Bo día
A publicación de hoxe estará dedicada ao novo editor de texto Microsoft Word 2016. As leccións (se pode chamalas) serán unha breve instrución sobre como completar unha tarefa específica.
Decidín tomar os temas das leccións, para os que teño que axudar ás veces aos usuarios (é dicir, mostrarase a solución aos problemas máis populares e comúns, útiles para usuarios novatos). A solución a cada problema inclúese cunha descrición e unha imaxe (ás veces varias).
Temas das leccións: numeración de páxinas, inserción de liñas (incluíndo subliñadas), liña vermella, creación dunha táboa de contidos ou contidos (en modo automático), debuxo (inserción de figuras), eliminación de páxinas, creación de marcos e notas a pé de páxina, inserción de números romanos, inserción de follas de paisaxe o documento.
Se non atopou o tema da lección, recoméndoche que mire esta sección do meu blogue: //pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/
Tutoriais Word 2016
Lección 1 - Como numerar páxinas
Esta é a tarefa máis común en Word. Utilízase para case todos os documentos: se tes un diploma, un documento de prazo ou simplemente imprimes un documento. Ao final, se non especifica números de páxina, entón ao imprimir un documento, todas as follas poden confundirse de xeito aleatorio ...
Ben, se tes 5-10 páxinas que se poden ordenar loxicamente en poucos minutos e se hai 50-100 ou máis ?!
Para inserir números de páxina nun documento, diríxase á sección "Inserir", e despois no menú que aparece, busque a sección "Encabezados e pés de páxina". Terá un menú despregable coa función de numeración de páxinas (ver Fig. 1).
Fig. 1. Inserir o número de páxina (Word 2016)
Tan común é a tarefa da paxinación que non sexa a primeira (ou as dúas primeiras). Isto é certo cando a páxina ou o contido están na primeira páxina.
Isto faise de forma sinxela. Faga dobre clic no número da primeira páxina: no panel superior do Word aparecerá un menú adicional "Traballo con cabeceiras e pés de páxina". A continuación, vai a este menú e pon unha marca de verificación diante do elemento "pé de páxina especial na primeira páxina". De feito, é todo, a túa numeración irá desde a segunda páxina (ver Fig. 2).
Engadindo: se precisa poñer a numeración desde a terceira páxina, use a ferramenta "Maquetación / inserción de páxina"
Fig. 2. pé de páxina especial
Lección 2: como debuxar unha liña en Word
Cando preguntan sobre liñas en Word, non entenderás inmediatamente o que significan. Polo tanto, vou considerar varias opcións para entrar con precisión no "target". E así ...
Se só precisa subliñar unha palabra cunha liña, entón na sección "Inicio" hai unha función especial para isto - "Subliñar" ou só a letra "H". Basta con seleccionar un texto ou unha palabra e logo facer clic nesta función: o texto converterase nunha liña subliñada (ver fig. 3).
Fig. 3. Subliña a palabra
Se só precisa introducir unha liña (non importa cal: horizontal, vertical, oblicua, etc.), vaia á sección "Inserir" e seleccione a pestana "Formas". Entre as distintas figuras tamén hai unha liña (segundo na lista, ver Fig. 4).
Fig. 4. Inserir unha figura
E finalmente, doutro xeito: só mantén premida a tecla "-" do teclado (ao lado de "Atrás").
Lección 3: como facer unha liña vermella
Nalgúns casos é necesario elaborar un documento con requisitos específicos (por exemplo, escribir un traballo de termos e o profesor estipule claramente como se debe elaborar). Normalmente, nestes casos, requírese unha liña vermella para cada parágrafo do texto. Moitos usuarios teñen un dilema: como facelo e incluso fan o tamaño exacto.
Considere o problema. Primeiro cómpre activar a ferramenta Ruler (por defecto está desactivada en Word). Para iso, vaia ao menú "Ver" e selecciona a ferramenta adecuada (ver Fig. 5).
Fig. 5. Acenda a regra
A continuación, coloque o cursor diante da primeira letra na primeira frase de calquera parágrafo. A continuación, na regra, tira o indicador superior á dereita: verás como aparece a liña vermella (ver Fig. 6. Por certo, moitos se equivocan e moven os dous deslizadores, por mor de que fallan). Grazas á regra, a liña vermella pode axustarse con precisión ao tamaño desexado.
Fig. 6. Como facer unha liña vermella
Os parágrafos seguintes, ao premer a tecla "Enter", obteranse automaticamente cunha liña vermella.
Lección 4: como crear unha táboa de contidos (ou contido)
Unha táboa de contidos é unha tarefa que leva moito tempo (se se fai de forma incorrecta). E moitos usuarios novatos fan unha folla co contido de todos os capítulos, deixan páxinas, etc. E en Word hai unha función especial para crear automaticamente unha táboa de contidos con configuración automática de todas as páxinas. Isto faise moi rápido!
Primeiro, en Word hai que resaltar as cabeceiras. Isto faise moi sinxelamente: percorre o texto, atopa o título - seleccióneo co cursor e, na sección "Inicio", selecciona a función de resaltado de encabezado (ver Fig. 7. Por certo, ten en conta que os títulos poden ser diferentes: cabeceira 1, cabeceira 2 e etc, difiren por antigüidade: é dicir, a cabeceira 2 incluirase na sección do seu artigo marcada co epígrafe 1).
Fig. 7. Resaltar cabeceiras: 1, 2, 3
Agora, para crear unha táboa de contidos (contidos), só tes que ir á sección "Ligazóns" e seleccionar o menú da táboa de contidos. Na páxina do cursor aparece unha táboa de contidos na que se deixarán automaticamente as páxinas das subpartidas necesarias (que marcamos antes).
Fig. 8. Contidos
Lección 5 - como "deseñar" en Word (inserir figuras)
Engadir varias formas a Word pode ser moi útil. Axuda a mostrar con máis claridade a que prestar atención, é máis sinxelo percibir información ao lector do teu documento.
Para inserir unha figura, diríxase ao menú "Inserir" e na pestana "Formas", seleccione a opción que desexe.
Fig. 9. Inserir figuras
Por certo, as combinacións de figuras con pouca destreza poden dar os resultados máis inesperados. Por exemplo, pode deseñar algo: un diagrama, un debuxo, etc. (ver fig. 10).
Fig. 10. Debuxo en Word
Lección 6: eliminar unha páxina
Parece que ás veces unha simple operación pode converterse nun verdadeiro problema. Normalmente, para eliminar unha páxina, simplemente use as teclas Eliminar e Retrocesar. Pero ocorre que non axudan ...
A cuestión aquí é que na páxina pode haber elementos "invisibles" que non se eliminan do xeito habitual (por exemplo, saltos de páxina). Para velos, diríxase á sección "Inicio" e fai clic no botón para amosar caracteres que non se poden imprimir (ver Fig. 11). Despois diso, selecciona estas especiais. caracteres e elimina tranquilamente; ao final a páxina elimínase.
Fig. 11. Vexa a fenda
Lección 7 - Creación dun cadro
Ás veces é necesario un cadro nos casos en que sexa necesario resaltar, etiquetar ou resumir información nalgunha folla. Isto faise de xeito sinxelo: vai á sección "Deseño" e logo selecciona a función "Bordos de páxina" (ver Figura 12).
Fig. 12. Fronteira da páxina
A continuación, ten que escoller o tipo de cadro: cunha sombra, un marco dobre, etc. Despois depende da súa imaxinación (ou dos requisitos do cliente do documento).
Fig. 13. Selección de cadros
Lección 8 - como facer notas a pé de páxina en Word
Pero as notas a pé de páxina (ao contrario das tramas) son moi comúns. Por exemplo, empregou unha palabra rara: estaría ben darlle unha nota a pé de páxina e descifralo ao final da páxina (tamén se aplica ás palabras que teñen un dobre significado).
Para facer unha nota a pé de páxina, coloque o cursor na localización desexada e logo vaia á sección "Ligazóns" e faga clic no botón "Inserir nota a pé de páxina". Despois, será "lanzado" ao final da páxina para que poida escribir o texto da nota a pé de páxina (ver Fig. 14).
Fig. 14. Inserir nota a pé de páxina
Lección 9: como escribir números romanos
Os números romanos normalmente son necesarios para referirse a séculos (é dicir, a maioría das veces asociados á historia). Escribir números romanos é moi sinxelo: basta con cambiar ao inglés e introducir, dicir "XXX".
Pero que facer cando non sabes como se verá o número 655 en modo romano (por exemplo)? A receita é a seguinte: primeiro pulse os botóns CNTRL + F9 e ingrese "= 655 * Roman" (sen comiñas) nos parénteses que aparecen e prema F9. Word calculará automaticamente o resultado (ver a figura 15).
Fig. 15. Resultado
Lección 10: como facer unha folla de paisaxe
Por defecto, en Word todas as follas están orientadas ao retrato. A miúdo ocorre que unha folla de álbum é a miúdo necesaria (isto é cando a folla está diante de vostede non verticalmente, senón horizontalmente).
Isto faise de xeito sinxelo: vai á sección "Maquetación", logo abre a pestana "Orientación" e selecciona a opción que precisa (ver Fig. 16). Por certo, se precisa cambiar a orientación de non todas as follas dun documento, senón só unha delas - use pausas ("Salto de deseño / páxina").
Fig. 16. Orientación paisaxística ou retratada
PS
Así, neste artigo examinei case todo o necesario para escribir: un ensaio, un informe, un traballo de termo e outros traballos. Todo o material está baseado na experiencia persoal (e non nalgúns libros ou instrucións), polo tanto, se sabes o máis fácil que é realizar as tarefas anteriores (ou mellor) - Agradecerei o comentario coa adición ao artigo.
Isto é todo para min, todo un traballo exitoso!
