As ligazóns son unha das principais ferramentas cando se traballa en Microsoft Excel. Son parte integrante das fórmulas que se utilizan no programa. Algúns deles serven para cambiar a outros documentos ou incluso recursos en Internet. Descubrimos como crear diferentes tipos de expresións de referencia en Excel.
Creación de varios tipos de ligazóns
Debe notarse de inmediato que todas as expresións referentes pódense dividir en dúas grandes categorías: as destinadas aos cálculos como parte de fórmulas, funcións, outras ferramentas e as utilizadas para ir ao obxecto especificado. Estes últimos tamén se chaman hipervínculos. Ademais, as ligazóns (ligazóns) divídense en internas e externas. As expresións internas son referencias dentro dun libro. Na maioría das veces úsanse para cálculos, como parte dunha fórmula ou argumento da función, apuntando a un obxecto específico onde se conteñen os datos que se están procesando. Na mesma categoría pódense atribuír a aqueles que fan referencia a un lugar noutra folla do documento. Todos eles, segundo as súas propiedades, divídense en relativos e absolutos.
As ligazóns externas refírense a un obxecto que está fóra do libro actual. Este pode ser outro libro de Excel ou un sitio no mesmo, un documento doutro formato ou incluso un sitio web en Internet.
O tipo de creación que desexa crear depende de que tipo desexa crear. Afondemos en varias formas con máis detalle.
Método 1: crea ligazóns en fórmulas dentro dunha folla
En primeiro lugar, veremos como crear varias opcións de enlace para fórmulas, funcións e outras ferramentas de cálculo de Excel dentro dunha única folla de traballo. Despois de todo, úsanse máis frecuentemente na práctica.
A expresión de referencia máis simple semella:
= A1
Un atributo requirido dunha expresión é un carácter "=". Só cando instala este símbolo na cela antes da expresión, percibirase como referencia. O atributo requirido tamén é o nome da columna (neste caso A) e número de columna (neste caso 1).
Expresión "= A1" di que no elemento no que está instalado tíranse datos do obxecto con coordenadas A1.
Se substituímos a expresión na cela onde se amosa o resultado, por exemplo, "= B5", entón levaranse valores do obxecto con coordenadas B5.
Usando ligazóns tamén pode realizar varias operacións matemáticas. Por exemplo, escriba a seguinte expresión:
= A1 + B5
Fai clic no botón Introduza. Agora, no elemento onde se atopa esta expresión, a suma dos valores que se colocan en obxectos con coordenadas A1 e B5.
Polo mesmo principio realízanse a multiplicación, a resta e calquera outra acción matemática.
Para escribir unha ligazón separada ou como parte dunha fórmula, non é necesario impulsala desde o teclado. Basta configurar o símbolo "="e logo faga clic co botón esquerdo sobre o obxecto ao que desexa referirse. O seu enderezo mostrarase no obxecto onde está establecido o signo. igual.
Pero hai que destacar que o estilo de coordenadas A1 non é o único que se pode usar nas fórmulas. En Excel, funciona un estilo R1C1, no que, a diferenza da versión anterior, as coordenadas están indicadas non por letras e números, senón só por números.
Expresión R1C1 igualmente A1, e R5C2 - B5. É dicir, neste caso, en contraste co estilo A1, en primeiro lugar están as coordenadas da liña e a columna na segunda.
Os dous estilos funcionan igual en Excel, pero a escala de coordenadas predeterminada é A1. Para cambialo á vista R1C1 requirido en opcións de Excel en Fórmulas marque a caixa ao lado "Estilo de enlace R1C1".
Despois diso, aparecerán números no panel de coordenadas horizontais en vez de letras e as expresións na barra de fórmulas adoptarán o formulario R1C1. Ademais, as expresións escritas non introducindo coordenadas manualmente, senón facendo clic no obxecto correspondente, mostraranse baixo un módulo en relación á cela na que están instaladas. Na imaxe seguinte, esta é a fórmula
= R [2] C [-1]
Se escribes a expresión manualmente, entón tomará a forma habitual R1C1.
No primeiro caso, un tipo relativo (= R [2] C [-1]), e no segundo (= R1C1) - absoluto. Os enlaces absolutos refírense a un obxecto específico e relativos á posición do elemento en relación á cela.
Se volves ao estilo estándar, as ligazóns relativas son do formulario A1, e absoluto $ 1 $. Por defecto, todas as ligazóns creadas en Excel son relativas. Isto exprésase no feito de que ao copiar o marcador de recheo, o valor neles cambia en relación ao movemento.
- Para ver como quedará na práctica, referímonos á cela A1. Estableza o símbolo en calquera elemento de folla baleira "=" e faga clic no obxecto coas coordenadas A1. Despois de que o enderezo apareza como parte da fórmula, faga clic no botón Introduza.
- Mova o cursor ao bordo inferior dereito do obxecto no que se amosa o resultado do procesamento da fórmula. O cursor transfórmase nun marcador de recheo. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastra o punteiro en paralelo ao rango cos datos que desexa copiar.
- Despois de completar a copia, vemos que os valores nos elementos posteriores do rango son diferentes do do primeiro elemento (copiado). Se seleccionas calquera cela onde copiamos os datos, entón na barra de fórmulas podes ver que a ligazón foi modificada en relación ao movemento. Isto é un sinal da súa relatividade.
A propiedade relatividade ás veces axuda moito cando se traballa con fórmulas e táboas, pero nalgúns casos cómpre copiar a fórmula exacta sen cambios. Para iso, a ligazón debe converterse en absoluta.
- Para realizar a conversión, é suficiente poñer o símbolo do dólar preto das coordenadas horizontais e verticais ($).
- Despois de aplicar o marcador de recheo, podemos ver que o valor en todas as celas posteriores ao copiar aparece exactamente o mesmo que nas primeiras. Ademais, ao pasar un obxecto sobre calquera obxecto do intervalo inferior na barra de fórmulas, entenderás que as ligazóns permaneceron completamente invariables.
Ademais do absoluto e relativo, tamén hai enlaces mixtos. Nelas, o signo do dólar marca só só as coordenadas da columna (exemplo: $ A1),
ou só as coordenadas da cadea (exemplo: A $ 1).
O signo en dólar pode introducirse manualmente facendo clic no símbolo correspondente no teclado ($) Resaltarase se no esquema do teclado inglés en maiúscula fai clic na tecla "4".
Pero hai un xeito máis cómodo de engadir o carácter especificado. Só precisa seleccionar a expresión de referencia e premer a tecla F4. Despois, o signo do dólar aparecerá ao mesmo tempo en todas as coordenadas horizontais e verticais. Despois de facer clic en F4 a ligazón convértese en mixta: o signo do dólar permanecerá só nas coordenadas da liña e as coordenadas da columna desaparecerán. Un clic máis F4 levará o efecto contrario: o signo do dólar aparece nas coordenadas das columnas, pero desaparece nas coordenadas das filas. A continuación, ao facer clic F4 A ligazón convértese en relativo sen signos en dólares. A seguinte prensa convérteo nun absoluto. E así nun novo círculo.
En Excel, pode referirse non só a unha cela específica, senón a todo un rango. A dirección do intervalo parece as coordenadas da súa parte superior esquerda e inferior dereita, separadas por un punto (:) Por exemplo, o rango resaltado na imaxe de abaixo ten as coordenadas A1: C5.
Así, a ligazón a esta matriz semella:
= A1: C5
Lección: Enlaces absolutos e relativos en Microsoft Excel
Método 2: crea ligazóns en fórmulas a outras follas e libros
Antes disto, considerabamos accións só nunha folla. Agora vexamos como facer referencia a un lugar noutra folla ou mesmo a un libro. Neste último caso, este non será unha ligazón interna, senón unha ligazón externa.
Os principios da creación son exactamente os mesmos que consideramos anteriormente con accións nunha folla. Só neste caso será necesario indicar ademais a dirección da folla ou libro onde está a cela ou intervalo a que se quere referir.
Para referirse ao valor doutra folla, precisa entre o signo "=" e as coordenadas da cela indican o seu nome e logo establecen o signo de exclamación.
Entón o enlace á cela está activado Folla 2 con coordenadas B4 quedará así:
= Folla2! B4
A expresión pódese levar manualmente dende o teclado, pero é moito máis conveniente proceder do seguinte xeito.
- Establece o signo "=" no elemento que conterá a expresión de referencia. Despois diso, usando o atallo por riba da barra de estado, diríxase á folla onde está situado o obxecto ao que se quere ligar.
- Despois da transición, seleccione o obxecto dado (cela ou intervalo) e faga clic no botón Introduza.
- Despois, producirase un regreso automático á folla anterior, pero xerarase a ligazón que necesitamos.
Agora imos descubrir como facer referencia a un elemento situado noutro libro. Primeiro de todo, cómpre saber que os principios de funcionamento de varias funcións e ferramentas de Excel con outros libros son diferentes. Algúns deles funcionan con outros ficheiros Excel, incluso cando están pechados, mentres que outros requiren o lanzamento destes ficheiros para a súa interacción.
En relación con estas características, o tipo de ligazón a outros libros tamén é diferente. Se o incrustas nunha ferramenta que funciona exclusivamente con ficheiros en execución, neste caso pode simplemente especificar o nome do libro ao que te refires. Se pretende traballar cun ficheiro que non vai abrir, debes neste caso especificar o camiño completo para el. Se non sabes en que modo traballarás co ficheiro ou non estás seguro de como pode funcionar unha determinada ferramenta, entón neste caso é mellor especificar o camiño completo. Isto definitivamente non será superfluo.
Se precisa referirse a un obxecto cun enderezo C9localizado en Folla 2 nun libro de funcionamento chamado "Excel.xlsx", entón debes escribir a seguinte expresión no elemento da folla, onde se mostrará o valor:
= [excel.xlsx] Folla2! C9
Se planea traballar cun documento pechado, entre outras cousas, ten que especificar o camiño da súa situación. Por exemplo:
= 'D: Nova carpeta [excel.xlsx] Folla2'! C9
Como no caso de crear unha expresión de referencia a outra folla, ao crear unha ligazón a un elemento doutro libro, pode inserila manualmente ou ben seleccionala seleccionando a cela correspondente ou o rango noutro ficheiro.
- Poñemos un símbolo "=" na cela onde se situará a expresión de referencia.
- Despois abrimos o libro sobre o que se debe referir, se non se inicia. Fai clic na súa folla no lugar onde queiras facer referencia. Despois diso, fai clic en Introduza.
- Isto regresa automaticamente ao libro anterior. Como podes ver, xa ten unha ligazón a un elemento do ficheiro no que fixemos clic no paso anterior. Contén só o nome sen camiño.
- Pero se pechamos o ficheiro ao que nos referimos, a ligazón transformarase inmediatamente. Presentará o camiño completo ao ficheiro. Así, se unha fórmula, función ou ferramenta admite traballar con libros pechados, agora, grazas á transformación da expresión de referencia, pode utilizar esta oportunidade.
Como podes ver, a fixación dunha ligazón a un elemento doutro ficheiro facendo clic sobre ela non só é moito máis conveniente que introducir a dirección manualmente, senón tamén máis universal, xa que neste caso, a ligazón en si se transforma en función de se o libro ao que se refire está pechado, ou aberto.
Método 3: función INDIRECT
Outra opción para facer referencia a un obxecto en Excel é usar a función INDIA. Esta ferramenta está deseñada para crear expresións de referencia en forma de texto. As ligazóns creadas deste xeito tamén se chaman "super-absolutas", xa que están conectadas á cela indicada neles aínda máis estritamente que as expresións absolutas típicas. A sintaxis desta afirmación é:
= INDIRECT (ligazón; a1)
Ligazón - este é un argumento que se refire á cela en forma de texto (envolto entre comiñas);
"A1" - un argumento opcional que determina en que estilo se usan as coordenadas: A1 ou R1C1. Se o valor deste argumento "TRUE"entón a primeira opción aplícase se FALSA - entón o segundo. Se este argumento se omite en absoluto, considérase por defecto que o enderezo do tipo A1.
- Marcamos o elemento da folla na que se ubicará a fórmula. Fai clic na icona "Función de inserción".
- En Asistente de funcións en bloque Referencias e Arrays celebrar "INDIA". Faga clic "Está ben".
- Ábrese a xanela de argumentos deste operador. No campo Ligazón móbil establece o cursor e selecciona o elemento da folla á que queremos facer referencia facendo clic co rato. Despois de que o enderezo apareza no campo, "envolveino" entre comiñas. Segundo campo ("A1") deixar baleiro. Fai clic en "Está ben".
- O resultado do procesamento desta función móstrase na cela seleccionada.
Con máis detalle as vantaxes e matices do traballo coa función INDIA examinado nunha lección separada.
Lección: A función INDX en Microsoft Excel
Método 4: crear hipervínculos
Os hipervínculos son diferentes do tipo de ligazóns que comentamos anteriormente. Non serven para "sacar" datos doutras áreas á cela onde se atopan, senón para facer unha transición ao facer clic na área á que se refiren.
- Hai tres opcións para navegar á xanela de creación de hipervínculo. Segundo o primeiro deles, ten que seleccionar a cela na que se inserirá o hiperenlace e faga clic co botón dereito sobre ela. No menú contextual, seleccione a opción "Hiperenlace ...".
Pola contra, despois de seleccionar o elemento onde se inserirá o hiperenlace, pode ir á lapela Inserir. Alí na cinta hai que facer clic no botón "Hiperenlace".
Ademais, despois de seleccionar unha cela, pode aplicar teclas CTRL + K.
- Despois de aplicar algunha destas tres opcións, ábrese a xanela de creación de hipervínculo. Na parte esquerda da xanela, pode escoller que obxecto quere contactar:
- Cun lugar no libro actual;
- Cun novo libro;
- Cun sitio web ou arquivo;
- Con correo electrónico.
- Por defecto, a xanela comeza no modo de comunicación cun ficheiro ou páxina web. Para asociar un elemento a un ficheiro, na parte central da xanela empregando as ferramentas de navegación necesitas ir ao directorio do disco duro onde se atopa o ficheiro e seleccionalo. Pode ser un libro de traballo de Excel ou un ficheiro de calquera outro formato. Despois diso, as coordenadas mostraranse no campo "Enderezo". A continuación, para completar a operación, faga clic no botón "Está ben".
Se hai que ligar a un sitio web, neste caso na mesma sección da xanela de creación de hipervínculo no campo "Enderezo" só precisa especificar o enderezo do recurso web desexado e facer clic no botón "Está ben".
Se desexa especificar un hiperenlace a un lugar do libro actual, diríxase á sección "Ligazón ao lugar no documento". Na parte central da xanela é preciso especificar a folla e o enderezo da cela coa que desexa realizar unha conexión. Fai clic en "Está ben".
Se precisa crear un novo documento de Excel e ligalo mediante un hiperenlace ao libro de traballo actual, vaia á sección Ligazón a novo documento. A continuación, na área central da xanela, dálle un nome e indica a súa situación no disco. A continuación, fai clic en "Está ben".
Se o desexa, pode ligar o elemento da folla cun hipervínculo, incluso con correo electrónico. Para iso, desprázate á sección Ligazón a correo electrónico e no campo "Enderezo" Especifique o correo electrónico. Fai clic en "Está ben".
- Unha vez inserido o hiperenlace, o texto na cela na que se atopa faise azul por defecto. Isto significa que o hiperenlace está activo. Para ir ao obxecto ao que está asociado, só tes que facer un clic sobre el co botón esquerdo do rato.
Ademais, pode crearse un hipervínculo usando a función incorporada, que ten un nome que fala por si só - "HYPERLINK".
Esta afirmación ten a sintaxe:
= HYPERLINK (enderezo; nome)
"Enderezo" - un argumento que indica a dirección dun sitio web en Internet ou un ficheiro no disco duro co que desexa establecer unha conexión.
"Nome" - un argumento en forma de texto que se mostrará nun elemento de folla que conteña un hiperenlace. Este argumento é opcional. Se está ausente, no enderezo da folla mostrarase o enderezo do obxecto ao que se refire a función.
- Seleccione a cela na que se colocará o hiperenlace e faga clic na icona "Función de inserción".
- En Asistente de funcións vai á sección Referencias e Arrays. Marca o nome "HYPERLINK" e fai clic en "Está ben".
- No cadro de argumentos do campo "Enderezo" especifique o enderezo ao sitio web ou ficheiro no disco duro. No campo "Nome" escriba o texto que se amosará no elemento da folla. Fai clic en "Está ben".
- Despois crearase un hiperenlace.
Lección: Como facer ou eliminar hipervínculos en Excel
Descubrimos que nas táboas de Excel hai dous grupos de ligazóns: os empregados nas fórmulas e os empregados para as transicións (hipervínculos). Ademais, estes dous grupos divídense en moitas variedades máis pequenas. O algoritmo do procedemento de creación depende do tipo particular de ligazón.
