Creación dun gráfico de rede en Microsoft Excel

Un diagrama de rede é unha táboa deseñada para elaborar un plan de proxecto e supervisar a súa execución. Para a súa construción profesional, hai aplicacións especializadas, por exemplo MS Project. Pero para as pequenas empresas e especialmente as necesidades económicas persoais, non ten sentido mercar software especializado e pasar moito tempo aprendendo as complexidades de traballar nel. O procesador de follas de cálculo de Excel, instalado pola maioría dos usuarios, ten bastante éxito na construción do diagrama de rede. Descubramos como completar a tarefa anterior neste programa.

Vexa tamén: Como facer un gráfico de Gantt en Excel

Procedemento de rede

Pode crear un diagrama de rede en Excel usando o gráfico de Gantt. Tendo os coñecementos necesarios, pode recompilar unha táboa de calquera complexidade, comezando desde o horario de vixilancia dos asistentes e rematando con proxectos complexos de varios niveis. Bota unha ollada ao algoritmo para realizar esta tarefa, facendo un esquema de rede sinxelo.

Etapa 1: construción da estrutura da mesa

Primeiro de todo, cómpre facer unha estrutura de táboa. Será unha rede wireframe. Elementos típicos dun diagrama de rede son columnas que indican o número de serie dunha tarefa específica, o seu nome, que é o responsable da súa implementación e os prazos. Pero ademais destes elementos básicos pode haber outros adicionais en forma de notas, etc.

1. Entón, introducimos os nomes das columnas no futuro encabezado da táboa. No noso exemplo, os nomes das columnas serán os seguintes:
   • Nº p / p;
   • Nome do evento;
   • Persoa responsable;
   • Data de inicio
   • Duración en días
   • Nota

   Se os nomes non entran na cela, presione os seus límites.



2. Marca os elementos do encabezado e fai clic na área de selección. Na lista, marca o valor "Formato de móbil ...".



3. Nunha nova xanela, desprácese á sección Aliñación. Na zona "Horizontal" poña o interruptor en posición "No centro". No grupo "Mostrar" colocar unha marca preto do elemento Envoltura de palabras. Isto será útil para nós despois, cando optimizaremos a táboa para aforrar espazo na folla, desprazando os límites dos seus elementos.



4. Pasamos á pestana da xanela de formato Fonte. No bloque de configuracións "Inscrición" marque a caixa xunto ao parámetro Atrevido. Isto debe facerse para que os nomes das columnas destaquen entre outras informacións. Agora fai clic no botón "Está ben"para gardar os cambios de formato introducidos.



5. O seguinte paso será indicar os límites da táboa. Seleccionamos as celas co nome das columnas, así como o número de filas debaixo delas, que será igual ao número aproximado de eventos previstos dentro dos límites deste proxecto.



6. Situado na lapela "Casa", fai clic no triángulo á dereita da icona "Fronteiras" en bloque Fonte na cinta Ábrese unha lista de opcións de tipo de fronteira. Facemos unha elección sobre a posición Todas as fronteiras.

Neste momento, a creación da táboa en branco pode considerarse completa.

Lección: Formatear táboas en Excel

2ª etapa: creación dunha liña de tempo

Agora necesitamos crear a parte principal do noso diagrama de rede: a liña de tempo. Será un conxunto de columnas, cada unha delas correspondente a un período do proxecto. Na maioría das veces, un período é igual a un día, pero hai casos nos que a magnitude do período calcúlase en semanas, meses, trimestres e incluso anos.

No noso exemplo, empregamos a opción cando un período é igual a un día. Fagamos unha liña de tempo durante 30 días.

1. Pasamos á beira dereita do branco da nosa táboa. A partir deste bordo, seleccionamos un intervalo de 30 columnas e o número de filas será igual ao número de liñas da peza que creamos anteriormente.



2. Despois diso, faga clic na icona "Fronteira" en modo Todas as fronteiras.



3. Despois de que os límites sexan perfilados, engadiremos as datas á liña de tempo. Supoñamos que controlaremos un proxecto cun período de validez do 1 ao 30 de xuño de 2017. Neste caso, o nome das columnas da liña de tempo debe axustarse de acordo co período de tempo especificado. Por suposto, ingresar manualmente todas as datas é bastante tedioso, polo que empregaremos a ferramenta autocompletada chamada "Progresión".

   Insira a data no primeiro obxecto da tapa dos chapeis horarios "01.06.2017". Mover á pestana "Casa" e fai clic na icona Enche. Ábrese un menú adicional onde é necesario seleccionar o elemento "Progresión ...".



4. Ocorre a activación da xanela "Progresión". No grupo "Localización" debe estar marcado Liña por liña, xa que imos encher o encabezado, presentado como unha cadea. No grupo "Tipo" o parámetro debe estar marcado Datas. En bloque "Unidades" coloque un interruptor preto da posición "Día". Na zona "Paso" debe ser unha expresión numérica "1". Na zona "Valor límite" indicar data 30.06.2017. Fai clic en "Está ben".



5. A matriz de cabeceiras cubrirase con datas consecutivas no intervalo do 1 ao 30 de xuño de 2017. Pero para a rede, temos células demasiado anchas, o que afecta negativamente á compactidade da táboa e, polo tanto, á súa visibilidade. Por iso, levaremos a cabo unha serie de manipulacións para optimizar a táboa.
   Seleccione o encabezado da liña do tempo. Fai clic no fragmento seleccionado. Na lista paramos a Formato das celas.



6. Na xanela de formato que se abre, desprácese á sección Aliñación. Na zona Orientación valor definido "90 graos"ou move o elemento co cursor "Inscrición" cara arriba Fai clic no botón "Está ben".



7. Despois diso, os nomes das columnas en forma de datas cambiaron a súa orientación de horizontal a vertical. Pero debido a que as celas non cambiaron o seu tamaño, os nomes fixéronse ilexibles, xa que non entran verticalmente nos elementos designados da folla. Para cambiar este estado de cousas, volve seleccionar o contido da cabeceira. Fai clic na icona "Formato"situado no bloque "Celas". Na lista detémonos na opción "Altura de fila automática".



8. Despois da acción descrita, os nomes das columnas en altura encaixan nos bordos das celas, pero as celas non se fan máis compactas de ancho. Seleccione de novo o rango do encabezado da liña de tempo e faga clic no botón. "Formato". Esta vez seleccione a opción da lista. Ancho da columna de axuste automático.



9. Agora a táboa volveuse compacta e os elementos da cuadrícula tomaron unha forma cadrada.

Etapa 3: recheo de datos

A continuación, ten que encher a táboa de datos.

1. Volva ao comezo da táboa e enche a columna "Nome do evento" os nomes das tarefas que se planea realizar durante a implementación do proxecto. E na seguinte columna introducimos os nomes dos responsables que serán os responsables da realización do traballo nun evento específico.



2. Despois, enche a columna "Non.". Se hai poucos eventos, pódese facer manexando manualmente os números. Pero se planea realizar moitas tarefas, será máis racional recorrer ao autocompleto. Para iso, coloque o número no primeiro elemento da columna "1". Diriximos o cursor cara ao bordo inferior dereito do elemento, agardando o momento en que se converta nunha cruz. Manteña a tecla de inmediato Ctrl e co botón esquerdo do rato, arrastre a cruz cara ao fondo da táboa.



3. Toda a columna encherase de valores en orde.



4. A continuación, vai á columna "Data de inicio". Aquí debes indicar a data de inicio de cada evento específico. Facémolo. Na columna "Duración en días" indique o número de días que haberá que pasar para solucionar este problema.



5. Na columna "Notas" Pode cubrir os datos se é necesario, indicando as características dunha tarefa concreta. Non é necesario introducir información nesta columna para todos os eventos.



6. A continuación, seleccione todas as celas da nosa táboa, excepto o encabezado e a grella con datas. Fai clic na icona "Formato" na cinta á que nos diriximos anteriormente, fai clic na lista aberta por posición Ancho da columna de axuste automático.



7. Despois diso, o ancho das columnas dos elementos seleccionados restrinxe ao tamaño da cela, na que a lonxitude de datos é a máis grande en comparación cos outros elementos da columna. Isto aforra espazo na folla. Ao mesmo tempo, no encabezado da táboa, os nomes transfírense de acordo coas palabras naqueles elementos da folla nos que non caben de ancho. Resultou posible debido a que antes marcamos a opción no formato das celas de cabeceira Envoltura de palabras.

Paso 4: Formato condicional

Na seguinte etapa de traballo coa rede, temos que encher a cor con esas celas de cuadrícula que corresponden ao período do evento específico. Isto pódese realizar mediante formato condicional.

1. Marcamos toda a matriz de celas baleiras na liña do tempo, que se presenta en forma de cuadrícula de elementos cadrados.



2. Fai clic na icona Formato condicional. Está situado no bloque Estilos Despois abrirase unha lista. Debería escoller unha opción Crear regra.



3. Iníciase unha xanela na que desexa crear unha regra. No campo da elección do tipo de regra, marcamos o elemento que implica a utilización dunha fórmula para indicar elementos formateados. No campo "Valorar o formato" necesitamos establecer a regra de selección, presentada en forma de fórmula. Para o noso caso particular, terá a seguinte forma:

   = E (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   Pero para que poida converter esta fórmula para a súa rede, que é bastante posible, terá outras coordenadas, necesitamos descifrar a fórmula rexistrada.

   "E" é unha función incorporada en Excel que comproba se todos os valores introducidos como argumentos son certos. A sintaxis é a seguinte:

   = AND (boolean1; boolean2; ...)

   En total, utilízanse como argumentos ata 255 valores lóxicos, pero só necesitamos dous.

   O primeiro argumento está escrito como expresión "G $ 1> = $ D2". El comproba que o valor na liña de tempo é maior ou igual ao valor correspondente para a data de inicio dun evento específico. Así, a primeira ligazón desta expresión refírese á primeira cela da fila na liña de tempo, ea segunda refírese ao primeiro elemento da columna da data de inicio do evento. Signo do dólar ($) establécese especificamente para que as coordenadas da fórmula que teñan o símbolo dado non cambian, senón que permanecen absolutas. E vostede, para o seu caso, debería poñer os signos do dólar nos lugares apropiados.

   O segundo argumento está representado pola expresión "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Comproba ver o indicador na liña de tempo (G $ 1) foi inferior ou igual á data de finalización do proxecto ($ D2 + $ E2-1) O indicador da escala de tempo calcúlase, como na expresión anterior, e a data de finalización do proxecto calcúlase engadindo a data de inicio do proxecto ($ D2) e a súa duración en días ($ E2) Para incluír o primeiro día do proxecto no número de días, resta unha unidade deste importe. O signo do dólar xoga o mesmo papel que na expresión anterior.

   Se os dous argumentos da fórmula presentada son certos, aplicarase ás celas un formato condicional en forma de encher a cor.

   Para seleccionar unha cor de recheo específica, faga clic no botón "Formatear ...".



4. Nunha nova xanela, desprácese á sección "Enche". No grupo Cores de fondo preséntanse diversas opcións de sombreado. Marcamos a cor coa que queremos que destaquen as celas dos días correspondentes ao período da tarefa específica. Por exemplo, seleccione verde. Despois a sombra reflíctese no campo Mostrafai clic en "Está ben".



5. Despois de volver á xanela de creación de regras, faga clic no botón tamén "Está ben".



6. Despois da última acción, as matrices da gráfica da rede correspondentes ao período do evento específico pintáronse en verde.

Sobre isto pódese considerar completa a creación dunha rede.

Lección: Formatación condicional en Microsoft Excel

No proceso, creamos un diagrama de rede. Esta non é a única versión dunha táboa que se pode crear en Excel, pero os principios básicos para realizar esta tarefa permanecen sen cambios. Polo tanto, se o desexa, cada usuario pode mellorar a táboa presentada no exemplo para adaptarse ás súas necesidades específicas.