Moi a miúdo, especialmente na correspondencia corporativa, ao escribir unha carta, debes especificar unha sinatura, que normalmente contén información sobre a posición e o nome do remitente e a súa información de contacto. E se tes que enviar moitas cartas, é bastante difícil escribir a mesma información cada vez.
Afortunadamente, o cliente de correo ten a posibilidade de engadir automaticamente unha firma á carta. E se non sabes facer unha sinatura en Outlook, esta instrución axudará niso.
Considere configurar unha sinatura en dúas versións de Outlook - 2003 e 2010.
Creación de sinatura electrónica en MS Outlook 2003
Primeiro de todo, iniciamos o cliente de correo e no menú principal imos á sección "Servizo", onde seleccionamos o elemento "Opcións".
Na xanela de configuración, diríxase á pestana "Mensaxe" e, na parte inferior desta xanela, no campo "Seleccionar firmas para a conta:", seleccione da lista a conta desexada. Agora prememos o botón "Firmas ..."
Agora temos unha xanela para crear unha firma, onde facemos clic no botón "Crear ...".
Aquí debes definir o nome da nosa sinatura e logo facer clic no botón "Seguinte".
Agora apareceu unha nova firma na lista. Para unha creación rápida, pode introducir o texto da sinatura no campo inferior. Se desexa elaborar o texto dun xeito especial, faga clic en "Cambiar".
En canto introduza o texto da sinatura, deberán gardarse todos os cambios. Para iso, fai clic nos botóns "Aceptar" e "Aplicar" nas ventás abertas.
Creación de sinatura electrónica en MS Outlook 2010
Agora vexamos como iniciar sesión no correo electrónico de Outlook 2010
En comparación con Outlook 2003, o proceso de creación dunha sinatura na versión 2010 simplifícase lixeiramente e comeza coa creación dunha nova carta.
Entón, iniciamos Outlook 2010 e creamos unha nova carta. Para comodidade, expanda a xanela do editor ata a pantalla completa.
Agora, fai clic no botón "Firma" e selecciona "Sinaturas ..." no menú que aparece.
Nesta xanela, fai clic en "Crear", introduza o nome da nova firma e confirma a creación facendo clic no botón "Aceptar"
Agora imos á xanela de edición de textos da sinatura. Aquí podes introducir o texto necesario e formatealo ao teu gusto. A diferenza das versións anteriores, Outlook 2010 ten unha funcionalidade máis avanzada.
En canto o texto estea introducido e formatado, faga clic en "Aceptar" e agora, en cada nova carta estará presente a nosa sinatura.
Entón, examinamos contigo como engadir unha sinatura en Outlook. O resultado deste traballo será a adición automática dunha sinatura ao final da carta. Así, o usuario xa non necesita introducir o mesmo texto de firma cada vez.
