Poucos usuarios de Microsoft Office saben que son os complementos para Word, Excel, PowerPoint e Outlook e, se fan unha pregunta, normalmente ten o carácter: que é o complemento de Office nos meus programas.
Os complementos de Office son módulos especiais (complementos) para programas de Office de Microsoft que amplían a súa funcionalidade, unha especie de análogo das "Extensións" no navegador Google Chrome, co que moita máis xente está familiarizada. Se carece dalgunha funcionalidade no software de oficina que emprega, é probable que as funcións necesarias se implantan en complementos de terceiros (algúns exemplos do artigo). Vexa tamén: Mellor Office gratuíto para Windows.
A pesar de que os complementos para Office (complementos) apareceron hai moito tempo, aquí se considerará a súa busca, instalación e uso só para as últimas versións dos programas de Microsoft Office - 2013, 2016 (ou Office 365) desde unha fonte oficial.
Tenda de complementos de Office
Para buscar e instalar complementos para Microsoft Office, hai unha tenda oficial correspondente para estes complementos - //store.office.com (a maioría dos complementos son gratuítos).
Todos os complementos dispoñibles na tenda están ordenados por programa: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros, así como por categoría (alcance).
Dado que non moitas persoas usan complementos, tamén hai poucas críticas. Ademais, non todos teñen descricións rusas. Non obstante, podes atopar engadidos interesantes, necesarios e rusos. Pode simplemente buscar por categoría e programa, ou pode usar a busca se sabe o que precisa.
Instala e usa complementos
Para instalar complementos, ten que iniciar sesión na súa conta de Microsoft tanto na tenda Office como nas aplicacións de Office do ordenador.
Despois diso, elixido o complemento necesario, só tes que facer clic en "Engadir" para engadilo ás túas aplicacións de oficina. Ao completar a adición, verás instrucións sobre o que facer despois. A súa esencia é a seguinte:
- Inicie a aplicación Office para a que se instalou o complemento (ten que iniciar sesión baixo a mesma conta; o botón "Iniciar sesión" na parte superior dereita en Office 2013 e 2016).
- No menú "Inserir", faga clic en "Os meus complementos", seleccione o que desexe (se non aparece nada, entón na lista de todos os complementos faga clic en "Actualizar").
Outras accións dependen do complemento específico e das funcións que fornece, moitas delas contén axuda incorporada.
Por exemplo, un tradutor Yandex probado móstrase nun panel separado en Microsoft Word á dereita, como na captura de pantalla.
Outro complemento, que serve para crear fermosos gráficos en Excel, ten tres botóns na súa interface cos que pode seleccionar datos dunha táboa, configuración de visualización e outros parámetros.
Que complementos están dispoñibles
Para comezar, observo que non son un gurú de Word, Excel ou PowerPoint, sen embargo, estou seguro de que para aqueles que traballan con este software moito e produtivamente, hai opcións útiles para complementos que che poden permitir implementar novas funcións cando se traballa ou realizar. máis eficientes.
Entre as cousas interesantes que conseguín atopar despois dun breve estudo da variedade da tenda Office:
- Teclados Emoji para Word e PowerPoint (ver teclado Emoji).
- Complementos para a xestión de tarefas, contactos e proxectos.
- Cliparts de terceiros (fotos e imaxes) para presentacións de Word e PowerPoint, vexa o complemento Pickit Presentation Images (esta non é a única opción; hai outras, por exemplo, Pexels).
- Probas e enquisas incrustadas nas presentacións de PowerPoint (ver "Ficus", hai outras opcións).
- Ferramentas para incrustar vídeos de YouTube en presentacións de PowerPoint.
- Moitos complementos para construír gráficos e gráficos.
- Autoresponder personalizable para Outlook (Mail Responder Free, certo só para Office Office 365, segundo o entendo).
- Ferramentas para traballar con firmas electrónicas de cartas e documentos.
- Tradutores populares.
- Xerador de códigos QR para documentos de Office (complemento QR4Office).
Esta non é unha lista exhaustiva de funcións que están dispoñibles cos complementos de Office. Si, e esta revisión non pretende describir todas as funcións nin dar instrucións completas para usar ningún complemento particular.
O obxectivo é diferente: chamar a atención dun usuario de Microsoft Office sobre o feito de ter a posibilidade de instalalos, creo que entre eles haberá quen será realmente útil.
