Para realizar certas operacións en Excel, necesitas identificar por separado certas celas ou intervalos. Pódese facer asignando un nome. Así, cando o especifique, o programa entenderá que estamos a falar dunha área específica na folla. Descubrimos de que formas podes realizar este procedemento en Excel.
Nomear
Podes asignar un nome a unha matriz ou a unha única cela de varias maneiras, tanto mediante as ferramentas da cinta como mediante o menú contextual. Debe cumprir unha serie de requisitos:
- comeza cunha letra, cun guión baixo ou con un trazo, e non cun número ou outro personaxe;
- non contén espazos (no seu lugar podes usar guión);
- non ser ao mesmo tempo a dirección dunha cela ou intervalo (é dicir, están excluídos nomes como "A1: B2");
- cunha lonxitude de ata 255 caracteres incluídos;
- ser único neste documento (as mesmas letras escritas en minúscula e considéranse idénticas).
Método 1: cadea de nome
O xeito máis sinxelo e rápido de dar un nome a unha cela ou área introducíndoo na barra de nomes. Este campo está situado á esquerda da barra de fórmulas.
- Seleccione a cela ou intervalo sobre o que se debe realizar o procedemento.
- Na liña de nome introducimos o nome desexado da área, tendo en conta as regras para escribir nomes. Fai clic no botón Introduza.
Despois diso, asignarase o nome do intervalo ou cela. Se se selecciona, aparecerá na barra de nomes. Cómpre destacar que ao asignar nomes a calquera outro dos métodos que se describirán a continuación, o nome do rango seleccionado tamén se mostrará nesta liña.
Método 2: o menú contextual
Un xeito bastante común de nomear celas é usar o menú contextual.
- Seleccionamos a área sobre a que queremos realizar a operación. Facemos clic nel co botón dereito do rato. No menú contextual que aparece, seleccione "Asignar un nome ...".
- Ábrese unha pequena ventá. No campo "Nome" precisa levar o nome desexado dende o teclado.
No campo "Rexión" indica a área na que, ao referirse ao nome asignado, identificarase o rango de celas seleccionado. Na súa calidade poden actuar tanto o libro como un conxunto e as súas follas individuais. Na maioría dos casos, recoméndase deixar esta configuración como predeterminada. Así, todo o libro actuará como área de referencia.
No campo "Nota" Pode especificar calquera nota que caracterice o rango seleccionado, pero este non é un parámetro requirido.
No campo "Rango" indícanse as coordenadas da área á que nomeamos. O enderezo do intervalo que foi asignado orixinalmente introdúcese aquí.
Despois de que se indiquen todos os axustes, faga clic no botón "Está ben".
Asignase o nome da matriz seleccionada.
Método 3: nomear mediante o botón da cinta
Tamén se pode asignar o nome do intervalo usando un botón especial na cinta.
- Seleccione a cela ou intervalo a que desexa nomear. Vai á lapela Fórmulas. Fai clic no botón "Nome". Está situado na cinta do bloque de ferramentas. "Nomes específicos".
- Despois, ábrese a xanela para nomear que xa nos é familiar. Todas as accións posteriores son exactamente as mesmas que se aplicaron ao realizar esta operación dun primeiro xeito.
Método 4: Xestor de nomes
Tamén pode crear un nome para unha cela a través do Xestor de nomes.
- Estar na lapela Fórmulasfai clic no botón Xestor de nomessituado na cinta no grupo de ferramentas "Nomes específicos".
- Ábrese a xanela "Xestor de nomes ...". Para engadir un novo nome da área, faga clic no botón "Crear ...".
- Ábrese unha coñecida xanela para engadir un nome. O nome engádese do mesmo xeito que nas opcións descritas anteriormente. Para indicar as coordenadas do obxecto, coloque o cursor no campo "Rango"e logo na folla, seleccione a área que desexa nomear. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
Este é o final do procedemento.
Pero esta non é a única característica do Xestor de nomes. Esta ferramenta non só pode crear nomes, senón tamén xestionalos ou eliminalos.
Para editar despois de abrir a xanela do Xestor de nomes, seleccione a entrada desexada (se hai varias áreas nomeadas no documento) e faga clic no botón "Cambiar ...".
Despois diso, ábrese a mesma xanela para engadir un nome, na que pode cambiar o nome da rexión ou o enderezo do intervalo.
Para eliminar un rexistro, seleccione un elemento e faga clic no botón Eliminar.
Despois, ábrese unha pequena xanela que solicita confirmar a eliminación. Fai clic no botón "Está ben".
Ademais, hai un filtro no Xestor de nomes. Está deseñado para seleccionar rexistros e ordenar. Isto é especialmente conveniente cando hai moitas áreas nomeadas.
Como podes ver, Excel ofrece varias opcións para asignar un nome. Ademais de realizar o procedemento a través dunha liña especial, todos eles prevén traballar coa xanela de creación de nomes. Ademais, usando o Xestor de nomes, pode editar e eliminar nomes.
