Folla de cálculo en Microsoft Excel

Hai veces que despois de que o usuario xa completou unha parte significativa da táboa ou incluso completase o traballo sobre ela, entende que ampliará máis claramente a táboa 90 ou 180 graos. Por suposto, se a táboa está feita para as súas propias necesidades e non por encargo, é pouco probable que volva a refacer, pero seguirá traballando nunha versión existente. Se o empresario ou o cliente volven ceder a área da táboa, neste caso terás que suar. Pero, de feito, hai unha serie de trucos sinxelos que lle permitirán xirar relativamente facilmente e rapidamente o rango da táboa na dirección desexada, independentemente de que a mesa estea feita por ti ou para o pedido. Vexamos como facelo en Excel.

Quenda en U

Como xa se dixo, a táboa pode xirar 90 ou 180 graos. No primeiro caso, isto significa que as columnas e filas serán cambiadas, e no segundo, a táboa será de arriba para abaixo, é dicir, de xeito que a primeira liña pasa a ser a última. Para realizar estas tarefas, existen varias técnicas de distinta complexidade. Imos aprender o algoritmo para a súa aplicación.

Método 1: xiro de 90 graos

Primeiro de todo, descubra como cambiar as filas con columnas. Este procedemento tamén se denomina transposición. O xeito máis sinxelo de implementalo é aplicando un inserto especial.

1. Marque a matriz de táboas que desexa ampliar. Facemos clic no fragmento designado co botón dereito do rato. Na lista que se abre, detén a opción Copiar.

   

   Ademais, en vez da acción anterior, despois de designar a área, pode facer clic na icona, Copiarque está situado na lapela "Casa" na categoría Portapapeis.

   

   Pero a opción máis rápida é producir unha tecla combinada despois de designar un fragmento Ctrl + C. Neste caso, tamén se realizará copia.

2. Denote calquera cela baleira da folla cunha marxe de espazo libre. Este elemento debería converterse na cela superior esquerda do intervalo transposto. Facemos clic neste obxecto co botón dereito do rato. En bloque "Inserción especial" pode ser pictograma "Transpor". Elixe-la.

   

   Pero é posible que non o atopes, xa que o primeiro menú mostra as opcións de inserción que se usan con máis frecuencia. Neste caso, seleccione a opción no menú. "Inserción especial ...". Ábrese unha lista adicional. Fai clic na icona nel. "Transpor"colocado no bloque Inserir.

   

   Tamén hai outra opción. Segundo o seu algoritmo, despois de designar unha cela e chamar ao menú contextual, cómpre facer dúas veces clic nos elementos "Inserción especial".

   

   Despois, ábrese a xanela de inserción especial. Valor oposto "Transpor" marca a caixa de verificación. Non hai que facer máis manipulacións nesta xanela. Fai clic no botón "Está ben".

   

   Estas accións tamén se poden facer a través do botón da cinta. Designamos a cela e facemos clic no triángulo, que se atopa baixo o botón Pegarcolocado na lapela "Casa" na sección Portapapeis. Ábrese a lista. Como podes ver, o pictograma tamén está presente nel. "Transpor", e parágrafo "Inserción especial ...". Se seleccionas a icona, a transposición realizarase ao instante. Ao pasar "Inserción especial" iniciarase unha xanela de inserción especial da que xa falamos anteriormente. O resto de accións nel son exactamente as mesmas.



3. Despois de completar calquera destas moitas opcións, o resultado será o mesmo: formarase unha área de táboa, que é unha versión de 90 graos da matriz primaria. É dicir, en comparación coa táboa orixinal, intercambiaranse as filas e columnas da área transposta.



4. Podemos deixar as dúas áreas da táboa na folla ou podemos eliminar a primaria se xa non é necesario. Para iso, denotamos todo o rango que se debe eliminar por riba da táboa transposta. Despois diso, na lapela "Casa" faga clic no triángulo que se atopa á dereita do botón Eliminar na sección "Celas". Na lista despregable, seleccione a opción "Eliminar filas da folla".



5. Despois eliminaranse todas as filas, incluído o espazo de táboas primario, situado sobre a matriz trasposta.



6. Entón, para que o intervalo transposto tome unha forma compacta, designámola todo e, indo á lapela "Casa"fai clic no botón "Formato" na sección "Celas". Na lista que se abre, seleccione a opción Ancho da columna de axuste automático.



7. Despois da última acción, a matriz tomou un aspecto compacto e presentable. Agora podemos ver claramente que nel, en comparación co rango orixinal, as filas e as columnas son invertidas.

Ademais, pode traspoñer a área da táboa usando o operador especial de Excel, chamado - TRANSPORTE. Función TRANSPORTE Especialmente deseñado para converter o rango vertical en horizontal e viceversa. A súa sintaxe é:

= TRANSPOSTAR (matriz)

Array é o único argumento a esta función. É unha referencia á gama que hai que cambiar.

1. Denota o rango de celas baleiras da folla. O número de elementos na columna do fragmento designado debería corresponder ao número de celas da fila da táboa, e o número de elementos nas filas da matriz baleira ao número de celas das columnas da área da táboa. Despois faga clic na icona. "Función de inserción".



2. Activación en curso Asistentes de funcións. Vai á sección Referencias e Arrays. Marcamos o nome alí TRANSPORTE e fai clic en "Está ben"



3. Ábrese a xanela de argumentos da declaración anterior. Establece o cursor no seu único campo - Array. Manteña o botón esquerdo do rato e marca a área da táboa que desexa ampliar. Neste caso, as súas coordenadas mostraranse no campo. Despois non te apresure a premer o botón "Está ben"como é costume. Tratamos dunha función de matriz, polo que para que o procedemento se execute correctamente, prema a combinación de teclas Ctrl + Maiúscula + Intro.



4. A táboa invertida, como vemos, insírese na matriz marcada.



5. Como podes ver, a desvantaxe desta opción en comparación coa anterior é que ao traspoñer o formato orixinal non se garda. Ademais, cando intenta cambiar os datos en calquera cela do intervalo transposto, aparece unha mensaxe de que non pode cambiar parte da matriz. Ademais, a matriz trasposta está asociada ao rango primario e cando elimine ou cambie a fonte, tamén se eliminará ou cambiará.



6. Pero os dous últimos inconvenientes pódense tratar de xeito sinxelo. Teña en conta todo o intervalo trasposto. Fai clic na icona Copiar, que está publicado na cinta da categoría Portapapeis.



7. Despois diso, sen eliminar a notación, faga clic no fragmento transposto co botón dereito do rato. No menú contextual da categoría Opcións de inserción fai clic na icona "Valores". Este pictograma preséntase na forma dun cadrado no que están os números.



8. Despois de realizar esta acción, a fórmula do rango converterase en valores normais. Agora os datos situados nel pódense cambiar como queiras. Ademais, esta matriz xa non está asociada á táboa de orixe. Agora, se o desexamos, pódese eliminar a táboa orixinal do mesmo xeito que examinamos anteriormente, e a matriz invertida pódese formatar correctamente para que pareza informativa e presentable.

Lección: Transposición dunha táboa en Excel

Método 2: Xiro de 180 graos

Agora é hora de descubrir como rotar a táboa a 180 graos. É dicir, temos que asegurarse de que a primeira liña caia e a última sube ata a cima. Ao mesmo tempo, as filas restantes da matriz tamén cambiaron de xeito correspondente a súa posición inicial.

O xeito máis sinxelo de realizar esta tarefa é empregar as capacidades de ordenación.

1. Á dereita da táboa, coloca un número "1". Despois diso, estableza o cursor na esquina inferior dereita da cela onde está definido o número especificado. Neste caso, o cursor transfórmase nun marcador de recheo. Ao mesmo tempo, manteña premido o botón esquerdo do rato e a tecla Ctrl. Estiramos o cursor ata o fondo da táboa.



2. Como podes ver, despois de todo, a columna está chea de números en orde.



3. Marca a columna con numeración. Vai á lapela "Casa" e fai clic no botón Ordenar e filtrar, que se localiza na cinta da sección "Edición". Na lista que se abre, seleccione a opción Clasificación personalizada.



4. Despois, ábrese un cadro de diálogo no que se informa de que os datos se atopan fóra do rango especificado. De xeito predeterminado, o interruptor nesta xanela está configurado "Ampliar automaticamente o rango seleccionado". Debe deixalo na mesma posición e facer clic no botón "Clasificación ...".



5. Iníciase a xanela de ordenación personalizada. Asegúrese de que preto do elemento "Os meus datos conteñen cabeceiras" a marca de verificación non se marcou aínda que os encabezados estivesen realmente presentes. Se non, non se baixarán, senón que permanecerán na parte superior da táboa. Na zona Ordena por cómpre seleccionar o nome da columna na que está configurada a numeración. Na zona "Ordenar" o parámetro debe ser deixado "Valores"que se instala de xeito predeterminado. Na zona "Orde" debería establecer "Descendente". Despois de seguir estas instrucións, faga clic no botón "Está ben".



6. Despois diso, a matriz de táboas ordenarase en orde inversa. Como resultado desta ordenación, envorcarase, é dicir, a última liña converterase na cabeceira e a cabeceira será a última liña.

   

   Aviso importante! Se a táboa contén fórmulas, debido a tal ordenación, é posible que o seu resultado non se mostre correctamente. Polo tanto, neste caso, é preciso abandonar completamente a inversión ou converter en valores os resultados do cálculo de fórmulas.

7. Agora podemos eliminar a columna adicional coa numeración, xa que xa non a precisamos. Marcámolo, fai clic co botón dereito no fragmento seleccionado e seleccionamos a posición da lista Borrar contido.



8. Agora pódese considerar completado o traballo para ampliar a táboa de 180 graos.

Pero, como pode ter notado, con este método de expansión, a táboa orixinal simplemente convértese en expandida. A fonte en si non se garda. Pero hai momentos nos que a matriz debe ser envorcada, pero ao mesmo tempo, manteña a fonte. Isto pódese facer usando a función DESENVOLVEMENTO. Esta opción é adecuada para unha matriz dunha columna.

1. Marcamos a cela situada á dereita do intervalo para ser flipada na súa primeira liña. Fai clic no botón "Función de inserción".



2. Comeza Asistente de características. Pasamos á sección Referencias e Arrays e marca o nome "OFFSET"logo faga clic "Está ben".



3. A xanela do argumento comeza. Función DESENVOLVEMENTO Está destinado a cambiar de rango e ten a seguinte sintaxe:

   = OFFSET (referencia; offset de fila; column_offset; altura; ancho)

   Argumento Ligazón representa unha ligazón á última cela ou rango da matriz desprazada.

   Offset da liña - Este é un argumento que indica canto hai que desprazar a táboa liña por liña;

   Desconvocatoria de columna - un argumento que indica canto ten que ser cambiada a táboa en columnas;

   Argumentos "Altura" e Ancho opcional Indican a altura e o ancho das celas da táboa invertida. Se omite estes valores, considérase que son iguais á altura e ancho da fonte.

   Polo tanto, estableza o cursor no campo Ligazón e marca a última cela do intervalo a ser flipada. Neste caso, a ligazón debe facerse absoluta. Para iso, márcao e prema a tecla F4. Un sinal de dólar ($).

   A continuación, estableza o cursor no campo Offset da liña e no noso caso, escribe a seguinte expresión:

   (LIÑA () - LIÑA ($ A $ 2)) * - 1

   Se fixeches todo do mesmo xeito que descrito anteriormente, nesta expresión só podes diferenciar o argumento do segundo operador LIÑA. Aquí debes especificar as coordenadas da primeira cela do rango flipped de forma absoluta.

   No campo Desconvocatoria de columna poñer "0".

   Campos "Altura" e Ancho deixe baleiro. Fai clic en "Está ben".



4. Como podes ver, o valor que se atopaba na cela máis baixa agora móstrase na parte superior da nova matriz.



5. Para poder remover outros valores, ten que copiar a fórmula desta cela a todo o rango inferior. Facemos isto co marcador de recheo. Estableza o cursor no bordo inferior dereito do elemento. Estamos á espera de que se transforme nunha pequena cruz. Manteña o botón esquerdo do rato e arrástrao cara abaixo ata o bordo da matriz.



6. Como podes ver, todo o rango énchese de datos invertidos.



7. Se queremos non ter fórmulas, senón valores nas súas celas, seleccione a área indicada e faga clic no botón Copiar na cinta



8. Despois facemos clic no fragmento marcado co botón dereito do rato e no bloque Opcións de inserción selecciona a icona "Valores".



9. Agora os datos do rango invertido insírense como valores. Pode eliminar a táboa orixinal ou pode deixala tal e como está.

Como podes ver, hai varias formas completamente diferentes de ampliar a matriz de 90 e 180 graos. A elección dunha opción específica, en primeiro lugar, depende da tarefa asignada ao usuario.