir baixo o botón "Formas" na parte inferior, na sección do mesmo nome.
Tales obxectos teñen a súa propia xanela de configuración de hipervínculo. Chámase do mesmo xeito, a través do botón dereito do rato.
Hai dúas pestañas, cuxo contido é completamente idéntico. A única diferenza é a forma en que se activará o disparador configurado. A acción da primeira pestana desencadéase cando fai clic nun compoñente e na segunda cando pasa o rato sobre el cun rato.
En cada pestana hai unha ampla gama de accións posibles.
- Non - sen acción.
- "Seguir o hiperenlace" - Unha ampla gama de funcións. Podes percorrer as diferentes diapositivas da presentación ou abrir recursos en internet e ficheiros no ordenador.
- Lanzamento de macro - como o nome indica, está deseñado para traballar con macros.
- Acción permítelle executar un obxecto dun xeito ou outro, se esta función está presente.
- A continuación móstrase un parámetro adicional "Sonido". Este elemento permítelle configurar o son ao activar un hiperenlace. No menú de son, podes seleccionar ambas mostras estándar e engadir as túas. As cancións engadidas deben ser en formato WAV.
Despois de seleccionar e axustar a acción desexada, queda premer Ben. Aplicarase o hipervínculo e todo funcionará tal e como estaba instalado.
Hipervínculos automáticos
Tamén en PowerPoint, como noutros documentos de Microsoft Office, existe unha función de aplicar automaticamente hipervínculos ás ligazóns inseridas desde Internet.
Para iso, insira no enlace calquera ligazón en formato completo e, a continuación, saca o último carácter. O texto cambiará automaticamente a cor segundo a configuración do deseño e aplicarase subliñado.
Agora, ao ver, facendo clic sobre tal ligazón ábrese automaticamente a páxina situada neste enderezo en Internet.
Os botóns de control mencionados anteriormente tamén teñen axustes automáticos de hipervínculo. Aínda que ao crear tal obxecto aparece unha xanela para configurar parámetros, pero incluso en caso de fallo, a acción cando se preme funcionará dependendo do tipo de botón.
Opcional
Ao final, hai que dicir algunhas palabras sobre algúns aspectos do funcionamento dos hiperenlaces.
- Os hipervínculos non se aplican a gráficos e táboas. Isto é aplicable a columnas ou sectores individuais, así como a todo o obxecto en xeral. Ademais, non se poden facer tales opcións cos elementos de texto de táboas e diagramas, por exemplo, ao texto do nome e lenda.
- Se o hiperenlace fai referencia a algún ficheiro de terceiros e está previsto que a presentación se inicie non desde o ordenador onde foi creado, poden xurdir problemas. No enderezo especificado, o sistema pode non atopar o ficheiro desexado e simplemente dará un erro. Entón, se planea facer esta ligazón, ten que poñer todos os materiais necesarios no cartafol co documento e configurar a ligazón no enderezo adecuado.
- Se aplicas un hipervínculo ao obxecto, que se activa ao pasar o rato e estirar o compoñente ata a pantalla completa, non se producirá a acción. Por algún motivo, a configuración non funciona con tales condicións. Podes conducir tanto como queiras nun obxecto deste tipo. Non haberá resultado.
- Na presentación, podes crear un hiperenlace que ligará á mesma presentación. Se o hiperenlace está na primeira diapositiva, non sucederá nada visual durante a transición.
- Ao configurar o movemento para unha diapositiva específica dentro da presentación, a ligazón diríxese a esta folla e non ao seu número. Así, se, despois de configurar a acción, cambia a posición deste cadro no documento (móveo a outro lugar ou crea diapositivas diante del), o hiperenlace aínda funcionará correctamente.
A pesar da sinxeleza externa dos axustes, o abano de aplicacións e as posibilidades de hipervínculos son realmente amplos. Con un traballo minucioso, pode crear toda unha aplicación cunha interface funcional en lugar dun documento.
