Se traballas moito coa correspondencia electrónica, probablemente xa te enfrontas a unha situación na que unha carta foi enviada accidentalmente ao destinatario incorrecto ou a propia carta non era correcta. E, por suposto, en tales casos, gustaríame devolver a carta, pero non sabes recordar a carta en Outlook.
Afortunadamente, hai unha característica similar no cliente de correo de Outlook. E nesta instrución consideraremos en detalle como pode recordar unha carta enviada. Ademais, aquí podes obter unha resposta á pregunta de como retirar un correo electrónico en Outlook 2013 e versións posteriores, xa que as accións son similares tanto na versión 2013 como no 2016.
Entón, consideraremos en detalle como cancelar o envío de correos electrónicos en Outlook empregando o exemplo da versión 2010.
Para comezar, iniciaremos o programa de correo e na lista de cartas enviadas atoparemos a que hai que lembrar.
A continuación, abre a carta facendo dobre clic sobre ela co botón esquerdo do rato e vai ao menú "Arquivo".
Aquí é necesario seleccionar o elemento "Información" e no panel esquerdo faga clic no botón "Volver ou reenviar correo electrónico". A continuación, queda facer clic no botón "Recordar" e abrirase unha xanela para nós, onde podes configurar o recordo da carta.
Nesta configuración, pode escoller unha das dúas accións propostas:
- Eliminar copias sen ler. Neste caso, a carta eliminarase se o destinatario aínda non a leu.
- Eliminar copias sen ler e substituílas por novas mensaxes. Esta acción é útil nos casos en que desexa substituír a letra por unha nova.
Se empregou a segunda opción, escriba o texto da carta e reenvialo.
Despois de cumprir todos os pasos anteriores, recibirá unha mensaxe na que se di que a carta enviada tivo éxito ou non.
Non obstante, convén recordar que non é posible lembrar unha carta enviada en Outlook en todos os casos.
Aquí ten unha lista das condicións nas que o recordo dunha carta será imposible:
- O destinatario da carta non usa o cliente de correo de Outlook;
- Usar o modo sen conexión e o modo caché de datos no cliente de Outlook do destinatario;
- A mensaxe foi movida da caixa de entrada;
- O destinatario marcou a carta como lida.
Así, o cumprimento de polo menos unha das condicións anteriores levará a que non será posible volver a lembrar a mensaxe. Polo tanto, se enviou unha carta errónea, é mellor recordala inmediatamente, que se chama "en procura".