Traballar con documentos en Microsoft Word raramente se limita a escribir. Moitas veces, ademais disto, hai que crear unha táboa, gráfico ou algo máis. Neste artigo, falaremos de como debuxar un diagrama en Word.
Lección: Como facer un diagrama en Word
Un organigrama, ou como se denomina no contorno dun compoñente de Office desde Microsoft, un organigrama é unha representación gráfica das etapas sucesivas dunha determinada tarefa ou proceso. As ferramentas de Word teñen algúns esquemas diferentes que podes usar para crear diagramas, algúns dos cales poden conter debuxos.
As funcións de MS Word permítenche empregar figuras preparadas no proceso de creación de diagramas de fluxo. A variedade dispoñible destas inclúe liñas, frechas, rectángulos, cadrados, círculos, etc.
Crear un organigrama
1. Vaia á lapela “Inserir” e no grupo "Ilustracións" prema o botón "SmartArt".
2. No cadro de diálogo que aparece, podes ver todos os obxectos que se poden usar para crear circuítos. Clasifícanse convenientemente en grupos típicos, polo que non é difícil atopar os que precisa.
Nota: Teña en conta que cando faga clic co botón esquerdo sobre calquera grupo da xanela na que aparecen os elementos incluídos, a súa descrición tamén aparece. Isto é especialmente conveniente cando non sabe a que obxectos precisa crear un organigrama ou, pola contra, a que obxectos específicos están destinados.
3. Seleccione o tipo de circuíto que desexa crear e seleccione os elementos que vai empregar para isto e faga clic "Está ben".
4. O organigrama aparece no espazo de traballo do documento.
Xunto cos bloques de diagrama engadidos, aparecerá unha folla para introducir datos directamente no diagrama de bloques na folla de Word, tamén pode ser un texto previamente copiado. Desde a mesma xanela, pode aumentar o número de bloques seleccionados simplemente facendo clic "Introduza"Despois de cubrir o último.
Se é necesario, sempre pode cambiar o tamaño do circuíto tirando só un dos círculos no seu cadro.
No cadro de control, baixo "Traballando con debuxos SmartArt"na lapela "Construtor" Sempre pode cambiar o aspecto do organigrama que creou, por exemplo, a súa cor. Con máis detalle sobre todo isto, contaremos a continuación.
Consello 1: Se desexa engadir un organigrama con debuxos ao seu documento de MS Word, no cadro de diálogo de obxectos de SmartArt, seleccione "Debuxo" ("O proceso con patróns desprazados" en versións máis antigas do programa).
Consello 2: Cando seleccionas obxectos constitutivos do circuíto e os engades, as frechas entre os bloques aparecen automaticamente (o seu aspecto depende do tipo de diagrama de fluxo). Non obstante, grazas a seccións do mesmo cadro de diálogo "Seleccionar debuxos SmartArt" e os elementos presentados neles, pode facer un diagrama con frechas de aspecto non estándar en Word.
Engadindo e eliminando formas esquemáticas
Engadir campo
1. Faga clic no elemento gráfico SmartArt (calquera bloque do diagrama) para activar a sección para traballar con debuxos.
2. Na lapela que aparece "Construtor" no grupo "Crear unha imaxe", faga clic no triángulo situado preto do elemento "Engadir forma".
3. Selecciona unha das opcións propostas:
- "Engadir unha forma despois" - o campo engadirase ao mesmo nivel que o actual, pero despois.
- "Engadir forma antes" - o campo engadirase ao mesmo nivel que o existente, pero diante.
Eliminar o campo
Para eliminar un campo, así como para eliminar a maioría dos caracteres e elementos de MS Word, seleccione o obxecto requirido facendo clic sobre el co botón esquerdo do rato e prema "Eliminar".
Movemos as figuras do organigrama
1. Faga clic co botón esquerdo do rato sobre a forma que desexa mover.
2. Use as frechas do teclado para mover o obxecto seleccionado.
Consello: Para mover a forma a pequenos pasos, manteña premida a tecla "Ctrl".
Cambia a cor do organigrama
Non é necesario que os elementos do esquema que creou parezan unha plantilla. Pode cambiar non só a súa cor, senón tamén o estilo SmartArt (presentado no grupo do mesmo nome no panel de control na lapela "Construtor").
1. Fai clic no elemento do circuíto cuxa cor desexa cambiar.
2. No panel de control na pestana "Deseñador", faga clic “Cambiar cores”.
3. Selecciona a cor que che gusta e fai clic sobre ela.
4. A cor do organigrama cambiará inmediatamente.
Consello: Ao mover o cursor sobre as cores da xanela que elixe, podes ver inmediatamente o aspecto do teu organigrama.
Cambia a cor das liñas ou o tipo de bordo da figura
1. Fai clic co botón dereito do rato sobre o bordo do elemento SmartArt cuxa cor desexa cambiar.
2. No menú contextual que aparece, seleccione “Formato de forma”.
3. Na xanela que aparece á dereita, seleccione "Liña", faga a configuración necesaria na xanela emerxente. Aquí podes cambiar:
4. Escollido a cor e / ou tipo de liña desexados, peche a xanela “Formato de forma”.
5. A aparencia da liña do organigrama cambiará.
Cambia a cor de fondo dos elementos do organigrama
1. Facendo clic co botón dereito sobre un elemento de circuíto, seleccione o elemento no menú contextual “Formato de forma”.
2. Na xanela que se abre á dereita, seleccione "Recheo".
3. No menú emerxente, seleccione "Recheo sólido".
4. Premendo na icona "Cor", selecciona a cor da forma desexada.
5. Ademais da cor, tamén pode axustar o nivel de transparencia do obxecto.
6. Despois de facer os cambios necesarios, a xanela “Formato de forma” pode pechar.
7. Cambiarase a cor do elemento do organigrama.
Todo iso porque agora sabes facer un esquema en Word 2010 - 2016, así como nas versións anteriores deste programa multifuncional. As instrucións descritas neste artigo son universais e funcionarán con calquera versión do produto de oficina de Microsoft. Desexámoslle alta produtividade no traballo e logrando só resultados positivos.
