Ola
Dende a miña propia experiencia direi unha cousa obvia: moitos usuarios novatos subestiman Excel (e, diría, incluso o subestiman moito). Quizais xulguei por experiencia persoal (cando antes non podía engadir os 2 números) e non me imaxinaba por que se necesitaba Excel e logo convertido en usuario de "man común" en Excel: puiden resolver dez veces máis rápido as tarefas que sentaba e "pensaba" ...
O propósito deste artigo: non só mostrar como realizar esta ou aquela acción, senón tamén mostrar as características potenciais do programa para usuarios novatos que nin sequera saben delas. Despois de todo, ter habilidades moi básicas en Excel (como dixen anteriormente) - podes acelerar o teu traballo varias veces.
As leccións son unha breve instrución sobre a aplicación dunha acción. Elixín os temas para as leccións por conta propia, en base a preguntas que moitas veces teño que responder.
Temas da lección: ordenar a lista pola columna desexada, engadir números (fórmula de suma), filtrar filas, crear unha táboa en Excel, elaborar un gráfico (gráfico).
Titorías Excel 2016
1) Como clasificar a lista alfabeticamente, ascendente (columna / columna necesaria)
Tales problemas son moi comúns. Por exemplo, hai unha táboa en Excel (ou copiouna alí) e agora tes que ordenala por algunha columna / columna (por exemplo, unha táboa como na figura 1).
Agora a tarefa: sería bo clasificalo ascendendo números en decembro.
Fig. 1. Táboa de exemplos para a ordenación
Primeiro ten que seleccionar a táboa co botón esquerdo do rato: ten en conta que ten que seleccionar as columnas e columnas que desexa ordenar (este é un punto importante: por exemplo, se non tivera seleccionado a columna A (cos nomes das persoas) e ordenada por "decembro" - entón os valores da columna B perderíanse con respecto aos nomes da columna A. É dicir, as ligazóns romperíanse e Albina non estaría con "1", senón con "5", por exemplo).
Despois de seleccionar a táboa, diríxase á seguinte sección: "Datos / Ordenar" (ver fig. 2).
Fig. 2. Selección de táboas + ordenación
Despois cómpre configurar a ordenación: selecciona a columna pola que ordenar e a dirección: ascendente ou descendente. Non hai nada especial que comentar (ver Fig. 3).
Fig. 3. Ordena a configuración
A continuación, verás como se ordenou a táboa ascendendo exactamente pola columna desexada. Así, a táboa pode ser clasificada con rapidez e facilidade por calquera columna (ver Fig. 4)
Fig. 4. Ordena o resultado
2) Como engadir algúns números nunha táboa, a fórmula de suma
Tamén unha das tarefas máis populares. Considere como solucionalo rapidamente. Supoñamos que necesitamos sumar tres meses e obter a cantidade total de cada participante (ver Fig. 5).
Seleccionamos unha cela na que queremos obter a cantidade (na fig. 5 - será "Albina").
Fig. 5. Selección de células
A continuación, vai á sección: "Fórmulas / matemáticas / SUM" (esta é a fórmula de suma que sumará todas as celas que seleccionas).
Fig. 6. Fórmula de contía
En realidade, na xanela que aparece, cómpre especificar (resaltar) as celas que desexa engadir. Isto faise moi sinxelamente: selecciona o botón esquerdo do rato e preme o botón "Aceptar" (ver fig. 7).
Fig. 7. Suma de células
Despois diso, verá o resultado na cela seleccionada anteriormente (ver Fig. 7 - o resultado é "8").
Fig. 7. O resultado da cantidade
En teoría, normalmente necesítase tal cantidade para cada participante da táboa. Polo tanto, para non volver introducir a fórmula manualmente, pode simplemente copialo ás celas desexadas. De feito, todo parece sinxelo: selecciona unha cela (na fig. 9 é E2), haberá un pequeno rectángulo na esquina desta cela: "estirala" ao final da táboa.
Fig. 9. A suma das liñas restantes
Como resultado, Excel calculará a cantidade de cada participante (ver fig. 10). Todo é sinxelo e rápido.
Fig. 10. Resultado
3) Filtrado: deixe só aquelas liñas onde o valor sexa maior (ou onde conteña ...)
Unha vez calculado o importe, moi a miúdo, requírese deixar só aqueles que completaron unha certa barreira (por exemplo, fixeron máis de 15). Para iso, Excel ten unha característica especial: un filtro.
Primeiro debes seleccionar unha táboa (ver fig. 11).
Fig. 11. Selección de táboas
A continuación, abra no menú superior: "Datos / Filtro" (como na Fig. 12).
Fig. 12. Filtrar
Deberían aparecer pequenas frechas . Se fai clic nel, ábrese o menú de filtros: pode escoller, por exemplo, filtros numéricos e configurar que liñas para mostrar (por exemplo, o filtro "máis" deixará liñas só aquelas nas que haberá máis números nesta columna do que especifique).
Fig. 13. Axustes do filtro
Por certo, ten en conta que o filtro se pode configurar para cada columna. A columna onde hai datos de texto (no noso caso, os nomes das persoas) será filtrada por varios outros filtros: é dicir, non hai máis e menos (como nos filtros numéricos), pero "comeza" ou "contén". Por exemplo, no meu exemplo, introducín un filtro de nomes que comezan coa letra "A".
Fig. 14. O texto do nome contén (ou comeza por ...)
Preste atención a un punto: as columnas nas que funciona o filtro están marcadas dun xeito especial (ver frechas verdes na Fig. 15).
Fig. 15. Filtro completado
En xeral, un filtro é unha ferramenta moi potente e útil. Por certo, para desactivalo, simplemente prema o botón do mesmo nome no menú superior de Excel.
4) Como crear unha táboa en Excel
A partir de tal pregunta, ás veces perdome. O feito é que Excel é unha gran mesa. Certo, non ten límites, non ten esquema da folla, etc. (como está en Word, e moitos poden enganar).
Con máis frecuencia, esta pregunta significa crear límites da táboa (dar formato ao cadro). Isto faise con bastante facilidade: primeiro seleccione a táboa completa e logo vaia á sección: "Inicio / Formato como táboa". Na xanela emerxente, selecciona o deseño que precisa: o tipo de moldura, a súa cor, etc. (ver Fig. 16).
Fig. 16. Formatear como táboa
O resultado de formato móstrase na fig. 17. Neste formulario, esta táboa pode transferirse, por exemplo, a un documento de Word, facer unha captura de pantalla visual do mesmo, ou simplemente presentar na pantalla para a audiencia. Nesta forma, é moito máis doado "ler".
Fig. 17. Mesa formateada
5) Como construír un gráfico / gráfico en Excel
Para construír un gráfico, necesitará unha táboa preparada (ou polo menos 2 columnas de datos). Primeiro de todo, cómpre engadir un diagrama para este clic: "Inserir / tarta / táboa de volume" (por exemplo). A elección do gráfico depende dos requisitos (que siga) ou das súas preferencias.
Fig. 18. Inserir un gráfico
Entón podes escoller o seu estilo e deseño. Recomendo non usar cores débiles ou escuras nos diagramas (rosa claro, amarelo, etc.). O certo é que normalmente faise un diagrama para mostralo, e estas cores son percibidas tanto na pantalla como ao imprimir (especialmente se a impresora non é a mellor).
Fig. 19. Esquema de cores
En realidade, só queda indicar os datos do gráfico. Para iso, fai clic co botón esquerdo do rato: na parte superior, no menú Excel, debería aparecer a sección "Traballar con gráficos". Nesta sección, seleccione a pestana "Seleccionar datos" (ver Figura 20).
Fig. 20. Seleccione datos para o gráfico
A continuación, simplemente fai clic co botón esquerdo do rato sobre a columna cos datos que precisa (simplemente seleccionalo, non é necesario que faga clic en nada máis).
Fig. 21. A elección da fonte de datos - 1
Despois manteña a tecla CTRL e seleccione a columna cos nomes (por exemplo) - ver fig. 22. A continuación, fai clic en "Aceptar".
Fig. 22. A elección da fonte de datos - 2
Debe ver o diagrama construído (ver Fig. 23). Nesta forma, é moi conveniente resumir o traballo e demostrar claramente certa regularidade.
Fig. 23. O gráfico resultante
De feito, neste e neste diagrama resumirei. No artigo que recollín (como a min paréceme) aparecen todas as preguntas máis básicas que xorden para os usuarios novatos. Tendo descuberto estas características básicas, vostede mesmo non entenderá como comezarás a aprender novos "trucos" cada vez máis rápido.
Ao aprender a usar 1-2 fórmulas, moitas outras fórmulas serán "creadas" dun xeito similar!
Ademais, recomendo aos principiantes outro artigo: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Boa sorte 🙂
