A miúdo ao crear táboas en Excel, atribúeselle unha columna separada, na que, para facilitar o seu uso, indícanse números de liña. Se a táboa non é demasiado longa, non é un gran problema numerar manualmente ao introducir números dende o teclado. Pero que facer se ten máis dunha ducia, ou incluso máis de cen liñas? Neste caso, a numeración automática chega ao rescate. Descubramos como facer a numeración automática en Microsoft Excel.
Numeración
Microsoft Excel ofrece aos usuarios varias formas de numerar automaticamente liñas. Algúns deles son o máis sinxelos posibles, tanto na execución como na funcionalidade, mentres que outros son máis complexos, pero tamén conteñen grandes oportunidades.
Método 1: enche as dúas primeiras liñas
O primeiro método consiste en encher manualmente as dúas primeiras liñas con números.
- Na primeira columna da liña asignada para a numeración, coloque o número - "1", na segunda (da mesma columna) - "2".
- Seleccione estas dúas celas cheas. Chegamos á esquina inferior dereita do máis baixo deles. Aparece un marcador de recheo. Faga clic co botón esquerdo do rato e mantén premido o botón para arrastralo ao final da táboa.
Como podes ver, a numeración de liñas encheuse automaticamente.
Este método é bastante sinxelo e cómodo, pero só é bo para táboas relativamente pequenas, xa que aínda é difícil deseñar un marcador sobre unha táboa de varios centos ou incluso miles de filas.
Método 2: usa a función
A segunda forma de completarse automaticamente é empregar a función LIÑA.
- Seleccione a cela na que estará situado o número "1" da numeración. Insira a expresión na liña das fórmulas "= STRING (A1)".Faga clic no botón ENTRAR no teclado.
- Como no caso anterior, usando o marcador de recheo, copie a fórmula nas celas inferiores da táboa desta columna. Só esta vez seleccionamos non as dúas primeiras celas, senón só unha.
Como podes ver, a numeración de liñas neste caso está ordenada.
Pero, en xeral, este método non é moi diferente do anterior e non resolve o problema da necesidade de arrastrar un marcador por toda a táboa.
Método 3: usa progresión
O terceiro método de numeración mediante progresión é adecuado para táboas longas cun gran número de filas.
- Numeramos a primeira cela do xeito máis habitual, introducindo o número "1" no teclado.
- Na cinta da barra de ferramentas "Edición", situada na lapela "Casa"fai clic no botón Enche. Fai clic no elemento no menú que aparece "Progresión".
- Ábrese a xanela "Progresión". En parámetro "Localización" necesidade de configurar o interruptor Columna por columna. Conmutador de parámetros "Tipo" debe estar na posición "Aritmética". No campo "Paso" se precisa establecer o número "1" se hai outro. Asegúrese de encher o campo "Valor límite". Aquí debes indicar o número de liñas que hai que numerar. Se non se cumpre este parámetro, non se realizará a numeración automática. Ao final, faga clic no botón "OK".
Como podes ver, no campo deste, todas as filas da táboa serán numeradas automaticamente. Neste caso, nin terás que tirar nada.
Como alternativa, pode usar o seguinte esquema do mesmo método:
- Na primeira cela, coloque o número "1" e logo seleccione toda a gama de celas que desexa numerar.
- Xanela da ferramenta de chamadas "Progresión" do mesmo xeito que falamos anteriormente. Pero esta vez, non hai que entrar nin cambiar nada. Incluíndo, introduza datos no campo "Valor límite" non terá que ser porque xa está resaltado o rango desexado. Só tes que facer clic no botón "Aceptar".
Esta opción é boa porque non tes que saber en cantas filas consta a táboa. Ao mesmo tempo, necesitará seleccionar todas as celas da columna con números, o que significa que volvemos ao mesmo que foi cando usamos os primeiros métodos: a necesidade de desprazar a táboa ata o fondo.
Como podes ver, hai tres xeitos principais de numerar automaticamente liñas nun programa. Destes, a opción coa numeración das dúas primeiras filas con copias posteriores (como a máis sinxela) e a opción empregando progresión (debido á capacidade de traballar con grandes táboas) ten o maior valor práctico.
