A garda automática en MS Word é unha característica moi útil que permite crear copias de seguridade dun documento despois dun período de tempo especificado.
Como vostede sabe, absolutamente ninguén está inmune da conxelación do programa e dos fallos do sistema, sen esquecer as caídas de electricidade e o seu súbito apagado. Polo tanto, é o aforro automático do documento o que permite restaurar a última versión do ficheiro que se abriu.
Lección: Como gardar un documento se Word está conxelado
A función de gardar automaticamente en Word está habilitada de xeito predeterminado (por suposto, se ninguén cambiou a configuración estándar do programa sen o teu coñecemento), aquí só hai o período de tempo despois do cal se crean copias de seguridade demasiado longas (10 ou máis minutos).
Agora imaxina que o ordenador se conxela ou se apaga 9 minutos despois da última gardada automática. Non gardarás todo o que fixeches no documento estes 9 minutos. Por iso, é importante establecer o período mínimo de garda automática en Word, do que falaremos a continuación.
1. Abra calquera documento de Microsoft Word.
2. Vai ao menú "Arquivo" (se estás a usar unha versión de 2007 ou máis recente, fai clic "MS Office").
3. Abre a sección "Opcións" ("Opcións de palabra" anteriormente).
4. Seleccione unha sección "Aforro".
5. Asegúrese de que o contrario de "Gardar automaticamente" establécese unha marca de verificación. Se por algún motivo non hai, instálalo.
6. Estableza o período mínimo de retención (1 minuto).
7. Fai clic "Está ben"para gardar os cambios e pechar a xanela "Opcións".
Nota: Na sección de opcións "Aforro" Tamén pode seleccionar o formato de ficheiro no que se gardará a copia de seguridade do documento e especificar a situación onde se colocará este ficheiro.
Agora, se o documento no que traballa con pechaduras, pecha accidentalmente ou, por exemplo, se produce un apagado espontáneo do ordenador, non pode preocuparse pola seguridade dos contidos. Inmediatamente despois de abrir Word, pedirase que vexa e vólvao gardar a copia de seguridade creada polo programa.
- Consello: Para obter seguros, pode gardar o documento en calquera momento conveniente para vostede premendo o botón "Aforro"situado na esquina superior esquerda do programa. Ademais, pode gardar o ficheiro usando o botón "CTRL + S”.
Lección: Atallos de teclado en Word
Todo iso, agora xa sabes o que representa a función automática en Word e tamén sabes empregalo de xeito máis racional para a túa propia comodidade e tranquilidade.
