Se é necesario, o equipo de ferramentas de cliente de correo electrónico de Outlook permite gardar varios datos, incluídos os contactos, nun ficheiro separado. Esta característica será especialmente útil se o usuario decidiu cambiar a outra versión de Outlook, ou se é necesario transferir contactos a outro programa de correo electrónico.
Nesta guía veremos como pode importar contactos nun ficheiro externo. E farémolo no exemplo de MS Outlook 2016.
Comezamos polo menú Arquivo, onde pasamos á sección Abrir e exportar. Aquí facemos clic no botón "Importar e exportar" e imos á configuración de exportación de datos.
Como queremos gardar os datos de contacto, nesta xanela seleccionamos a opción "Exportar a arquivo" e facemos clic no botón "Seguinte".
Agora seleccione o tipo de ficheiro a crear. Aquí só se ofrecen dous tipos. O primeiro é "Valores separados por coma", é dicir, un ficheiro CSV. E o segundo é o ficheiro de datos de Outlook.
O primeiro tipo de ficheiro pódese usar para transferir datos a outras aplicacións que poden funcionar con formatos de ficheiro CSV.
Para exportar contactos a un ficheiro CSV, seleccione o elemento "Valores separados por comas" e faga clic no botón "Seguinte".
Aquí, na árbore de cartafoles, seleccione "Contactos" na sección "Ficheiro de datos de Outlook" e continúe ao seguinte paso facendo clic no botón "Seguinte".
Agora queda seleccionar o cartafol onde se gardará o ficheiro e darlle un nome.
Aquí pode axustar a correspondencia dos campos premendo no botón correspondente. Ou fai clic en "Finalizar" e Outlook crea o ficheiro no cartafol especificado no paso anterior.
Se planea exportar datos de contacto a outra versión de Outlook, entón neste caso, pode seleccionar o elemento "Ficheiro de datos de Outlook (.pst)".
Despois diso, seleccione o cartafol "Contactos" na rama "Ficheiro de datos de Outlook" e continúe ao seguinte paso.
Especifique o nome do directorio e ficheiro. E tamén seleccionamos accións con duplicados e pasamos ao último paso.
Agora ten que seleccionar unha das tres accións dispoñibles para contactos repetidos e faga clic no botón "Finalizar".
Así, exportar estes contactos é bastante sinxelo - só uns poucos pasos. Do mesmo xeito, pode exportar datos en versións posteriores do cliente de correo. Non obstante, o proceso de exportación pode variar lixeiramente do descrito aquí.
