Grandes espazos entre palabras en MS Word: un problema bastante común. Existen varias razóns polas que xorden, pero todos dan como formato incorrecto o texto ou ortografía errónea.
Por unha banda, é bastante difícil chamar a sangría entre as palabras un problema demasiado grande, por outra banda, doe os ollos e non parece bonito, nin na versión impresa nun papel nin na xanela do programa. Neste artigo falaremos de como desfacerse das grandes carencias en Word.
Lección: Como eliminar o envoltorio de palabras en Word
Dependendo da causa da gran sangría entre as curuxas, as opcións para desfacerse delas difiren. Sobre cada un deles en orde.
Aliñar texto dun documento ao ancho da páxina
Esta é probablemente a razón máis común de lagoas demasiado grandes.
Se o documento está axustado para aliñar o texto ao ancho da páxina, as primeiras e últimas letras de cada liña estarán na mesma liña vertical. Se hai poucas palabras na última liña do parágrafo, esténdense ata o ancho da páxina. A distancia entre as palabras neste caso faise bastante grande.
Así, se non se require este formato (ancho da páxina) para o documento, debe eliminarse. Simplemente aliña o texto á esquerda para o que debes facer o seguinte:
1. Seleccione todo o texto ou un fragmento cuxa formato se poida cambiar (use a combinación de teclas "Ctrl + A" ou botón "Seleccionar todo" no grupo "Edición" no cadro de control).
2. No grupo "Parágrafo" fai clic "Aliñar á esquerda" ou use as teclas "Ctrl + L".
3. O texto queda xustificado, desaparecerán grandes espazos.
Usando pestanas en vez de espazos regulares
Outro motivo son as pestañas colocadas entre palabras en lugar de espazos. Neste caso, a gran sangría prodúcese non só nas últimas liñas dos parágrafos, senón tamén en calquera outro lugar do texto. Para ver se este é o teu caso, fai o seguinte:
1. Seleccione todo o texto do panel de control do grupo "Parágrafo" prema o botón para amosar caracteres non impresibles
2. Se hai frechas no texto entre palabras ademais de puntos apenas perceptibles, eliminalos. Se entón escriben as palabras xuntas, poña un espazo entre elas.
Consello: Lembre que un punto entre palabras e / ou símbolos significa que só hai un espazo. Isto pode ser útil para comprobar calquera texto, xa que non debería haber espazos adicionais.
4. Se o texto é grande ou hai só unha serie de pestañas neles, pódense eliminar todas á vez mediante a substitución.
- Seleccione un carácter de guía e copieo facendo clic "Ctrl + C".
- Abre o cadro de diálogo “Substituír”facendo clic "Ctrl + H" ou seleccionándoo no panel de control do grupo "Edición".
- Pegar en liña "Buscar" copiou un personaxe facendo clic "Ctrl + V" (a sangría simplemente aparecerá na liña).
- En liña “Substituír por” ingrese nun espazo e logo prema o botón “Substituír todo”.
- Aparece un cadro de diálogo informándolle que a substitución está completa. Faga clic "Non"se todos os caracteres foron substituídos.
- Peche a xanela de reposición.
Símbolo “Fin da liña”
Ás veces, colocar o texto no ancho da páxina é un requisito previo e, neste caso, non pode cambiar o formato. Neste texto, a última liña do parágrafo pode estirarse debido a que ao seu final existe un símbolo “Fin do parágrafo”. Para velo, debes habilitar a visualización de caracteres non impresibles facendo clic no botón correspondente do grupo "Parágrafo".
A marca de parágrafo móstrase como unha frecha curva, que pode e debe ser eliminada. Para iso, simplemente coloca o cursor ao final da última liña do parágrafo e prema "Eliminar".
Espazos adicionais
Esta é a causa máis obvia e a máis común de grandes lagoas no texto. Son grandes neste caso só porque nalgúns lugares hai máis dun - dous, tres, varios, isto non é tan importante. Este é un erro de ortografía e, na maioría dos casos, Word subliña eses espazos cunha liña ondulada azul (aínda que se non hai dous, senón tres ou máis espazos, o seu programa xa non os enfatiza).
Nota: Na maioría das veces, pódense atopar espazos adicionais nos textos copiados ou descargados de Internet. Moitas veces isto ocorre ao copiar e pegar texto dun documento a outro.
Neste caso, despois de activar a pantalla de caracteres non impresibles, en lugares de grandes espazos verá máis dun punto negro entre as palabras. Se o texto é pequeno, pode eliminar espazos adicionais entre palabras de xeito manual, sen embargo, se hai moitas delas, pódese demorar moito tempo. Recomendamos usar un método semellante á eliminación de pestanas - buscar con substitucións posteriores.
1. Seleccione o texto ou anaco de texto no que atopou espazos adicionais.
2. No grupo "Edición" (pestaña "Casa") prema o botón “Substituír”.
3. En liña "Buscar" coloca dous espazos na liña “Substituír” - un.
4. Fai clic “Substituír todo”.
5. Unha ventá aparecerá diante de vostede cunha notificación sobre o canto o programa realizou substitucións. Se hai máis de dous espazos entre algúns curuxas, repita esta operación ata que vexa o seguinte cadro de diálogo:
Consello: Se é necesario, o número de espazos da liña "Buscar" pódese aumentar.
6. Eliminaranse espazos adicionais.
Apertura de palabras
Se o documento permite (pero aínda non foi instalado) o envoltorio de palabras, neste caso pode reducir os espazos entre palabras en Word do seguinte xeito:
1. Seleccione todo o texto facendo clic "Ctrl + A".
2. Vaia á lapela "Maquetación" e no grupo "Configuración da páxina" selecciona elemento "A guionización".
3. Estableza o parámetro "Auto".
4. Os guións aparecerán ao final das liñas e desaparecerán grandes guiones entre palabras.
Todo iso, agora xa sabes sobre todas as razóns para a aparición de grandes sangrías, o que significa que de xeito independente podes facer menos o espazo de Word. Isto axudará a dar ao teu texto unha aparencia correcta e de fácil lectura que non distraerá a atención coa gran distancia entre algunhas palabras. Desexámoslle traballo produtivo e formación eficaz.
