Se traballas a miúdo en MS Word, gardar o documento como modelo é certamente interesarte. Así, a presenza dun ficheiro de modelos coa formato que establece, campos e outros parámetros pode simplificar e acelerar moito o fluxo de traballo.
O modelo creado en Word gárdase nos formatos DOT, DOTX ou DOTM. Este último permítelle traballar con macros.
Lección: Creación de macros en MS Word
Que son os modelos en Word
Patrón - Este é un tipo de documento especial; cando se abre e logo se modifica, créase unha copia do ficheiro. O documento orixinal (modelo) permanece sen cambios, así como a súa localización no disco.
Como exemplo do que pode ser un modelo de documento e por que é necesario, pode citar un plan de negocio. Os documentos deste tipo son creados a miúdo en Word, polo tanto, tamén se usan con bastante frecuencia.
Así, en vez de volver a crear a estrutura do documento cada vez, escollendo os tipos de letra axeitados, os estilos de deseño, establecen as marxes, pode simplemente usar un modelo cun esquema estándar. De acordo, este enfoque do traballo é moito máis racional.
Lección: Como engadir un novo tipo de letra a Word
Un documento gardado como modelo pode ser aberto e cuberto cos datos, texto necesarios. Ao mesmo tempo, gardándoo en formatos DOC e DOCX estándar para Word, o documento orixinal (modelo creado) permanecerá sen cambios, como se mencionou anteriormente.
A maioría dos modelos que pode ter que traballar con documentos en Word pódense atopar no sitio web oficial (Office.com). Ademais, o programa pode crear os seus propios modelos, así como modificar os existentes.
Nota: Algúns dos modelos xa están integrados no programa, pero algúns deles, aínda que aparecen na lista, están realmente situados en Office.com. Despois de facer clic nun modelo así, descargarase instantaneamente do sitio e estará dispoñible para o traballo.
Crea o teu propio modelo
O xeito máis sinxelo é comezar a crear un modelo cun documento baleiro, para abrir o que só precisa iniciar Word.
Lección: Como facer unha páxina de título en Word
Se empregas unha das últimas versións de MS Word, cando abras o programa, recibirache unha páxina de inicio, na que xa podes seleccionar un dos modelos dispoñibles. É especialmente agradable que estean todos clasificados convenientemente en categorías temáticas.
Non obstante, se vostede mesmo quere crear un modelo, seleccione "Novo documento". Abrirase un documento estándar coa configuración predeterminada. Estes parámetros poden ser programáticos (definidos polos desenvolvedores) ou creados por vostede (se previamente gardou estes ou eses valores de xeito predeterminado).
Usando as nosas leccións, realice os cambios necesarios no documento, que se empregará como modelo no futuro.
Tutoriais de palabra:
Como facer formato
Como cambiar campos
Como cambiar os intervalos
Como cambiar o tipo de letra
Como facer un título
Como facer contido automático
Como facer notas a pé de páxina
Ademais de realizar as accións anteriores como parámetros predeterminados do documento para ser empregado como modelo, tamén pode engadir unha marca de auga, filigranas ou calquera obxecto gráfico. Todo o que cambies, engades e gardes estará posteriormente presente en todos os documentos creados con base no teu modelo.
Clases sobre o traballo con Word:
Inserir imaxe
Engadindo un fondo
Cambia o fondo dun documento
Crear diagramas de fluxo
Inserir caracteres e caracteres especiais
Despois de facer os cambios necesarios, estableza os parámetros predeterminados no futuro modelo, debe ser gardado.
1. Prema o botón "Arquivo" (ou "MS Office"se usas unha versión antiga de Word).
2. Seleccione "Gardar como".
3. No menú despregable "Tipo de ficheiro" selecciona o tipo de modelo adecuado:
- Modelo de palabra (* .dotx): un modelo regular compatible con todas as versións de Word máis antigas que 2003;
- O modelo de palabra con soporte de macro (* .dotm): como o nome indica, este tipo de plantilla admite traballar con macros;
- Modelo de Word 97-2003 (* .dot): compatible coas versións máis antigas de Word 1997-2003.
4. Estableza o nome do ficheiro, especifique o camiño para gardalo e faga clic "Gardar".
5. O ficheiro que creou e configurou gardarase como modelo no formato que especificou. Agora pódese pechar.
Crea un modelo baseado nun documento ou modelo estándar
1. Abra un documento MS Word en branco, vaia á lapela "Arquivo" e selecciona "Crear".
Nota: Nas últimas versións de Word, ao abrir un documento baleiro, ofrécese inmediatamente ao usuario unha lista de esquemas de modelos, na base dos cales pode crear un documento futuro. Se desexa acceder a todos os modelos, ao abrir, seleccione "Novo documento"e logo siga os pasos descritos no parágrafo 1.
2. Seleccione o modelo adecuado na sección "Plantillas dispoñibles".
Nota: Nas últimas versións de Word, non é preciso seleccionar nada, a lista de modelos dispoñibles aparece inmediatamente despois de facer clic no botón "Crear", directamente por riba dos modelos hai unha lista de categorías dispoñibles.
3. Faga os cambios necesarios no documento utilizando os nosos consellos e instrucións presentados na sección anterior do artigo (Crear o seu propio modelo).
Nota: Para diferentes modelos, estilos de texto que están dispoñibles de xeito predeterminado e preséntanse na lapela "Casa" no grupo "Estilos", pode ser diferente e significativamente diferente das que estás acostumado a ver nun documento estándar.
- Consello: Use os estilos dispoñibles para facer que o seu futuro modelo sexa realmente único, non como outros documentos. Por suposto, faga isto só se non están limitados polos requisitos para o deseño do documento.
4. Despois de facer os cambios necesarios no documento, realice todos os axustes que considere necesarios, garde o ficheiro. Para iso, fai clic na lapela "Arquivo" e selecciona "Gardar como".
5. Na sección "Tipo de ficheiro" Seleccione o tipo de modelo adecuado.
6. Especifique un nome para o modelo, especifique a través "Explorador" ("Visión xeral") camiño para gardalo, prema "Gardar".
7. Gardarase o modelo que creou con base na existente xunto con todas as modificacións que fixeches. Agora este ficheiro pode pecharse.
Engadindo bloques de construción a un modelo
Os bloques de construción son elementos reutilizables contidos no documento, así como aqueles compoñentes do documento que se gardan na colección e están dispoñibles para o seu uso en calquera momento. Pode almacenar bloques de construción e distribuílos mediante modelos.
Así, empregando bloques estándar, pode crear un modelo de informe que conterá cartas de presentación de dous ou máis tipos. Ao mesmo tempo, creando un novo informe baseado neste modelo, outros usuarios poderán seleccionar calquera dos tipos dispoñibles.
1. Crear, gardar e pechar o modelo que creou tendo en conta todos os requisitos. Neste ficheiro engadirase bloques estándar que despois estarán dispoñibles para outros usuarios do modelo que creou.
2. Abra o documento mestre ao que desexa engadir bloques de construción.
3. Cree os bloques de construción necesarios que estarán dispoñibles para outros usuarios no futuro.
Nota: Ao introducir información no cadro de diálogo "Creando un novo edificio" entrar en liña "Gardar en" o nome do modelo ao que deben engadirse (este é o ficheiro que creou, gardou e pechou segundo o primeiro parágrafo desta sección do artigo).
Agora o modelo que creou que contén os bloques de construción pódese compartir con outros usuarios. Os bloques gardados con el estarán dispoñibles nas coleccións especificadas.
Engadindo controis de contido a unha plantilla
Nalgunhas situacións, cómpre darlle á plantilla, xunto con todo o seu contido, certa flexibilidade. Por exemplo, un modelo pode conter unha lista despregable creada polo autor. Por un motivo ou outro, esta lista non pode adaptarse a outro usuario que pase a traballar con el.
Se hai controles de contido neste modelo, o segundo usuario poderá axustar a lista por si mesmo, deixándoa inalterada na propia plantilla. Para engadir controis de contido á plantilla, ten que habilitar a lapela "Desenvolvedor" en MS Word.
1. Abra o menú "Arquivo" (ou "MS Office" en versións anteriores do programa).
2. Abre a sección "Opcións" e selecciona alí “Configuración da cinta”.
3. Na sección "Pestañas principais" marque a caixa ao lado "Desenvolvedor". Para pechar a xanela, fai clic "Está ben".
4. Ficha "Desenvolvedor" aparecerá no panel de control de Word.
Engadindo controis de contido
1. Na lapela "Desenvolvedor" prema o botón "Modo de deseño"situado no grupo “Controis”.
Insira no documento os controis necesarios seleccionándoos entre os presentados no grupo do mesmo nome:
- Texto formateado;
- Texto simple
- Debuxo;
- Colección de bloques de construción;
- Caixa de combinación;
- Lista despregable;
- Selección de datas;
- Caixa de verificación;
- Sección duplicada.
Engadindo texto explicativo á plantilla
Para facer o modelo máis cómodo de usar, pode utilizar o texto explicativo engadido ao documento. Se é necesario, o texto explicativo estándar sempre se pode cambiar no control de contido. Para configurar o texto explicativo de xeito predeterminado para os usuarios que usarán a plantilla, realice o seguinte:
1. Acenda "Modo de deseño" (pestaña "Desenvolvedor"grupo "Controis").
2. Faga clic no elemento de control de contido no que desexa engadir ou modificar texto explicativo.
Nota: O texto explicativo está en pequenos bloques por defecto. Se "Modo de deseño" desactivado, estes bloques non se amosan.
3. Cambia, formato o texto de substitución.
4. Desconectar "Modo de deseño" premendo de novo este botón no panel de control.
5. O texto explicativo gardarase para o modelo actual.
Remataremos aquí, a partir deste artigo aprendes sobre que modelos hai en Microsoft Word, como crealos e modificalos, así como sobre todo o que se pode facer con eles. Esta é unha característica realmente útil do programa, que simplifica moito traballar con el, especialmente se non un pero varios usuarios están a traballar en documentos, por non falar das grandes empresas.
