A optimización do fluxo de traballo cun uso adecuado axudará ao programa de contabilidade do horario de traballo. Hoxe, os desenvolvedores ofrecen varios tipos deste tipo de programas, adaptados ás condicións e necesidades específicas de cada empresa en particular, suxerindo, ademais da funcionalidade principal, tamén funcións adicionais. Por exemplo, esta é a capacidade de controlar o tempo dos empregados remotos.
Usando varios programas, o empresario non só pode rexistrar o tempo durante o que cada empregado estivo no lugar de traballo, senón que tamén ten coñecemento das páxinas visitadas, dos movementos ao redor da oficina e do número de pausas. A partir de todos os datos obtidos, en modo "manual" ou automatizado, faise posible avaliar a eficacia dos empregados, tomar medidas para melloralo ou axustar os enfoques de xestión de persoal en función de cada situación particular, cuxas condicións son confirmadas e actualizadas mediante un servizo especializado.
Contidos
- Programas de seguimento do tempo de traballo
- Yaware
- Crocotime
- Doutor do tempo
- Kickidler
- Mostrador de persoal
- O meu horario
- Traballado
- primaERP
- Irmán maior
- OfficeMETRICA
Programas de seguimento do tempo de traballo
Os programas deseñados para rastrexar o tempo varían en capacidades e funcionalidades. Interaccionan de xeito diferente coas estacións de traballo dos usuarios. Algúns gardan automaticamente a correspondencia, fan capturas de pantalla das páxinas web visitadas, mentres que outros se comportan máis lealmente. Algúns fornecen un conxunto detallado de sitios visitados, mentres que outros manteñen estatísticas sobre visitas a recursos produtivos e improdutivos de Internet.
Yaware
O primeiro da lista é lóxico nomear o programa Yaware, xa que este coñecido servizo demostrouse tanto en grandes empresas como en pequenas empresas. Hai varias razóns para isto:
- desempeño eficiente das funcións básicas;
- desenvolvementos progresivos que permiten determinar a situación e a eficacia dos empregados remotos mediante a funcionalidade dunha aplicación especialmente deseñada que debe instalarse no smartphone dun empregado remoto;
- usabilidade, facilidade de interpretación de datos.
O custo de usar a aplicación para rexistrar o horario de traballo de empregados móbiles ou remotos será de 380 rublos por cada empregado mensualmente.
Yaware é adecuado para grandes e pequenas empresas
Crocotime
CrocoTime é un competidor directo de Yaware. KrokoTime está pensado para o seu uso en corporacións grandes ou medianas. O servizo permite ter en conta en varias interpretacións estatísticas os sitios web visitados polos empregados, as redes sociais, pero é bastante responsábel aos datos e informacións persoais:
- sen seguimento usando unha webcam;
- non se toman capturas de pantalla do lugar de traballo do empregado;
- os rexistros de persoal non se están a rexistrar.
En CrocoTime non fai capturas de pantalla e non fai fotos nunha cámara web
Doutor do tempo
Time Doctor é un dos mellores programas modernos deseñados para rastrexar o tempo de traballo. Ademais, é útil non só para a administración que necesita controlar subordinados, xestionando o tempo de traballo dos empregados, senón tamén para os propios empregados, xa que o seu uso proporciona a cada empregado a oportunidade de mellorar os indicadores de xestión do tempo. Para iso, a funcionalidade do programa complétase coa capacidade de descompoñer todas as accións realizadas polo usuario e integrar todo o tempo dedicado ao número de tarefas resoltas.
Time Doctor "sabe" facer capturas de pantalla de monitores e tamén está integrado con outros programas e aplicacións de oficina. O custo de uso é de aproximadamente 6 dólares estadounidenses ao mes para un lugar de traballo (1 empregado).
Ademais, Time Doctor, como Yaware, permite gravar o horario de traballo de empregados móbiles e remotos instalando unha aplicación especial equipada con seguimento GPS nos seus teléfonos intelixentes. Por estes motivos, Time Doctor é popular nas empresas especializadas en entregar calquera cousa: pizza, flores, etc.
Time Doctor - un dos programas máis populares
Kickidler
Kickidler refírese aos programas de seguimento do tempo menos "tácticos", xa que debido ao seu uso, unha gravación de vídeo completa do fluxo de traballo do empregado é xerada e almacenada durante a xornada laboral. Ademais, a gravación de vídeo está dispoñible en tempo real. O programa rexistra todas as accións do usuario no seu ordenador e tamén rexistra o comezo e o final da xornada laboral, a duración de todos os descansos.
De novo, Kickidler é un dos programas máis detallados e "rigorosos" do seu tipo. O custo de uso é de 300 rublos por 1 lugar de traballo ao mes.
Kickidler rexistra todas as accións do usuario
Mostrador de persoal
StaffCounter é un sistema de seguimento de tempo totalmente automatizado e altamente eficiente.
O programa presenta un desglose do fluxo de traballo do empregado, dividido polo número de tarefas resoltas, dedicadas a resolver cada vez, resolve os sitios visitados, dividíndolos en efectivos e ineficaces, corrixe a correspondencia en Skype, escribindo motores de busca.
Cada 10 minutos, a aplicación envía datos actualizados ao servidor, onde se gardan durante un mes ou outra duración especificada. Para as empresas de menos de 10 empregados, o programa é gratuíto; polo resto, o custo será de aproximadamente 150 rublos por empregado ao mes.
Os datos do fluxo de traballo envíanse ao servidor cada 10 minutos.
O meu horario
O meu horario é un servizo desenvolvido por VisionLabs. O programa é un sistema de ciclo completo que recoñece a cara dos empregados na entrada e fixa o tempo da súa aparición no lugar de traballo, controla o movemento de empregados na oficina, controla o tempo dedicado a resolver tarefas laborais e sistematiza a actividade de Internet.
Servirán 50 postos de traballo a un prezo de 1.390 rublos por todo cada mes. Cada próximo empregado custará ao cliente outros 20 rublos ao mes.
O custo do programa para 50 empregos será de 1390 rublos ao mes
Traballado
Un dos programas de seguimento horario de Workly para empresas non computadoras e oficinas posteriores Workly implementa a súa funcionalidade mediante un terminal biométrico ou unha tableta especializada instalada na entrada da oficina da empresa.
Workly é adecuado para empresas nas que os computadores se usan pouco.
PrimaERP
O servizo de nube primaERP foi creado pola empresa checa ABRA Software. Hoxe a aplicación está dispoñible en ruso. A aplicación funciona en ordenadores, teléfonos intelixentes e tabletas. PrimaERP pódese empregar para rexistrar o horario de traballo de todos os empregados da oficina ou só algúns deles. Para dar conta do horario de traballo de diferentes empregados, pódense empregar funcións de aplicación diferenciadas. O programa permite gravar a xornada laboral, formar un salario en función dos datos recibidos. O custo de usar a versión de pago comeza a partir de 169 rublos / mes.
O programa pode funcionar non só nos ordenadores, senón tamén nos dispositivos móbiles
Irmán maior
O programa deseñado de xeito irónico permite controlar o tráfico de Internet, crear un informe sobre o fluxo de traballo efectivo e ineficaz de cada empregado e rexistrar o tempo dedicado ao lugar de traballo.
Os propios desenvolvedores contaron unha historia sobre como o uso do programa modificou o fluxo de traballo na súa empresa. Por exemplo, segundo eles, o uso do programa permitiu aos empregados pasar non só máis produtivos, senón tamén máis satisfeitos e, polo tanto, fieis ao seu empresario. Grazas ao uso de Gran Irmán, os empregados poden vir en calquera momento dende as 6 ata as 11 da mañá e marchar, respectivamente, máis tarde ou máis cedo, gastar menos tempo no traballo, pero non facelo con menos eficacia e eficiencia. O programa non só "controla" o fluxo de traballo dos empregados, senón que tamén permite ter en conta as características individuais de cada empregado.
O programa ten unha boa funcionalidade e interface intuitiva
OfficeMETRICA
Outro programa, cuxas funcións inclúen contabilizar aos empregados que permanecen nos lugares de traballo, fixar o inicio do traballo, graduación, pausas, pausas, a duración dos xantares e pausas. OfficeMetrica garda rexistros de programas activos, sitios web visitados e tamén presenta estes datos en forma de informes gráficos, convenientes para a percepción e sistematización da información.
Así, entre todos os programas presentados, é preciso determinar o que é adecuado para un caso determinado segundo unha serie de parámetros, entre os cales deberían estar:
- custo de uso;
- sinxeleza e detalle da interpretación de datos;
- grao de integración noutros programas de oficina;
- funcionalidade específica de cada programa;
- límites da privacidade.
O programa ten en conta todos os sitios visitados e as aplicacións de traballo
Tendo en conta todos estes e outros criterios, é posible escoller o programa máis adecuado, debido ao cal o fluxo de traballo será óptimo.
Dun xeito ou doutro, paga a pena escoller un programa que presente o programa máis completo e útil en cada caso concreto. Por suposto, para as diferentes empresas o seu propio programa "ideal" será diferente.
