Usando Criterios en Microsoft Excel

Microsoft Excel non é só un editor de follas de cálculo, senón tamén unha potente aplicación para varios cálculos. Por último, pero non menos importante, esta oportunidade apareceu grazas ás funcións incorporadas. Coa axuda dalgunhas funcións (operadores), incluso pode especificar as condicións de cálculo, que se denominan criterios. Aprendemos con máis detalle como podes usalos cando traballas en Excel.

Criterios de aplicación

Os criterios son as condicións nas que un programa realiza determinadas accións. Úsanse nunha serie de funcións incorporadas. O seu nome adoita conter a expresión SE. A este grupo de operadores hai que atribuír en primeiro lugar CONTA, COUNTIMO, RESUMOS, RESUMO. Ademais dos operadores incorporados, tamén se usan criterios en Excel para a formato condicional. Considere o seu uso cando se traballa con varias ferramentas deste procesador de táboas con máis detalle.

CONTA

A principal tarefa do operador CONTApertencer a un grupo estatístico é o reconto de ocupados por diferentes valores de células que satisfán unha determinada condición. A súa sintaxis é a seguinte:

= COUNTIF (rango; criterio)

Como podes ver, este operador ten dous argumentos. "Rango" representa a dirección da matriz de elementos da folla na que contar.

"Criterio" - Este é un argumento que establece a condición que deben conter exactamente as celas da área especificada para ser incluídas no reconto. Como parámetro, pode empregarse unha expresión numérica, un texto ou unha ligazón á cela na que se contén o criterio. Neste caso, para indicar o criterio, pode empregar os seguintes caracteres: "<" (menos), ">" (máis), "=" (igual), "" (non igual) Por exemplo, se especifica unha expresión "<50", entón só se terán en conta os elementos especificados polo argumento ao calcular "Rango", en que os valores numéricos son inferiores a 50. O uso destes signos para indicar parámetros será relevante para todas as outras opcións, que se falarán nesta lección a continuación.

Vexamos agora un exemplo concreto de como funciona este operador na práctica.

Así, hai unha táboa onde se presentan os ingresos de cinco tendas á semana. Necesitamos descubrir o número de días deste período no que na tenda 2 os ingresos por vendas superaron os 15.000 rublos.

1. Seleccione o elemento da folla na que o operador emitirá o resultado do cálculo. Despois diso, faga clic na icona "Función de inserción".



2. Posta en marcha Asistentes de funcións. Pasamos ao bloque "Estatística". Alí atopamos e resaltamos o nome "COUNTIF". Despois faga clic no botón. "Está ben".



3. A xanela do argumento da declaración anterior está activada. No campo "Rango" é necesario indicar a área de células entre as que se fará o cálculo. No noso caso, debemos resaltar o contido da liña "Tenda 2", no que os valores de ingresos están por día. Colocamos o cursor no campo especificado e, mantendo o botón esquerdo do rato, seleccionamos a matriz correspondente na táboa. Na dirección da ventá móstrase o enderezo da matriz seleccionada.

   No seguinte campo "Criterio" só precisa establecer o parámetro de selección inmediata. No noso caso, só temos que contar aqueles elementos da táboa nos que o valor exceda 15000. Polo tanto, utilizando o teclado, diriximos a expresión ao campo especificado ">15000".

   Despois de todas as manipulacións anteriores, faga clic no botón "Está ben".



4. O programa conta e mostra o resultado no elemento da folla que foi seleccionado antes da activación Asistentes de funcións. Como podes ver, neste caso, o resultado é igual a 5. Isto significa que na matriz seleccionada en cinco celas hai valores superiores a 15.000. É dicir, podemos concluír que na Tienda 2 en cinco días dos sete analizados, os ingresos superaron os 15.000 rublos.

Lección: Asistente de recursos de Excel

COUNTIMO

A seguinte función que opera cos criterios é COUNTIMO. Pertence tamén ao grupo estatístico de operadores. Tarefa COUNTIMO está a contar celas nunha matriz especificada que satisfán un conxunto específico de condicións. É o feito de que non pode especificar un, senón varios parámetros, e distingue a este operador do anterior. A sintaxis é a seguinte:

= COUNTIME (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Rango de condición" é idéntico ao primeiro argumento da afirmación anterior. É dicir, é unha ligazón á área na que se contarán as celas que satisfán as condicións especificadas. Este operador permite especificar varias áreas ao mesmo tempo.

"Condición" representa un criterio que determina que elementos da matriz de datos correspondentes serán contados e cales non. Cada área de datos dada debe especificarse por separado, aínda que coincida. É imprescindible que todas as matrices usadas como áreas de condición teñan o mesmo número de filas e columnas.

Para establecer varios parámetros da mesma área de datos, por exemplo, contar o número de celas en que os valores son maiores que un determinado número, pero inferior a outro número, debería tomarse como argumento "Rango de condición" especifique a mesma matriz varias veces. Pero ao mesmo tempo, como argumentos oportunos "Condición" deberían indicarse diferentes criterios.

Empregando un exemplo da mesma táboa con ingresos por vendas semanais, vexamos como funciona. Necesitamos descubrir o número de días da semana nos que os ingresos en todos os puntos de venda especificados alcanzaron o estándar establecido para eles. Os estándares de ingresos son os seguintes:

• Tenda 1 - 14.000 rublos;
• Tenda 2 - 15.000 rublos;
• Tenda 3 - 24.000 rublos;
• Tenda 4 - 11.000 rublos;
• Tenda 5 - 32.000 rublos.

1. Para realizar a tarefa anterior, seleccione o elemento da folla de traballo co cursor, onde se mostrará o resultado do procesamento de datos. COUNTIMO. Fai clic na icona "Función de inserción".



2. Indo a Asistente de característicasvólvese a cambiar ao bloque "Estatística". Na lista debería atopar o nome COUNTIMO e seleccionalo. Despois de realizar a acción especificada, ten que premer o botón "Está ben".



3. Despois da execución do algoritmo de accións anterior, ábrese a xanela do argumento COUNTIMO.

   No campo "Rango de condición 1" introduza o enderezo da liña onde están os datos da receita da tenda 1 da semana. Para iso, coloque o cursor no campo e seleccione a liña correspondente na táboa. Na coordenada móstranse as coordenadas.

   Considerando que para a tenda 1 a taxa de ingresos diaria é de 14.000 rublos, entón no campo "Condición 1" escribe a expresión ">14000".

   Nos campos "Rango de condición 2 (3,4,5)" deberán introducirse as coordenadas das liñas cos ingresos semanais de Store 2, Store 3, Store 4 e Store 5. respectivamente, a acción realízase segundo o mesmo algoritmo que o primeiro argumento deste grupo.

   Nos campos "Condición 2", "Condición 3", "Condición4" e "Condición5" introducimos os valores en consecuencia ">15000", ">24000", ">11000" e ">32000". Como se pode imaxinar, estes valores corresponden ao intervalo de ingresos que supera a norma para a tenda correspondente.

   Despois de introducir todos os datos necesarios (en total 10 campos), faga clic no botón "Está ben".



4. O programa conta e mostra o resultado na pantalla. Como podes ver, é igual ao número 3. Isto significa que en tres días desde a semana analizada os ingresos en todos os puntos de venda superaron a norma establecida para eles.

Agora cambiamos a tarefa. Deberíamos calcular o número de días nos que a tenda 1 recibiu ingresos superiores a 14.000 rublos, pero menos de 17.000 rublos.

1. Colocamos o cursor no elemento onde se producirá a saída na folla de contar resultados. Fai clic na icona "Función de inserción" na área de traballo da folla.



2. Xa que recentemente aplicamos a fórmula COUNTIMO, agora non tes que ir ao grupo "Estatística" Asistentes de funcións. O nome deste operador pode atoparse na categoría "10 Usados ​​recentemente". Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".



3. Ábrese a xanela do argumento do operador familiar. COUNTIMO. Pon o cursor no campo "Rango de condición 1" e, mantendo o botón esquerdo do rato, selecciona todas as celas que conteñan ingresos os días de Store 1. Sitúanse na liña, que se chama "Tenda 1". Despois diso, as coordenadas da área especificada reflectiranse na xanela.

   A continuación, estableza o cursor no campo "Condición 1". Aquí debemos indicar o límite inferior dos valores nas celas que participarán no cálculo. Especifique unha expresión ">14000".

   No campo "Rango de condición 2" introduza o mesmo enderezo do mesmo xeito que se introduciu no campo "Rango de condición 1", é dicir, introducimos de novo as coordenadas das celas cos valores de ingresos para a primeira saída.

   No campo "Condición 2" indique o límite superior de selección: "<17000".

   Despois de realizar todas as accións especificadas, faga clic no botón "Está ben".



4. O programa dá o resultado do cálculo. Como podes ver, o valor final é de 5. Isto significa que en 5 días dos sete estudados, os ingresos na primeira tenda oscilaron entre os 14.000 e os 17.000 rublos.

RESUMOS

Outro operador que usa criterios é RESUMOS. A diferenza das funcións anteriores, pertence ao bloque matemático de operadores. A súa tarefa é resumir datos en celas que corresponden a unha condición específica. A sintaxis é a seguinte:

= SUMMES (rango; criterio; [suma_range])

Argumento "Rango" indica a área de celas que se verificará o cumprimento da condición. De feito, está definido polo mesmo principio que o argumento de función do mesmo nome CONTA.

"Criterio" - é un argumento requirido que especifique a selección de celas da área de datos especificada para engadir. Os principios de especificar son os mesmos que para os argumentos similares dos operadores anteriores, que examinamos anteriormente.

"Intervalo de resumos" Este é un argumento opcional. Indica a área específica da matriz na que se realizará a suma. Se o omite e non o especifica, entón por defecto considérase que é igual ao valor do argumento requirido "Rango".

Agora, coma sempre, considere na práctica a aplicación deste operador. Con base na mesma táboa, estamos ante a tarefa de calcular a cantidade de ingresos na tenda 1 para o período a partir do 11 de marzo de 2017.

1. Seleccione a cela na que sairá o resultado. Fai clic na icona. "Función de inserción".



2. Indo a Asistente de características en bloque "Matemático" busque e resalte o nome RESUMOS. Fai clic no botón "Está ben".



3. Iníciase a xanela do argumento da función RESUMOS. Ten tres campos correspondentes aos argumentos do operador especificado.

   No campo "Rango" introduza a área da táboa na que se situarán os valores que se deben verificar para o cumprimento das condicións. No noso caso, será unha cadea de datas. Pon o cursor neste campo e selecciona todas as celas que conteñen as datas.

   Xa que precisamos engadir os ingresos a partir do 11 de marzo, no campo "Criterio" conduce o valor ">10.03.2017".

   No campo "Intervalo de resumos" precisa especificar a área cuxos valores cumpren os criterios especificados. No noso caso, estes son os valores de ingresos por liña "Tenda1". Seleccione a matriz correspondente de elementos de folla.

   Despois de introducir todos os datos especificados, faga clic no botón "Está ben".



4. Despois, o resultado do procesamento de datos por parte da función RESUMOS. No noso caso, é igual a 47921,53. Isto significa que a partir do 11 de marzo de 2017 e ata o final do período analizado, os ingresos totais da Tenda 1 ascenderon a 47.921,53 rublos.

RESUMO

Rematamos o estudo de operadores que usan criterios, centrados nas funcións RESUMO. O obxectivo desta función matemática é resumir os valores das áreas indicadas da táboa, seleccionadas segundo varios parámetros. A sintaxis do operador especificado é a seguinte:

= SUMMER (sum_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)

"Intervalo de resumos" - este é o argumento, que é o enderezo da matriz na que se engadirán as celas que cumpran un determinado criterio.

"Rango de condición" - un argumento, que é unha matriz de datos, verificado para o cumprimento da condición;

"Condición" - un argumento que representa un criterio de selección para a adición.

Esta función implica operacións con varios conxuntos de operadores á vez.

Vexamos como este operador é aplicable para resolver problemas no contexto da nosa táboa de ingresos de vendas nos puntos de venda polo miúdo. Teremos que calcular os ingresos que achegou a Tenda 1 para o período do 09 ao 13 de marzo de 2017. Neste caso, á hora de resumir ingresos, só se deberían ter en conta eses días, nos que os ingresos superaron os 14.000 rublos.

1. De novo, selecciona a cela para mostrar o total e fai clic na icona "Función de inserción".



2. En Asistente de funciónsPrimeiro de todo, pasamos ao bloque "Matemático"e alí seleccionamos un elemento chamado RESUMO. Fai clic no botón. "Está ben".



3. Iníciase a xanela de argumentos do operador, cuxo nome se indicou anteriormente.

   Estableza o cursor no campo "Intervalo de resumos". A diferenza dos seguintes argumentos, este de tipo tamén apunta á matriz de valores onde se resumirán os datos que se axusten aos criterios especificados. A continuación, selecciona o área de fila "Tenda1", no que se localizan os valores de ingresos para a toma correspondente.

   Despois de que o enderezo apareza na xanela, vaia ao campo "Rango de condición 1". Aquí necesitaremos mostrar as coordenadas da cadea coas datas. Pega o botón esquerdo do rato e selecciona todas as datas da táboa.

   Pon o cursor no campo "Condición 1". A primeira condición é que resumiremos os datos antes do 09 de marzo. Polo tanto, introduza o valor ">08.03.2017".

   Pasamos ao argumento "Rango de condición 2". Aquí debes introducir as mesmas coordenadas que se rexistraron no campo "Rango de condición 1". Facémolo do mesmo xeito, é dicir, resaltando a liña coas datas.

   Estableza o cursor no campo "Condición 2". A segunda condición é que os días para engadir os ingresos non sexan como moi tarde o 13 de marzo. Polo tanto, escribimos a seguinte expresión: "<14.03.2017".

   Vaia ao campo "Rango de condición 2". Neste caso, necesitamos seleccionar a mesma matriz cuxo enderezo foi introducido como unha matriz de resumos.

   Despois de que o enderezo da matriz especificada apareza na xanela, vaia ao campo "Condición 3". Considerando que só os valores cuxo valor superior a 14.000 rublos participarán no sumatorio, realizamos unha entrada do seguinte xeito: ">14000".

   Despois de completar a última acción, faga clic no botón "Está ben".



4. O programa mostra o resultado nunha folla. É igual a 62491,38. Isto significa que para o período comprendido entre o 9 e o 13 de marzo de 2017, a suma de ingresos ao engadila por días nos que supera os 14.000 rublos ascendeu a 62.491,38 rublos.

Formatación condicional

A última ferramenta que describimos, ao traballar con criterios, é a formato condicional. Realiza o tipo de celas de formato especificado que cumpren as condicións especificadas. Bota unha ollada a un exemplo de traballo con formato condicional.

Seleccionamos as celas da táboa en azul, onde os valores diarios superan os 14.000 rublos.

1. Seleccionamos toda a matriz de elementos da táboa, que mostra os ingresos das tendas por día.



2. Mover á pestana "Casa". Fai clic na icona Formato condicionalcolocado no bloque Estilos na cinta Ábrese unha lista de accións. Fai clic sobre el na súa posición "Crear unha regra ...".



3. A xanela para xerar a regra de formato está activada. Na área de selección do tipo de regra, seleccione o nome "Formatee só celas que conteñan". No primeiro campo do bloque de condicións, seleccione na lista de opcións posibles "Valor da cela". No campo seguinte, seleccione a posición Máis. No último: especifique o valor en si, máis que o que desexa dar formato aos elementos da táboa. Temos 14000. Para seleccionar o tipo de formato, faga clic no botón "Formatear ...".



4. A xanela de formato está activada. Mover á pestana "Enche". Entre as opcións propostas para as cores de recheo, selecciona o azul facendo clic co botón esquerdo sobre el. Despois da cor seleccionada aparece na área Mostrafai clic no botón "Está ben".



5. A xanela de xeración de regras de formato regresa automaticamente. Nel tamén no campo Mostra móstrase a cor azul. Aquí necesitamos realizar unha única acción: faga clic no botón "Está ben".



6. Despois da última acción, todas as celas da matriz seleccionada, que contén un número superior a 14000, encheranse de azul.

Máis información sobre as capacidades do formato condicional é discutido nun artigo separado.

Lección: Formatación condicional en Excel

Como podes ver, empregando ferramentas que usan criterios no seu traballo, Excel pode resolver problemas bastante diversos. Isto pode ser, como cálculo das cantidades e valores, e formato, así como a implementación de moitas outras tarefas. As principais ferramentas que traballan neste programa con criterios, é dicir, con certas condicións nas que se activa esta acción, son un conxunto de funcións incorporadas, así como o formato condicional.