Encabezados e pés de páxina en MS Word: é a área situada na parte superior, inferior e lados de cada páxina dun documento de texto. As cabeceiras e os pés de páxina poden conter texto ou imaxes gráficas que, por certo, sempre se poden cambiar cando sexa necesario. Esta é a parte (s) da páxina na que pode incluír a numeración de páxinas, engadir a data e a hora, o logotipo da empresa, indicar o nome do ficheiro, o autor, o nome do documento ou calquera outro dato necesario nunha situación dada.
Neste artigo, falaremos de como inserir un pé de páxina en Word 2010 - 2016. Pero, as instrucións descritas a continuación tamén se aplicarán a versións anteriores do produto de oficina de Microsoft.
Engade o mesmo pé de páxina a cada páxina.
Os documentos Word xa dispoñen de pés de páxina listos que se poden engadir ás páxinas. Do mesmo xeito, pode modificar os existentes ou crear novas cabeceiras e pés de páxina. Usando as instrucións seguintes, pode engadir elementos como un nome de ficheiro, números de páxina, data e hora, título do documento, información de autor e outra información aos seus pés de páxina.
Engadindo un pé de páxina listo
1. Vaia á lapela “Inserir”en grupo "Cabeceiras e pés de páxina" Escolla o pé de páxina que desexa engadir: cabeceira ou pé de páxina. Fai clic no botón adecuado.
2. No menú que se abre, pode seleccionar un pé de páxina preparado (modelo) do tipo adecuado.
3. Engadirase un pé de páxina ás páxinas do documento.
- Consello: Se é necesario, sempre pode cambiar a formato do texto que contén o pé de páxina. Isto faise do mesmo xeito que con calquera outro texto en Word, coa única diferenza é que non o contido principal do documento debería estar activo, senón a área do pé de páxina.
Engadindo un pé de páxina personalizado
1. No grupo "Cabeceiras e pés de páxina" (pestaña “Inserir”), selecciona o pé de páxina que desexa engadir: inferior ou superior. Pulse o botón adecuado no panel de control.
2. No menú emerxente, seleccione "Cambiar ... pé de páxina".
3. A área de cabeceira móstrase na folla. No grupo “Inserir”que está na lapela "Construtor", pode escoller o que desexa engadir á área de pés de páxina.
Ademais do texto estándar, pode engadir o seguinte:
- bloques expresos;
- debuxos (do disco duro);
- Imaxes de Internet.
Nota: Pódese gardar o pé de páxina que creou. Para iso, selecciona o seu contido e prema o botón do cadro de control "Gardar a selección como novo ... pé de páxina" (primeiro cómpre ampliar o menú do pé de páxina correspondente - superior ou inferior).
Lección: Como inserir unha imaxe en Word
Engade diferentes pés de páxina das primeiras páxinas e das seguintes.
1. Faga dobre clic na área do pé de páxina da primeira páxina.
2. Na sección que se abre "Traballando con cabeceiras e pés de páxina" aparecerá unha lapela "Construtor"nel, no grupo "Opcións" punto próximo "Pie de páxina especial para a primeira páxina" Marque a caixa.
Nota: Se esta caixa de verificación xa estivo configurada, non é necesario que a elimine. Pasa ao seguinte paso inmediatamente.
3. Elimina o contido da área "Encabezamento da primeira páxina" ou "Páxina de páxina de primeira páxina".
Engade diferentes pés de páxina para páxinas impar e parellas
En documentos dalgún tipo, pode ser necesario crear distintos pés de páxina en páxinas impar e parellas. Por exemplo, un pode indicar o título dun documento, mentres que outros poden indicar o título dun capítulo. Ou, por exemplo, para folletos, podes facer o número nas páxinas impares da dereita e nas páxinas pares á esquerda. Se ese documento está impreso a ambos os dous lados da folla, os números de páxina sempre estarán situados preto dos bordos.
Lección: Como facer un folleto en Word
Engadindo diferentes cabeceiras e pés de páxina ás páxinas que aínda non dispoñan de cabeceiras
1. Faga clic co botón esquerdo sobre a páxina rara do documento (por exemplo, o primeiro).
2. Na lapela “Inserir” selecciona e fai clic "Cabeceira" ou "Pé de páxina"situado no grupo "Cabeceiras e pés de páxina".
3. Seleccione un dos esquemas que máis lle conveña, o nome do cal contén a frase “Pie raro”.
4. Na lapela "Construtor"aparecendo despois de seleccionar e engadir un pé de páxina nun grupo "Opcións"fronte ao elemento "Diferentes pés de páxina para páxinas pares e impar" marque a caixa.
5. Sen saír de pestañas "Construtor"en grupo "Transicións" fai clic "Adiante" (en versións máis antigas de MS Word chámaselle este elemento “Sección seguinte”) - isto moverá o cursor á área de pé da páxina uniforme.
6. Na lapela "Construtor" no grupo "Cabeceiras e pés de páxina" fai clic "Pé de páxina" ou "Cabeceira".
7. No menú emerxente, selecciona o deseño de cabeceira, o nome do cal contén a frase “Páxina mesmo”.
- Consello: Se é necesario, sempre pode cambiar o formato do texto contido no pé de páxina. Para iso, basta facer dúas veces para abrir a área de pés de páxina para editalo e usar as ferramentas de formato estándar dispoñibles en Word de xeito predeterminado. Están na lapela "Casa".
Lección: Formatación de palabras
Engade diferentes pés de páxina para documentar as páxinas que xa teñen pés de páxina de páxina
1. Faga dobre clic co botón esquerdo do rato na área do pé de páxina da folla.
2. Na lapela "Construtor" punto oposto "Diferentes pés de páxina para páxinas pares e impar" (grupo "Opcións") marque a caixa.
Nota: O pé de páxina existente agora estará situado só en páxinas parellas ou parellas, segundo cal comezou a configurar.
3. Na lapela "Construtor"grupo "Transicións"fai clic "Adiante" (ou “Sección seguinte”) para que o cursor se desprace ao pé da páxina seguinte (impar ou par). Crea un novo pé de páxina para a páxina seleccionada.
Engade diferentes pés de páxina para diferentes capítulos e seccións
Os documentos cun gran número de páxinas, que poden ser disertacións científicas, informes, libros, adoitan dividirse en seccións. As funcións de MS Word permiten crear diferentes pés de páxina para estas seccións con diferentes contidos. Por exemplo, se o documento no que traballa divídese en capítulos por seccións, entón na área de cabeceira de cada capítulo pode especificar o seu nome.
Como atopar un oco nun documento?
Nalgúns casos, non se sabe se o documento contén carencias. Se non o sabes, podes buscalos para o que necesitas facer o seguinte:
1. Vaia á lapela "Ver" e habilitar o modo de visualización "Borrador".
Nota: De xeito predeterminado, o programa está aberto "Deseño de páxina".
2. Volva á lapela "Casa" e prema o botón "Vaia"situado no grupo "Buscar".
Consello: Tamén pode usar as teclas para executar este comando. "Ctrl + G".
3. No diálogo que se abre, no grupo "Obxectos de transición" selecciona "Sección".
4. Para atopar saltos de sección nun documento, simplemente fai clic “Seguinte”.
Nota: Visualizar un documento en modo borrador simplifica significativamente a busca visual e a visualización de saltos de sección, tornándoos máis visuais.
Se o documento co que traballa aínda non está dividido en seccións, pero quere facer pés de páxina diferentes para cada capítulo e / ou sección, pode engadir saltos de sección manualmente. Como facelo está escrito no artigo na seguinte ligazón.
Lección: Como numerar páxinas en Word
Despois de engadir saltos de sección ao documento, pode continuar engadindo os correspondentes pés de páxina.
Engadindo e personalizando diferentes cabeceiras con saltos de sección
As seccións nas que un documento xa foi dividido pódense empregar para configurar cabeceiras e pés de páxina.
1. Conta dende o comezo do documento, faga clic na primeira sección para a que desexa crear (implementar) outro pé de páxina. Esta pode ser, por exemplo, a segunda ou terceira sección do documento, a súa primeira páxina.
2. Vaia á lapela “Inserir”onde selecciona cabeceira ou pé de páxina (grupo "Cabeceiras e pés de páxina") simplemente facendo clic nun dos botóns.
3. No menú emerxente, seleccione o comando "Cambiar ... pé de páxina".
4. Na lapela "Cabeceiras e pés de páxina" atopar e facer clic “Como no anterior” ("Ligazón ao anterior" en versións máis antigas de MS Word), que está situado no grupo "Transicións". Isto romperá a ligazón cos pés de páxina do documento actual.
5. Agora pode cambiar o pé de páxina actual ou crear un novo.
6. Na lapela "Construtor"grupo "Transicións", no menú despregable, faga clic "Adiante" (“Sección seguinte” - en versións máis antigas). Isto moverá o cursor á área de cabeceira da seguinte sección.
7. Repita o paso 4para desvincular os pés de páxina desta sección do anterior.
8. Cambie o pé de páxina ou cree un novo para esta sección, se é necesario.
7. Repita os pasos 6 - 8 para as restantes seccións do documento, se é o caso.
Engadindo o mesmo pé de páxina para varias seccións á vez
Por riba, falamos de como facer diferentes pés de páxina para diferentes seccións dun documento. Do mesmo xeito, en Word, podes facer o contrario: usa o mesmo pé de páxina en varias seccións diferentes.
1. Faga dobre clic no pé de páxina que desexa usar para varias seccións para abrir o modo de traballar con el.
2. Na lapela "Cabeceiras e pés de páxina"grupo "Transicións"fai clic "Adiante" (“Sección seguinte”).
3. Na cabeceira que se abre, faga clic "Como na sección anterior" ("Ligazón ao anterior").
Nota: Se utiliza Microsoft Office Word 2007, solicitarase que elimine os pés de páxina existentes e cree unha ligazón a aqueles que pertencen á sección anterior. Confirma as túas intencións facendo clic no botón Si.
Cambia o contido do pé de páxina
1. Na lapela “Inserir”grupo "Pé de páxina"selecciona o pé de páxina cuxo contido desexa cambiar: cabeceira ou pé de páxina.
2. Fai clic no botón de pé de páxina correspondente e selecciona o comando no menú expandido "Cambiar ... pé de páxina".
3. Seleccione o texto do pé de páxina e realice os cambios necesarios (letra, tamaño, formato) usando as ferramentas Word incorporadas.
4. Cando termine de cambiar o pé de páxina, faga dobre clic na área de traballo da folla para desactivar o modo de edición.
5. Se é necesario, modifique os outros pés de páxina do mesmo xeito.
Engadindo un número de páxina
Usando cabeceiras e pés de páxina en MS Word, pode engadir paxinación. Podes ler sobre como facelo no artigo na seguinte ligazón:
Lección: Como numerar páxinas en Word
Engade o nome do ficheiro
1. Sitúe o cursor na parte do pé de páxina onde desexa engadir o nome do ficheiro.
2. Vaia á lapela "Construtor"situado na sección "Traballando con cabeceiras e pés de páxina"logo prema "Bloques Expresos" (grupo “Inserir”).
3. Seleccione "Campo".
4. No diálogo que aparece diante de ti, na lista "Campos" selecciona elemento "Nome do ficheiro".
Se desexa incluír a ruta no nome do ficheiro, faga clic na marca de verificación "Engadir ruta ao nome do ficheiro". Tamén pode escoller un formato de pé de páxina.
5. O nome do ficheiro indicarase no pé de páxina. Para saír do modo de edición, faga dobre clic nunha área baleira da folla.
Nota: Cada usuario pode ver os códigos de campo, polo que antes de engadir outra cousa que o nome do documento ao pé de páxina, asegúrese de que esta non sexa a información que desexa ocultar aos lectores.
Engadindo nome de autor, título e outras propiedades do documento
1. Coloque o cursor no pé de páxina onde desexa engadir unha ou varias propiedades do documento.
2. Na lapela "Construtor" fai clic en "Bloques Expresos".
3. Seleccione un elemento. "Propiedades do documento"e no menú emerxente, selecciona cal das propiedades presentadas desexa engadir.
4. Seleccione e engada a información requirida.
5. Faga dobre clic na área de traballo da folla para deixar o modo de edición dos pés de páxina.
Engade a data actual
1. Coloque o cursor no pé de páxina onde desexa engadir a data actual.
2. Na lapela "Construtor" prema o botón “Data e hora”situado no grupo “Inserir”.
3. Na lista que aparece "Formatos dispoñibles" selecciona o formato de data requirido.
Se é necesario, tamén pode especificar a hora.
4. Os datos que introduciu aparecerán no pé de páxina.
5. Peche o modo de edición facendo clic no botón correspondente do panel de control (guía) "Construtor").
Elimina os pés de páxina
Se non precisa un pé de páxina nun documento de Microsoft Word, sempre pode eliminalos. Podes ler sobre como facelo no artigo fornecido pola seguinte ligazón:
Lección: Como eliminar o pé de páxina en Word
Todo iso, agora xa sabe como engadir pés de páxina en MS Word, como traballar con eles e cambialos. Ademais, xa sabe como pode engadir case calquera información á área de pés de páxina, a partir do nome do autor e os números de páxina, rematando co nome das empresas e o camiño ata o cartafol no que se almacena este documento. Desexámoslle traballo produtivo e só resultados positivos.
