As notas en Microsoft Word son unha boa forma de indicar ao usuario os erros e imprecisións cometidas por el, facer adicións ao texto ou indicar que e como cambiar. É especialmente conveniente usar esta función do programa cando se traballa en documentos.
Lección: Como engadir notas ao pé de palabra
As notas en Word engádense a chamadas individuais que aparecen nas marxes do documento. Se é necesario, sempre se poden ocultar as notas, facelas invisibles, pero borralas non é tan sinxelo. Directamente neste artigo falaremos de como facer notas en Word.
Lección: Configuración de campos en MS Word
Inserir notas nun documento
1. Seleccione o fragmento ou elemento de texto no documento co que desexa asociar a futura nota.
- Consello: Se a nota se aplica a todo o texto, diríxase ao final do documento para engadilo.
2. Vaia á lapela "Revisando" e fai clic alí "Crear nota"situado no grupo "Notas".
3. Insira o texto da nota requirida nas chamadas ou áreas de verificación.
- Consello: Se desexa responder a unha nota existente, faga clic no seu líder e, a continuación, no botón "Crear nota". No aviso que apareza, introduza o texto desexado.
Edición de notas nun documento
Se non aparecen notas no documento, diríxase á lapela "Revisando" e fai clic no botón "Mostrar as correccións"situado no grupo "Seguimento".
Lección: Como habilitar o modo de edición en Word
1. Fai clic no líder da nota que desexa cambiar.
2. Faga os cambios necesarios na nota.
Se o líder do documento está oculto ou só aparece unha parte da nota, pode cambiala na xanela de visualización. Para mostrar ou ocultar esta xanela, fai o seguinte:
1. Prema o botón "Correccións" (antigamente "Área de verificación"), que se atopa no grupo "Gracións de gravación" (antigamente "Rastrexo").
Se desexa mover a xanela de exploración ao final do documento ou á parte inferior da pantalla, faga clic na frecha xunto a este botón.
No menú despregable, seleccione "Área de inspección horizontal".
Se desexa responder a unha nota, faga clic no seu líder e logo faga clic no botón "Crear nota"situado no panel de acceso rápido do grupo "Notas" (pestaña "Revisando").
Cambia ou engade nome de usuario nas notas
Se é necesario, sempre pode cambiar o nome de usuario especificado nas notas ou engadir un novo.
Lección: Como cambiar o nome do autor do documento en Word
Para iso, siga estes pasos:
1. Abra a lapela "Revisando" e fai clic na frecha xunto ao botón "Correccións" (o grupo "Fixes record" ou o "Tracking" anterior).
2. No menú emerxente, seleccione "Cambiar usuario".
3. Seleccione un elemento. "Configuración persoal".
4. Na sección "Configuración da oficina persoal" introduza ou cambie o nome do usuario e as súas iniciais (no futuro, esta información usarase nas notas).
IMPORTANTE: O nome de usuario e as iniciais que introduzca cambiarán para todas as aplicacións do paquete "Microsoft Office".
Nota: Se os cambios no nome de usuario e as súas iniciais se usaron só para os seus comentarios, aplicaranse só a aqueles comentarios que se farán despois de facer cambios no nome. Os comentarios engadidos anteriormente non se actualizarán.
Elimina as notas dun documento
Se é necesario, sempre pode eliminar as notas aceptándoas ou rexeitándoas primeiro. Para coñecer máis detalladamente este tema, recomendámosche que lea o noso artigo:
Lección: Como eliminar notas en Word
Agora xa sabe por que se necesitan notas en Word, como engadilas e cambialas, se é necesario. Lembre que, dependendo da versión do programa que estea a usar, os nomes dalgúns elementos (parámetros, ferramentas) poden diferir, pero o seu contido e ubicación son sempre os mesmos. Explora Microsoft Office, explorando novas funcións deste produto de software.
