Ás veces, mentres se traballa en Microsoft Word, faise necesario acceder a dous documentos á vez. Por suposto, nada impide simplemente abrir un par de ficheiros e cambiar entre eles facendo clic na icona na barra de estado e logo seleccionando o documento desexado. Pero isto non sempre é conveniente, especialmente se os documentos son grandes e precisan ser desprazados constantemente.
Como alternativa, sempre podes colocar as fiestras na pantalla, de esquerda a dereita ou de arriba abaixo, como prefires. Pero esta función é conveniente empregar só en monitores grandes e está implementada máis ou menos ben só en Windows 10. É bastante posible que para moitos usuarios isto sexa suficiente. Pero e se dicimos que existe un método moito máis cómodo e eficiente que permite traballar simultaneamente con dous documentos?
Word permite abrir dous documentos (ou un documento dúas veces) non só nunha pantalla, senón tamén nun ambiente de traballo, ofrecendo a oportunidade de traballar completamente con eles. Ademais, pode abrir dous documentos simultaneamente en MS Word de varias maneiras, e falaremos de cada un deles.
Situación das ventás nas proximidades
Entón, non importa o método de organizar dous documentos na pantalla que elixas, primeiro debes abrir estes dous documentos. A continuación, nunha delas, faga o seguinte:
Vaia á barra de atallos na lapela "Ver" e no grupo "Xanela" prema o botón "Preto".
Nota: Se de momento ten máis de dous documentos abertos, Word suxerirá indicar cal debe colocarse ao seu carón.
Por defecto, os dous documentos desprazaranse ao mesmo tempo. Se desexa eliminar o desprazamento síncrono, todo está na mesma lapela "Ver" no grupo "Xanela" fai clic no botón para desactivar a opción Desprazamento sincrónico.
En cada un dos documentos abertos, pode realizar todas as mesmas accións de sempre, a única diferenza é que as pestanas, grupos e ferramentas do panel de acceso rápido duplicaránse por falta de espazo na pantalla.
Nota: Abrir dous documentos de Word xunto á posibilidade de desprazalos e editalos de xeito sincrónico tamén permite comparar manualmente estes ficheiros. Se a túa tarefa é realizar unha comparación automática de dous documentos, recomendámosche familiarizarse co noso material sobre este tema.
Lección: Como comparar dous documentos en Word
Ordenación das ventás
Ademais de organizar un par de documentos de esquerda a dereita, en MS Word tamén podes colocar dous ou máis documentos un sobre o outro. Para iso, na lapela "Ver" no grupo "Xanela" debería elixir un equipo Clasificar todo.
Despois de ordenar, cada documento abrirase na súa propia lapela, pero situarase na pantalla de tal xeito que unha xanela non se sobreponga a outra. O panel de acceso rápido, así como parte do contido de cada documento, estarán sempre visibles.
Un arranxo similar de documentos tamén se pode facer manualmente movendo as ventás e axustando o seu tamaño.
Ventás divididas
Ás veces, cando se traballa con dous ou máis documentos ao mesmo tempo, é necesario asegurarse de que unha parte dun documento se mostre constantemente na pantalla. O traballo co resto do documento, do mesmo xeito que con todos os demais documentos, debería proceder como é habitual.
Así, por exemplo, na parte superior dun documento pode haber un encabezado de táboa, algún tipo de instrucións ou recomendacións de traballo. É esa parte que ten que ser arranxada na pantalla, prohibindo o desprazamento por ela. O resto do documento desprazarase e poderá ser editable. Para iso, siga estes pasos:
1. No documento que debe dividirse en dúas áreas, vaia á lapela "Ver" e prema o botón "Dividir"situado no grupo "Xanela".
2. Na pantalla aparecerá unha liña de separación, fai clic sobre ela co botón esquerdo do rato e colócaa no lugar correcto da pantalla, indicando a área estática (parte superior) e a que se desprazará.
3. O documento dividirase en dúas áreas de traballo.
- Consello: Para cancelar dividir un documento nunha pestana "Ver" e grupo "Xanela" prema o botón "Eliminar a separación".
Así que examinamos todas as opcións posibles coas que podes abrir dous ou máis documentos en Word e organizalos na pantalla para que sexa conveniente traballar.
