MS Word é o editor máis popular de texto. Polo tanto, a maioría das veces pode atopar documentos no formato deste programa. Todo o que pode diferir nelas é só a versión de Word e o formato de ficheiro (DOC ou DOCX). Non obstante, a pesar da xeralidade, algúns documentos poden ter problemas para abrir.
Lección: Por que o documento de Word non se abre
Unha cousa é se o ficheiro Word non se abre en absoluto ou se executa en modo de funcionalidade limitada e é bastante outro cando se abre, pero a maioría, se non todos, de caracteres do documento son ilexibles. É dicir, no canto das habituais e comprensibles letras cirílicas ou latinas, móstranse algúns signos escuros (cadrados, puntos, signos de interrogación).
Lección: Como eliminar o modo de funcionalidade limitado en Word
Se atopas un problema similar, o máis probable é que o erro sexa a codificación incorrecta do ficheiro ou, máis ben, o contido do seu texto. Neste artigo, falaremos de como cambiar a codificación de texto en Word, facéndoo lexible. Por certo, tamén pode ser necesario cambiar a codificación para facer o documento ilexible ou, por así dicilo, para "converter" a codificación para un uso máis do contido de texto do documento de Word noutros programas.
Nota: Os estándares de codificación de textos xeralmente aceptados poden variar de país a país. É moi posible que un documento creado, por exemplo, por un usuario residente en Asia e gardado en codificación local, non sexa visualizado correctamente por un usuario en Rusia usando un alfabeto cirílico estándar nun PC e en Word.
Que é a codificación?
Toda a información que se mostra na pantalla do ordenador en forma de texto está almacenada no arquivo Word como valores numéricos. Estes valores son convertidos polo programa en caracteres amosados, para o que se usa a codificación.
Codificación - un esquema de numeración no que cada carácter de texto do conxunto corresponde a un valor numérico. A codificación en si pode conter letras, números, así como outros signos e símbolos. Por separado, débese dicir que en diferentes idiomas úsanse con frecuencia diferentes conxuntos de caracteres, polo que moitas codificacións están deseñadas exclusivamente para amosar caracteres de linguas específicas.
Elección de codificación ao abrir un ficheiro
Se o contido de texto do ficheiro móstrase incorrecto, por exemplo, con cadrados, signos de interrogación e outros símbolos, MS Word non podería determinar a súa codificación. Para resolver este problema, ten que especificar a codificación correcta (adecuada) para a descodificación (visualización) do texto.
1. Abra o menú "Arquivo" (botón "MS Office" anteriormente).
2. Abre a sección "Opcións" e selecciona nel "Avanzado".
3. Desprácese o contido da xanela cara abaixo ata atopar a sección "Xeral". Marque a caixa xunto "Confirme a conversión do formato de ficheiro ao abrir". Faga clic "Está ben" para pechar a fiestra.
Nota: Despois de marcar a caixa xunto a este parámetro, cada vez que abra un ficheiro en Word nun formato diferente a DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, mostrarase un cadro de diálogo. "Conversión de ficheiros". Se moitas veces ten que traballar con documentos doutros formatos, pero non necesita cambiar a súa codificación, desmarque esta caixa na configuración do programa.
4. Peche o ficheiro e volva abrilo.
5. Na sección "Conversión de ficheiros" selecciona elemento “Texto codificado”.
6. No cadro de diálogo que se abre "Conversión de ficheiros" estableza o marcador fronte ao parámetro "Outro". Seleccione a codificación necesaria na lista.
- Consello: Na xanela “Mostra” Podes ver como o texto verá nunha ou outra codificación.
7. Despois de escoller a codificación adecuada, aplícaa. Agora o contido de texto do documento mostrarase correctamente.
Se todo o texto para o que escolle a codificación parece case o mesmo (por exemplo, en forma de cadrados, puntos, signos de interrogación), o máis probable é que o tipo de letra empregado no documento que estea a abrir non estea instalado no seu computador. Podes ler sobre como instalar un tipo de letra de terceiros en MS Word no noso artigo.
Lección: Como instalar un tipo de letra en Word
Elección de codificación ao gardar un ficheiro
Se non especifica (non selecciona) a codificación do ficheiro MS Word ao gardar, gárdase automaticamente na codificación Unicode, que na maioría dos casos é suficiente. Este tipo de codificación admite a maioría dos caracteres e a maioría dos idiomas.
Se vostede (ou alguén) planea abrir o documento creado en Word noutro programa que non admite Unicode, sempre podes seleccionar a codificación necesaria e gardar o ficheiro nel. Así, por exemplo, nun ordenador cun sistema operativo Russified, é bastante posible crear un documento en chinés tradicional usando Unicode.
O único problema é que se este documento se abre nun programa que admite chinés, pero non admite Unicode, sería moito máis correcto gardar o ficheiro nunha codificación diferente, por exemplo, “Chinés tradicional (Big5)”. Neste caso, mostrarase correctamente o contido do texto cando se abre en calquera programa con soporte para o idioma chinés.
Nota: Dado que Unicode é o máis popular, e simplemente un estándar extenso entre as codificacións, ao gardar texto noutras codificacións, é posible unha visualización incorrecta, incompleta ou incluso ausente dalgúns ficheiros. Na fase de seleccionar a codificación para gardar o ficheiro, os signos e símbolos que non son compatibles móstranse en vermello, móstrase unha notificación adicional con información sobre o motivo.
1. Abre o ficheiro cuxa codificación precisa cambiar.
2. Abre o menú "Arquivo" (botón "MS Office" anteriormente) e selecciona "Gardar como". Se é necesario, especifique o nome dun ficheiro.
3. Na sección "Tipo de ficheiro" selecciona opción “Texto normal”.
4. Prema o botón "Gardar". Diante de ti aparecerá unha xanela "Conversión de ficheiros".
5. Realice unha das seguintes accións:
Nota: Se ao escoller isto ou aquel ("Outro") Codificando verás a mensaxe "O texto resaltado en vermello non se pode almacenar correctamente na codificación seleccionada", selecciona unha codificación diferente (se non, o contido do ficheiro non se amosará correctamente) ou marque a caixa xunto ao parámetro "Permitir a substitución de personaxes".
Se a substitución de caracteres está activada, todos aqueles caracteres que non se poidan mostrar na codificación seleccionada serán substituídos automaticamente con caracteres equivalentes. Por exemplo, unha elipse pódese substituír con tres puntos e as comiñas angulares con liñas rectas.
6. O ficheiro gardarase na codificación que elixira en texto plano (formato “Txt”).
Todo iso, en realidade, agora xa sabe como cambiar a codificación en Word e tamén sabe escollelo se o contido do documento non se visualiza correctamente.
