Precisamente calquera programa antes de empregalo debe configurarse para obter o máximo efecto del. Non é unha excepción o cliente de correo electrónico de Microsoft - MS Outlook. E por iso, hoxe veremos como se configura non só o correo de Outlook, senón tamén outros parámetros do programa.
Dado que Outlook é principalmente un cliente de correo, necesitas configurar contas para que funcione correctamente.
Para configurar contas, use o comando correspondente no menú "Arquivo" - "Configuración da conta".
Para obter máis detalles sobre como configurar o correo de Outlook 2013 e 2010, consulte aquí:
Configuración dunha conta para Yandex.Mail
Configuración da conta para Gmail Mail
Configuración da conta para o correo
Ademais das propias contas, aquí tamén podes crear e publicar calendarios en liña e cambiar a ubicación dos ficheiros de datos.
Para automatizar a maioría das accións con mensaxes de entrada e saída, hai regras que se configuran desde o menú "Arquivo -> Xestionar regras e alertas".
Aquí pode crear unha nova regra e usar o asistente de configuración para establecer as condicións necesarias para a acción e configurar a acción en si.
Aquí detállanse máis detalles sobre o traballo coas regras: Como configurar Outlook 2010 para redireccionar automaticamente
Como na correspondencia regular, tamén hai boas maneiras no correo electrónico. E unha destas regras é a firma da túa propia carta. Aquí ofrécese unha completa liberdade de acción ao usuario. Na sinatura pode especificar tanto información de contacto como calquera outra.
Pode configurar a sinatura desde a nova xanela da mensaxe facendo clic no botón "Firma".
Aquí hai máis detalles sobre os axustes de sinatura: Configuración de sinatura para mensaxes saíntes.
En xeral, Outlook configúrase a través do comando Opcións do menú Arquivo.
Para comodidade, todas as configuracións divídense en seccións.
A sección xeral permite seleccionar o esquema de cores da aplicación, especificar as iniciais e moito máis.
A sección Mail contén moito máis axustes e todos eles relaciónanse directamente co módulo de correo de Outlook.
Aquí é onde pode configurar varias opcións para o editor de mensaxes. Se fai clic no botón "Opcións do editor ...", o usuario verá unha xanela cunha lista de opcións dispoñibles que pode habilitar ou deshabilitar marcando ou desmarcando (respectivamente) a caixa de verificación.
Aquí tamén pode configurar o aforro automático de mensaxes, establecer os parámetros para o envío ou o seguimento de cartas e moito máis.
Na sección "Calendario" realízanse axustes relacionados co calendario de Outlook.
Aquí pode configurar o día a partir do que comeza a semana, así como marcar os días laborables e establecer a hora de inicio e final da xornada.
Na sección "Configuración de visualización", pode configurar algúns axustes de aspecto do calendario.
Entre os parámetros adicionais, tamén podes seleccionar a unidade de medida para o tempo, o fuso horario e moito máis.
A sección Persoas é para configurar contactos. Non hai moitos axustes aquí e refírense principalmente á visualización do contacto.
Para configurar tarefas, inclúese aquí a sección "Tarefas". Usando as opcións nesta sección, pode definir o momento en que Outlook lle recordará unha tarefa programada.
Tamén indica as horas de traballo diarias e semanais, a cor das tarefas caducadas e rematadas e moito máis.
Para unha busca máis eficaz, Outlook ten unha sección especial que permite cambiar parámetros de busca, así como establecer parámetros de indexación.
Por regra xeral, esta configuración pode deixarse por defecto.
Se tes que escribir mensaxes en diferentes idiomas, debes engadir as linguas utilizadas na sección "Idioma".
Ademais, aquí podes seleccionar o idioma para a interface e o idioma de axuda. Se escribes só en ruso, podes deixar os axustes tal e como están.
A sección "Avanzada" contén todas as outras configuracións relacionadas co arquivo, exportación de datos, fontes RSS e moito máis.
As seccións "Configurar cinta" e "Barra de ferramentas de acceso rápido" refírense directamente á interface do programa.
Aquí é onde podes seleccionar os comandos que máis se usan.
Usando os axustes da cinta, pode seleccionar os elementos e comandos do menú de cinta que se mostrarán no programa.
E os comandos máis empregados pódense mover á barra de ferramentas de acceso rápido.
Para eliminar ou engadir un comando, cómpre seleccionalo na lista desexada e facer clic no botón "Engadir" ou "Eliminar", dependendo do que queiras facer.
Para configurar a seguridade, inclúese o Centro de confianza de Microsoft Outlook, que se pode configurar desde a sección "Centro de confianza".
Aquí pode cambiar as opcións de procesamento de ficheiros adxuntos, habilitar ou desactivar o funcionamento de macros, crear listas de editores non desexados.
Para protexerse contra determinados tipos de virus, pode desactivar o funcionamento das macros, así como prohibir a descarga de imaxes en mensaxes en formato HTML e fontes RSS.
Para desactivar as macros, diríxase á sección "Configuración de macros" e seleccione a acción desexada, por exemplo, "Desactivar todas as macros sen notificación".
Para prohibir a descarga de imaxes, na sección "Descarga automática", seleccione a caixa de verificación "Non descargar automaticamente imaxes en mensaxes HTML e elementos RSS" e, a continuación, desmarque as caixas xunto ás accións innecesarias.
