Dropbox é o primeiro e de lonxe o almacenamento en nube máis popular do mundo. Este é un servizo grazas ao cal cada usuario pode almacenar calquera dato, xa sexa multimedia, documentos electrónicos ou calquera outra cousa, nun lugar seguro.
A seguridade non é de ningún xeito a única trompa do arsenal Dropbox. Este é un servizo en nube, o que significa que todos os datos que se lle engaden caen na nube, mentres que seguen ligados a unha conta específica. O acceso aos ficheiros engadidos a esta nube pódese obter desde calquera dispositivo no que estea instalado o programa ou aplicación Dropbox, ou simplemente accedendo ao sitio web do servizo a través dun navegador.
Neste artigo, falaremos de como usar Dropbox e o que pode facer este servizo na nube en xeral.
Descarga Dropbox
Instalación
Instalar este produto nun PC non é máis difícil que calquera outro programa. Despois de descargar o ficheiro de instalación do sitio oficial, basta con executalo. A continuación, siga as instrucións. Se o desexa, pode especificar a situación para instalar o programa, así como especificar a situación para o cartafol Dropbox no ordenador. É nela onde se engadirán todos os seus ficheiros e, se é necesario, sempre se pode cambiar este lugar.
Creación de contas
Se aínda non tes unha conta neste marabilloso servizo en nube, podes creala no sitio web oficial. Aquí todo é habitual: introduce o teu nome e apelido, o teu enderezo de correo electrónico e pensa un contrasinal. A continuación, marque a caixa, confirmando o seu acordo cos termos do contrato de licenza e faga clic en "Rexistrar". Todo, a conta está lista.
Nota: Deberá confirmarse a conta creada: chegará unha carta ao correo dende a ligazón desde a que necesitará ir.
Personalización
Despois de instalar Dropbox, necesitará iniciar sesión na súa conta, para o que deberá introducir un nome de usuario e un contrasinal. Se xa ten ficheiros na nube, sincronízanse e descárgao no PC, se non hai ficheiros, abra o cartafol baleiro que asignaches ao programa durante a instalación.
Dropbox funciona nun segundo plano e minimízase na bandexa do sistema, desde onde podes acceder aos últimos ficheiros ou cartafoles do teu computador.
Dende aquí pode abrir os parámetros do programa e realizar a configuración desexada (a icona "Configuración" está situada na esquina superior dereita da pequena xanela coas últimas fichas).
Como podes ver, o menú de configuración de Dropbox divídese en varias pestanas.
Na xanela "Conta", pode atopar o camiño para a sincronización e cambialo, ver a información do usuario e, o máis interesante, configurar a configuración de sincronización (Sincronización selectiva).
Por que é necesario isto? O feito é que por defecto todo o contido da túa nube Dropbox está sincronizado co ordenador, descargado nel no cartafol designado e, polo tanto, ocupa espazo no teu disco duro. Entón, se tes unha conta básica con 2 GB de espazo libre, isto probablemente non importa, pero se tes, por exemplo, unha conta empresarial con ata 1 TB de espazo na nube, dificilmente queres que o todo Este terabyte tamén ocupou espazo no PC.
Así, por exemplo, pode deixar ficheiros e cartafoles importantes, documentos que precisa en acceso constante sincronizados e ficheiros voluminosos non sincronizados, deixándoos na nube só. Se precisa un ficheiro, sempre pode descargalo, se precisa visualizalo, pode facelo na web, só abrindo o sitio web de Dropbox.
Ao ir á pestana "Importar", pode configurar a importación de contido desde dispositivos móbiles conectados a un PC. Ao activar a función de descarga desde a cámara, pode engadir fotos e ficheiros de vídeo almacenados nun teléfono intelixente ou cámara dixital a Dropbox.
Ademais, neste cabalo podes activar a función de gardar capturas de pantalla. As capturas de pantalla que realice gardaranse automaticamente no cartafol de almacenamento como ficheiro gráfico rematado, ao que pode obter unha ligazón de inmediato,
Na pestana "Ancho de banda", pode definir a velocidade máxima admisible en que Dropbox sincronizará os datos engadidos. Isto é necesario para non cargar a Internet lenta ou simplemente facer que o programa funcione.
Na última guía de configuración, se o desexa, pode configurar o servidor proxy.
Engadindo ficheiros
Para engadir ficheiros a Dropbox, simplemente copialos ou desprazalos ao cartafol do programa do ordenador, despois do cal inmediatamente comezará a sincronización.
Pode engadir ficheiros ao cartafol raíz ou a calquera outro cartafol que poida crear vostede mesmo. Podes facelo a través do menú contextual facendo clic no ficheiro necesario: Enviar - Dropbox.
Acceso desde calquera ordenador
Como se mencionou ao comezo do artigo, o acceso aos ficheiros no almacenamento na nube pódese obter desde calquera ordenador. E por iso, non é necesario instalar o programa Dropbox nun ordenador. Simplemente pode abrir o sitio web oficial no navegador e iniciar sesión nel.
Directamente desde o sitio, pode traballar con documentos de texto, ver multimedia (os ficheiros de gran tamaño pode tardar moito en cargar) ou simplemente gardar o ficheiro nun ordenador ou dispositivo conectado a el. O propietario da conta pode engadir comentarios ao contido de Dropbox, ligar a usuarios ou publicar estes ficheiros na web (por exemplo, nas redes sociais).
O visor de sitio incorporado tamén permite abrir multimedia e documentos nas ferramentas de visualización instaladas no teu PC.
Acceso móbil
Ademais do programa informático, Dropbox tamén existe como aplicación para a maioría das plataformas móbiles. Pódese instalar en iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Todos os datos sincronizaranse do mesmo xeito que nun PC e a sincronización funciona en ambas as direccións, é dicir, desde un móbil, tamén pode engadir ficheiros á nube.
De feito, cómpre salientar que a funcionalidade das aplicacións móbiles Dropbox está próxima ás capacidades do sitio e, en todo aspecto, supera a versión de escritorio do servizo, que en realidade só é un medio de acceso e visualización.
Por exemplo, desde un smartphone, pode compartir ficheiros desde o almacenamento na nube en case calquera aplicación que admita esta función.
Compartir
En Dropbox, pode compartir calquera ficheiro, documento ou cartafol subido á nube. Do mesmo xeito, pode compartir con novos datos: todo isto almacénase nun cartafol separado do servizo. Todo o necesario para proporcionar acceso compartido a un determinado contido é simplemente compartir a ligazón desde a sección "Compartir" co usuario ou envialo por correo electrónico. Os usuarios compartidos non só poden ver, pero tamén editar contido nun cartafol compartido.
Nota: se queres permitir que alguén poida ver este ou ese ficheiro ou descargalo, pero non editar o orixinal, simplemente propor unha ligazón a este ficheiro e non compartilo.
Función de intercambio de ficheiros
Esta característica segue do parágrafo anterior. Por suposto, os desenvolvedores concibiron Dropbox exclusivamente como un servizo en nube que se pode usar tanto con fins persoais como empresariais. Non obstante, dadas as capacidades deste repositorio, tamén se pode usar como servizo de aloxamento de ficheiros.
Así, por exemplo, tes fotos dunha festa na que había moitos amigos que, naturalmente, tamén queren estas fotos. Basta con compartilas, ou incluso proporcionar unha ligazón, e xa descargan estas fotos no seu PC - todo o mundo está feliz e agradecido pola súa xenerosidade. E esta é só unha aplicación.
Dropbox é un servizo de nube de renome mundial que pode atopar moitos casos de uso, sen limitarse ao que pretendían os seus autores. Este pode ser un repositorio conveniente de documentos multimedia e / ou de traballo centrados no uso doméstico, ou pode ser unha solución empresarial avanzada e multifuncional cun gran volume, grupos de traballo e amplas oportunidades para a administración. En calquera caso, este servizo merece a atención polo menos polo motivo polo que se pode usar para intercambiar información entre varios dispositivos e usuarios, así como simplemente para aforrar espazo no disco duro do ordenador.
