As ferramentas para traballar con táboas en MS Word están implementadas de xeito moi cómodo. Isto, por suposto, non é Excel. Non obstante, pode crear e modificar táboas neste programa, pero máis veces non é necesario.
Así, por exemplo, non será difícil copiar a táboa acabada en Word e pegala a outro lugar do documento, ou incluso a un programa completamente diferente. A tarefa é sensiblemente complicada se desexa copiar unha táboa dun sitio e pegala en Word. Trátase de como facelo, contaremos neste artigo.
Clases:
Como copiar unha táboa
Como inserir unha táboa de palabras en PowerPoint
As táboas presentadas en varios sitios en Internet poden diferir notablemente non só visualmente, senón tamén na súa estrutura. Polo tanto, despois de pegar en Word, tamén poden ter un aspecto diferente. Non obstante, se hai un chamado esqueleto cheo de datos que se dividen en columnas e filas, sempre podes darlle á táboa o aspecto desexado. Pero primeiro, por suposto, cómpre inserilo no documento.
Inserir unha táboa dun sitio
1. Vaia ao sitio dende o que precisa copiar a táboa e seleccionala.
- Consello: Comece a seleccionar unha táboa desde a súa primeira cela, situada na esquina superior esquerda, é dicir, onde comeza a súa primeira columna e fila. É necesario rematar a selección da táboa na esquina diagonalmente oposta - á dereita inferior.
2. Copia a táboa seleccionada. Para iso, fai clic “CTRL + C” ou faga clic co botón dereito sobre a táboa e seleccione "Copiar".
3. Abra o documento de Word no que desexa inserir esta táboa e faga clic co botón esquerdo do rato no lugar onde debería estar situado.
4. Insira a táboa facendo clic "CTRL + V" ou seleccionando "Pegar" no menú contextual (chamado por un clic co botón dereito do rato).
Lección: Atallos de teclado en Word
5. A táboa inserirase no documento case na mesma forma que a que estaba no sitio.
Nota: Estea preparado para que o "cabeceiro" da táboa poida pasar ao lado. Isto débese a que se pode engadir ao sitio como elemento separado. Entón, no noso caso, este é só o texto enriba da táboa, non as celas.
Ademais, se hai celas que non admite Word, non serán inseridas na táboa en absoluto. No noso exemplo, tratáronse de círculos da columna "Form". Ademais, o simbolismo do comando "recortou".
Cambiar a aparencia da táboa
Mirando cara adiante, dicimos que a táboa copiada do sitio e pegada en Word no noso exemplo é bastante complicada, xa que ademais do texto tamén hai elementos gráficos, non hai separadores de columnas visuais, senón só filas. Na maioría das táboas, terás que facelo moito menos, pero cun exemplo tan difícil, saberedes como darlle a calquera táboa un aspecto "humano".
Para que che sexa máis sinxelo comprender como e que operacións faremos a continuación, asegúrate de ler o noso artigo sobre a creación de táboas e traballar con elas.
Lección: Como facer unha táboa en Word
Aliñamento de tamaños
O primeiro que podes e debes facer é axustar o tamaño da táboa. Só tes que facer clic na esquina superior dereita para mostrar a área de "traballo" e logo tirar o marcador situado na esquina inferior dereita.
Ademais, se é necesario, sempre pode mover a táboa a calquera lugar da páxina ou documento. Para iso, fai clic no cadrado cun signo máis no interior, que está situado na esquina superior esquerda da táboa, e arrástrao na dirección desexada.
Amosa os límites da táboa
Se na táboa, como no noso exemplo, se esconden os bordos de filas / columnas / celas, para comodidade de traballar coa táboa, ten que habilitar a súa visualización. Para iso, siga estes pasos:
1. Seleccione a táboa facendo clic no "sinal máis" na súa esquina superior dereita.
2. Na lapela "Casa" no grupo "Parágrafo" prema o botón "Fronteiras" e selecciona "Todas as fronteiras".
3. Os bordos da táboa faranse visibles, agora será moito máis doado combinar e aliñar un encabezado separado coa táboa principal.
Se é necesario, sempre pode ocultar os bordos da táboa, tornándoos completamente invisibles. Podes descubrir como facelo a partir do noso material:
Lección: Como ocultar os bordos das táboas en Word
Como podes ver, na nosa táboa apareceron columnas baleiras, así como celas que faltaban. Todo isto hai que arranxalo, pero primeiro imos aliñar a tapa.
Aliñación de cabeceira
No noso caso, pode aliñar o encabezado da táboa só manualmente, é dicir, ten que cortar o texto dunha cela e pegalo noutro no que está situado no sitio. Como a columna "Form" non foi copiada de nós, eliminámola.
Para iso, fai clic co botón dereito sobre unha columna baleira no menú superior "Eliminar" e selecciona "Eliminar a columna".
No noso exemplo, hai dúas columnas baleiras, pero no encabezado dunha delas hai texto que debería estar nunha columna completamente diferente. En realidade, chegou o momento de aliñar os tapóns. Se ten tantas celas (columnas) no encabezado como en toda a táboa, só tes que copialo desde unha cela e movelo ata o que está no sitio. Repita a mesma acción para as celas restantes.
- Consello: Use o rato para seleccionar texto, asegurándose de que só se selecciona texto, desde a primeira ata a última letra dunha palabra ou palabras, pero non a propia cela.
Para cortar unha palabra nunha cela, prema as teclas “CTRL + X”para pegalo, fai clic na cela onde quere pegala e faga clic "CTRL + V".
Se por algún motivo non pode inserir texto en celas baleiras, pode converter o texto nunha táboa (só se a cabeceira non é un elemento da táboa). Non obstante, será moito máis conveniente crear unha táboa dunha soa fila co mesmo número de columnas que na que copias e introducir os nomes correspondentes da cabeceira en cada cela. Podes ler sobre como crear unha táboa no noso artigo (ligazón superior).
Hai que combinar dúas táboas separadas, a dunha liña e a principal que creou, copiadas desde o sitio. Para iso, use as nosas instrucións.
Lección: Como unir dúas táboas en Word
Directamente no noso exemplo, para aliñar o encabezado e, ao mesmo tempo eliminar a columna baleira, primeiro debes separar o encabezado da táboa, realizar as manipulacións necesarias con cada unha das súas partes e logo fusionar de novo estas táboas.
Lección: Como dividir unha táboa en Word
Antes de unirse, as nosas dúas táboas semellan así:
Como podes ver, o número de columnas aínda é diferente, o que significa que está ben combinar as dúas táboas ata o de agora. No noso caso, procederemos do seguinte xeito.
1. Elimina a cela "Form" na primeira táboa.
2. Engade ao comezo da mesma táboa unha cela na que se indicará "Non", xa que hai unha numeración na primeira columna da segunda táboa. Engadiremos tamén unha cela chamada "Equipos", que non está na cabeceira.
3. Eliminaremos a columna coa simboloxía dos equipos, que, en primeiro lugar, foi copiada de xeito torto do sitio e, segundo, simplemente non a precisamos.
4. Agora o número de columnas das dúas táboas é o mesmo, o que significa que podemos combinalas.
5. Feito - a táboa copiada do sitio ten un aspecto completamente adecuado que podes modificar como desexes. As nosas leccións axudarán con isto.
Lección: Como aliñar unha táboa en Word
Agora sabes copiar unha táboa dun sitio e pegala en Word. Ademais disto, neste artigo tamén aprendiches como tratar todas as complexidades de edición e edición que ás veces podes atopar. Lembre que o cadro do noso exemplo foi realmente complexo en canto á súa aplicación. Afortunadamente, a maioría das táboas non causan este tipo de problemas.
