En MS Word, pode realizar varias tarefas e, de ningún xeito, traballar neste programa está limitado a escribir ou editar banalmente texto. Así que, facendo traballos científicos e técnicos en Word, gañando un resumo, diploma ou curso, realizando e cubrindo un informe, é difícil prescindir do que normalmente se chama liquidación e nota explicativa (RPZ). O propio RPG debe incluír necesariamente unha táboa de contidos (contidos).
Moitas veces, os estudantes, como empregados de varias organizacións, elaboran primeiro o texto principal da liquidación e a nota explicativa, engadíndolle as seccións principais, as subseccións, o acompañamento gráfico e moito máis. Rematado este traballo, proceden directamente ao deseño do contido do proxecto creado. Os usuarios que non coñecen todas as funcións de Microsoft Word comezan a escribir os títulos de cada sección nunha columna, indican as súas páxinas correspondentes, comproban dúas veces o que sucedeu como resultado, a miúdo axustando algo ao longo do camiño e só despois entregan o documento rematado ao profesor. ou ao xefe.
Este enfoque de formato de contido en Word funciona só con pequenos documentos, que poden ser cálculos de laboratorio ou estándar. Se o documento é un termo traballo ou tese, disertación científica e similares, o RPG correspondente constará de varias decenas de seccións principais e aínda máis subsecciones. Por iso, a execución manual dos contidos dun ficheiro tan voluminoso levará bastante tempo, gastando á vez os nervios e os puntos fortes. Afortunadamente, pode facer contido en Word automaticamente.
Creación de contido automático (táboa de contidos) en Word
A decisión máis segura é comezar a crear calquera documento extensivo e de gran volume precisamente coa creación de contido. Mesmo se aínda non escribiu unha única liña de texto, despois de ter dedicado só 5 minutos pre-configurando MS Word, aforrarás moito máis tempo e nervios no futuro dirixindo todos os teus esforzos e esforzos exclusivamente a traballar.
1. Con Word aberto, vaia á lapela "Ligazóns"situado na barra de ferramentas na parte superior.
2. Fai clic no elemento "Índice" (primeiro á esquerda) e crea "Índice automático completo".
3. Verá unha mensaxe que indica que non hai elementos de táboa de contidos, o que, en realidade, non é sorprendente, porque abriu un ficheiro baleiro.
Nota: Podes realizar máis "marcación" do contido durante a dixitación (o máis conveniente) ou ao final do traballo (levará bastante máis tempo).
O primeiro elemento de contido automático (baleiro) que apareceu diante de ti é a táboa de contidos clave, baixo o título da que se recollerán todos os demais elementos de traballo. Se desexa engadir un novo título ou subtítulo, simplemente coloca o cursor no lugar adecuado e fai clic no elemento "Engadir texto"situado no panel superior.
Nota: É lóxico que poida crear non só títulos dun nivel inferior, senón tamén principais. Fai clic no lugar onde queres situalo, amplía o elemento "Engadir texto" no panel de control e seleccione "Nivel 1"
Escolla o nivel de cabeceira desexado: canto maior sexa o número, máis "profundo" será este título.
Para ver o contido do documento, así como para navegar rapidamente polo seu contido (creado por vostede), ten que ir á lapela "Ver" e seleccione o modo de visualización "Estrutura".
O seu documento enteiro divídese en parágrafos (títulos, subtítulos, texto), cada un dos cales ten o seu propio nivel, indicado previamente por vostede. Desde aquí, pode cambiar de xeito rápido e cómodo entre estes puntos.
Ao comezo de cada cabeceiro hai un pequeno triángulo azul, facendo clic sobre o que pode ocultar (colapsar) todo o texto que se refire a este título.
Ao escribir, o texto que creaches ao principio "Índice automático completo" cambiará. Non só amosarán os títulos e subtítulos que crea, senón tamén os números de páxina nos que se inician, o nivel de encabezado tamén se amosará visualmente.
Este é o contido do coche tan necesario para cada traballo volumétrico, que é moi doado de facer en Word. É o contido que se localizará ao comezo do seu documento, como require o RPG.
A táboa de contido xerada automaticamente (contido) está sempre ben aliñada e formatada correctamente. En realidade, sempre pode cambiarse a aparición de encabezados, subtítulos, así como todo o texto. Isto faise exactamente do mesmo xeito que co tamaño e tipo de letra de calquera outro texto en MS Word.
A medida que o traballo avance, o contido automático será complementado e ampliado, incorporaranse novos títulos e números de páxinas e dende a sección "Estrutura" sempre podes acceder á parte necesaria do teu traballo, acuda ao capítulo desexado, en vez de desprazar manualmente polo documento. É de destacar que traballar cun documento con contido automático faise especialmente conveniente despois de que se exporte a un ficheiro PDF.
Lección: Como converter pdf en palabra
Todo iso, agora xa sabe como crear contido automático en Word. É de destacar que esta instrución se aplica a todas as versións do produto de Microsoft, é dicir, deste xeito pode facer unha táboa de contidos automática en Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e calquera outras versións deste compoñente da suite Office. Agora xa sabes un pouco máis e podes traballar de xeito máis produtivo.
