Unha macro é un conxunto de accións específicas, ordes e / ou instrucións agrupadas nun equipo coherente que realiza automaticamente unha tarefa. Se vostede é un usuario activo de MS Word, tamén pode automatizar tarefas realizadas con frecuencia creando macros adecuadas para elas.
Trátase de como incluír macros en Word, como crealas e usalas para simplificar, acelerar o fluxo de traballo e falaremos neste artigo. Non obstante, para os principiantes non será superfluo comprender con máis detalle por que se precisan en absoluto.
Usos Macro:
- 1. Aceleración de operacións con frecuencia. Estes inclúen formato e edición.
2. Combinando varios equipos nunha acción holística "de e para". Por exemplo, usando unha macro, pode inserir unha táboa dun tamaño dado co número necesario de filas e columnas.
3. Simplificación do acceso a algúns parámetros e ferramentas situados en varios cadros de diálogo do programa.
4. Automatización de secuencias complexas de accións.
Pódese escribir ou crear unha secuencia de macros desde cero introducindo código no editor Visual Basic na linguaxe de programación co mesmo nome.
Activa as macros
Por defecto, as macros non están dispoñibles en todas as versións de MS Word, máis precisamente, simplemente non se inclúen. Para activalas, ten que habilitar as ferramentas para desenvolvedores. Despois diso, aparecerá unha guía no panel de control do programa "Desenvolvedor". Lea como facelo a continuación.
Nota: Nas versións do programa no que as macros están dispoñibles inicialmente (por exemplo, Word 2016), as ferramentas para traballar con elas sitúanse na lapela "Ver" no grupo "Macros".
1. Abra o menú "Arquivo" (Botón "Microsoft Office" anterior).
2. Seleccione "Opcións" (antigamente "Opcións de palabra").
3. Abre nunha xanela "Opcións" categoría "Básico" e vai ao grupo "Parámetros básicos de operación".
4. Marque a caixa xunto a "Mostrar a pestana para desenvolvedores na cinta".
5. Unha pestaña aparece no panel de control "Desenvolvedor", no que se localizará o elemento "Macros".
Gravación Macro
1. Na lapela "Desenvolvedor" ou, dependendo da versión de Word empregada, na lapela "Ver"prema o botón "Macros" e selecciona "Grabación Macro".
2. Especifique un nome para a macro que se vai crear.
Nota: Se ao crear unha nova macro dálle exactamente o mesmo nome que a macro incorporada, as accións que gravou na nova macro realizaranse en lugar da estándar. Para ver as macros dispoñibles en MS Word por defecto no menú do botón "Macros" selecciona "Comandos de palabra".
3. No parágrafo "Macro está dispoñible para" escolle para que estará dispoñible: un modelo ou un documento no que gardalo.
- Consello: Se desexa que a macro creada estea dispoñible en todos os documentos cos que traballes no futuro, seleccione a opción "Normal.dotm".
4. No campo "Descrición" introduza unha descrición para a macro que se vai crear.
5. Realice unha das seguintes accións:
- Faga clic "Botón";
- Seleccione o documento ou documentos nos que desexa engadir a macro creada ao panel de acceso rápido (sección "Personalización da barra de ferramentas de acceso rápido");
- Consello: Para facer a macro creada accesible para todos os documentos, seleccione a opción "Normal.dotm".
Na xanela "Macro de" (anteriormente “Escolle equipos de”) selecciona a macro que desexa gravar, fai clic "Engadir".
- Se desexa personalizar este botón, faga clic "Cambiar";
- Seleccione o símbolo adecuado para o botón que se vai crear no campo “Símbolo”;
- Insira o nome da macro, que se mostrará máis tarde no campo "Nome de visualización";
- Para comezar a gravar unha macro, faga dobre clic no botón "Está ben".
O personaxe que seleccionou mostrarase na barra de ferramentas de acceso rápido. Cando se pasa sobre este personaxe, mostrarase o seu nome.
- Fai clic no botón "Chaves" (anteriormente "Teclado");
- Na sección "Equipos" selecciona a macro que desexa gravar;
- Na sección "Novo atallo de teclado" introduza calquera combinación conveniente para ti e logo prema o botón "Asignar";
- Para comezar a gravar unha macro, faga clic "Pechar".
6. Realice todas as accións que desexe incluír na macro cada vez.
Nota: Ao gravar unha macro, non podes usar o rato para seleccionar texto, pero debes empregalo para seleccionar comandos e parámetros. Se é necesario, pode seleccionar texto usando o teclado.
Lección: Teclas directas en Word
7. Para deixar de gravar a macro, prema "Deixar de gravar", este comando está situado no menú do botón "Macros" no cadro de control.
Cambiar atallos de teclado para unha macro
1. Abre unha xanela "Opcións" (menú "Arquivo" ou botón "MS Office").
2. Seleccione "Configuración".
3. Fai clic no botón "Configuración"situado xunto ao campo "Atallo de teclado".
4. Na sección "Categorías" selecciona "Macros".
5. Na lista que se abre, seleccione a macro que desexa cambiar.
6. Faga clic no campo "Novo atallo de teclado" e prema as teclas ou combinación de teclas que desexa asignar a unha macro específica.
7. Asegúrese de que a combinación de teclas asignada non se usa para realizar outra tarefa (campo "Combinación actual").
8. Na sección "Gardar cambios" selecciona a opción (lugar) axeitada para gardar o lugar onde se executará a macro.
- Consello: Se desexa que a macro estea dispoñible para o seu uso en todos os documentos, seleccione a opción "Normal.dotm".
9. Fai clic "Pechar".
Macro executado
1. Prema o botón "Macros" (pestaña "Ver" ou "Desenvolvedor", dependendo da versión do programa empregado).
2. Seleccione a macro que desexa executar (lista "Nome Macro").
3. Fai clic "Correr".
Crea unha nova macro
1. Prema o botón "Macros".
2. Especifique un nome para a nova macro no campo correspondente.
3. Na sección "Macros de" selecciona un modelo ou documento para o que se gardará a macro creada.
- Consello: Se desexa que a macro estea dispoñible en todos os documentos, seleccione a opción "Normal.dotm".
4. Fai clic "Crear". Abrirase o editor Visual básico, no que pode crear unha nova macro en Visual Basic.
Todo iso, agora xa sabes que macros hai en MS Word, por que se necesitan, como crealas e como traballar con elas. Agardamos que a información deste artigo sexa útil para vostede e realmente poida axudar a simplificar, acelerar o traballo cun programa de oficina tan avanzado.
