As aplicacións en liña de Microsoft Office son unha versión totalmente gratuíta de todos os programas populares de Office, incluídos Microsoft Word, Excel e PowerPoint (esta non é unha lista completa, senón só a que os usuarios adoitan buscar). Vexa tamén: Mellor Office gratuíto para Windows.
Debo mercar Office en algunha das súas opcións ou buscar onde descargar a suite Office ou podo acceder coa versión web? O que é mellor: unha oficina en liña de Microsoft ou Google Docs (un paquete similar de Google). Intentarei responder a estas preguntas.
Empregando unha oficina en liña, comparación con Microsoft Office 2013 (na versión regular)
Para usar Office Online, só tes que ir ao sitio web oficina.com. Para acceder, necesitará unha conta de Microsoft Live ID (se non é así, entón o rexistro é gratuíto alí).
A seguinte lista de programas de oficina está dispoñible para vostede:
- Word Online: para traballar con documentos de texto
- Excel Online - Aplicación de follas de cálculo
- PowerPoint Online: crea presentacións
- Outlook.com - Traballa con correo electrónico
Esta páxina tamén ten acceso ao almacenamento en nube de OneDrive, a un calendario e á lista de contactos de Persoas. Non atoparás programas como Acceso aquí.
Nota: non prestes atención a que as capturas de pantalla mostran elementos en inglés, isto débese á configuración da miña conta Microsoft que non é tan fácil de cambiar. Terás o idioma ruso, é totalmente compatible tanto para a interface como para a corrección ortográfica.
Cada unha das versións en liña dos programas de Office permítelle facer moito do posible na versión de escritorio: abrir documentos de Office e outros formatos, visualizalos e editalos, crear follas de cálculo e presentacións de PowerPoint.
Barra de ferramentas en liña de Microsoft Word
Barra de ferramentas en liña de Excel
Certo, o conxunto de ferramentas de edición non é tan amplo como na versión de escritorio. Non obstante, case todo do que usa o usuario medio está presente aquí. Hai cliparts e a inserción de fórmulas, modelos, operacións de datos, efectos nas presentacións: todo o que se precisa.
A táboa de gráficos aberta en Excel Online
Unha das vantaxes importantes da oficina en liña gratuíta de Microsoft é que os documentos orixinalmente creados na versión "computadora" do programa normal se amosan exactamente como foron creados (e a súa edición completa está dispoñible). Google Docs ten problemas con isto, especialmente cando se trata de gráficos, táboas e outros elementos de deseño.
Crea unha presentación en PowerPoint Online
Os documentos cos que traballou gárdanse de xeito predeterminado no almacenamento en nube de OneDrive, pero, por suposto, pode gardalos facilmente no ordenador en formato Office 2013 (docx, xlsx, pptx). No futuro, podes seguir traballando nun documento gardado na nube ou descargalo dende o ordenador.
As principais vantaxes das aplicacións en liña Microsoft Oficina:
- O acceso a eles é totalmente gratuíto.
- Compatibilidade completa con formatos de Microsoft Office de diferentes versións. Na apertura non haberá distorsións e outras cousas. Gardar ficheiros nun ordenador.
- A presenza de todas as funcións que poida requirir o usuario medio.
- Dispoñible en calquera dispositivo, non só nun ordenador Windows ou Mac. Podes usar a oficina en liña na túa tablet, en Linux e noutros dispositivos.
- Amplas oportunidades para a colaboración simultánea en documentos.
Desvantaxes dunha oficina gratuíta:
- O acceso a Internet é necesario para o traballo, o traballo fóra de liña non é compatible.
- Un conxunto máis pequeno de ferramentas e características. Se precisa macros e conexións á base de datos, este non é o caso na versión de oficina en liña.
- Quizais unha velocidade menor en comparación cos programas convencionais de oficina nun ordenador.
Traballa en Microsoft Word Online
Microsoft Office Online vs. Google Docs (Google Docs)
Google Docs é outra popular aplicación de aplicacións de oficina en liña. En termos de un conxunto de ferramentas para traballar con documentos, follas de cálculo e presentacións, non é inferior á oficina en liña de Microsoft. Ademais, pode traballar nun documento en Google Docs fóra de liña.
Documentos de Google
Un dos inconvenientes de Google Docs é que as aplicacións web de Google Office non son totalmente compatibles cos formatos de Office. Cando abre un documento cun esquema complexo, táboas e diagramas, é posible que non vexa exactamente o que o documento estaba destinado orixinalmente.
A mesma folla de cálculo aberta en follas de cálculo de Google
E unha observación subxectiva: teño un Samsung Chromebook, o máis lento de Chromebooks (dispositivos baseados en Chrome OS - o sistema operativo, que é, en realidade, un navegador). Por suposto, para traballar en documentos, prevé Google Docs. A experiencia demostrou que traballar con documentos de Word e Excel é moito máis fácil e cómodo na oficina en liña desde Microsoft: neste dispositivo en particular móstrase moito máis rápido, aforra nervios e, en xeral, é máis cómodo.
Conclusións
Debo usar Microsoft Office Online? É difícil dicir, especialmente tendo en conta que para moitos usuarios no noso país, calquera software é de facto gratuíto. Se non fose así, estou seguro de que moitos xestionarían coa versión en liña gratuíta da oficina.
En calquera caso, paga a pena saber sobre a dispoñibilidade de tal opción para traballar con documentos, pode resultar útil. E debido á súa "nubosidade" pode incluso ser útil.
