Non todos os usuarios de MS Word son conscientes de que neste programa é posible realizar cálculos segundo as fórmulas dadas. Por suposto, Word non alcanza as capacidades dunha suite de compañeiros de oficina, un procesador de follas de cálculo de Excel, sen embargo, aínda é posible realizar cálculos sinxelos nel.
Lección: Como escribir unha fórmula en Word
Este artigo tratará sobre como calcular a cantidade en Word. Como comprende, os datos numéricos, cuxa suma é necesaria para obter, deberían estar na táboa. Moitas veces escribimos sobre esta creación e traballamos con este último. Para actualizar a información na nosa memoria, recomendamos a lectura do noso artigo.
Lección: Como facer unha táboa en Word
Entón, temos unha táboa con datos que están na mesma columna e iso é o que precisan para resumir. É lóxico supor que a suma debe estar na última cela (inferior) da columna, que está baleira ata o de agora. Se a táboa aínda non ten unha fila na que estará situada a suma de datos, créaa seguindo as nosas instrucións.
Lección: Como engadir unha fila a unha táboa en Word
1. Faga clic na cela baleira (inferior) da columna cuxos datos desexa resumir.
2. Vaia á lapela "Maquetación"situado na sección principal "Traballando con táboas".
3. No grupo “Datos”situado nesta lapela, faga clic no botón "Fórmula".
4. No diálogo que se abre, baixo "Función de inserción”Seleccione "RESUMO", que significa "cantidade".
5. Para seleccionar ou especificar celas como se pode facer en Excel, Word non funcionará. Polo tanto, a ubicación das celas que hai que resumir haberá que indicala doutro xeito.
Despois "= RESUMO" en liña "Fórmula" entrar "(SOBRE)" sen comiñas e espazos. Isto significa que hai que engadir os datos de todas as celas situadas arriba.
6. Despois de facer clic "Está ben" para pechar o cadro de diálogo "Fórmula", na cela que desexe indicarase a cantidade de datos da fila seleccionada.
O que precisa saber sobre a función de suma automática en Word
Ao facer cálculos nunha táboa creada en Word, debes saber un par de matices importantes:
1. Se cambia o contido das celas resumidas, a súa suma non se actualizará automaticamente. Para obter o resultado correcto, fai clic co botón dereito na cela coa fórmula e selecciona "Actualizar campo".
2. Os cálculos mediante a fórmula realízanse só para celas que conteñan datos numéricos. Se hai celas baleiras na columna que desexa sumar, o programa mostrará a suma só para esa parte das celas máis próximas á fórmula, ignorando todas aquelas celas que están por riba da baleira.
Todo iso, en realidade, agora xa sabes calcular a cantidade en Word. Usando a sección "Fórmula", tamén pode realizar outros cálculos sinxelos.
