Co tempo, co uso frecuente de correo electrónico, a maioría dos usuarios forman unha lista de contactos cos que se dirixe a correspondencia. E mentres o usuario traballa cun cliente de correo electrónico, é libre de usar esta lista de contactos. Non obstante, que debo facer se hai que cambiar a outro cliente de correo electrónico - Outlook 2010?
Para non volver crear a lista de contactos, Outlook ten unha característica útil chamada Importar. E consideraremos como usar esta función nesta instrución.
Entón, se un vaz necesita transferir contactos a Outlook 2010, debería empregar o asistente de importación e exportación de contactos. Para iso, vaia ao menú "Arquivo" e fai clic no elemento "Abrir". A continuación, no lado dereito atopamos o botón "Importar" e facemos clic nel.
Ademais, antes de nós, abre a xanela do asistente de importación / exportación, que enumera as posibles accións. Dado que nos interesa importar contactos, aquí podes escoller tanto o elemento "Importar enderezos e correo de Internet" como "Importar doutro programa ou ficheiro".
Importar enderezos e correo de Internet
Se seleccionou a opción "Importar enderezos e correo de Internet", neste caso o asistente de importación / exportación ofreceralle dúas opcións: importar desde o ficheiro de contactos da aplicación Eudora e importar desde Outlook 4, 5 ou 6 versións, así como o correo de Windows.
Seleccione a fonte desexada e marque as caixas dos datos desexados. Se importas só información de contacto, para iso basta comprobar só o elemento "Importar axenda de enderezos" (como se mostra na captura de pantalla superior).
A continuación, seleccione a acción con enderezos duplicados. Aquí tes tres opcións.
Unha vez que escolla a acción adecuada, faga clic no botón "Finalizar" e agarde o final do proceso.
En canto se importen todos os datos, aparecerán os "Importar resultados" (ver a captura de pantalla superior), onde se amosarán as estatísticas. Tamén aquí tes que facer clic no botón "Gardar na caixa de entrada" ou simplemente "Aceptar".
Importar doutro programa ou ficheiro
Se seleccionou a opción "Importar doutro programa ou ficheiro", pode descargar contactos tanto do cliente de correo electrónico de Lotus Organizer como dos datos de Access, Excel ou dun ficheiro de texto simple. A importación de versións anteriores de Outlook e do sistema de xestión de contactos ACT! Tamén está dispoñible aquí.
Unha vez elixido o método de importación desexado, faga clic no botón "Seguinte" e aquí o asistente ofrece para seleccionar un ficheiro de datos (se importas de versións anteriores de Outlook, o asistente tratará de atopar os datos mesmo). Ademais, aquí tes que escoller unha das tres accións para duplicados.
O seguinte paso será indicar onde almacenar os datos importados. Unha vez que especifique a ubicación onde se descargarán os datos, pode pasar ao seguinte paso.
Aquí, o asistente de importación / exportación pide confirmación.
Nesta fase, pode marcar as accións que desexa realizar. Se cambia de opinión sobre a importación de algo, só desmarca a acción necesaria.
Tamén nesta fase pode configurar a correspondencia dos campos de ficheiros cos campos de Outlook. Para iso, só ten que arrastrar o nome dos campos de ficheiros (lista esquerda) ao campo correspondente en Outlook (lista dereita). Unha vez rematado, fai clic en Aceptar.
Cando rematen todos os axustes, faga clic en "Finalizar" e as perspectivas comezarán a importar datos.
Entón, examinamos como importar contactos en Outlook 2010. Grazas ao asistente incorporado, é moi sinxelo. Grazas a este asistente, pode importar contactos desde un ficheiro especialmente preparado, así como de versións anteriores de Outlook.
