Case todos os computadores teñen Microsoft Office, que inclúe unha serie de programas especializados. Cada un destes programas está deseñado para diferentes fins, pero moitas das súas funcións son similares. Así, por exemplo, pode crear táboas non só en Excel, senón tamén en Word, e as presentacións non só en PowerPoint, senón tamén en Word. Máis precisamente, neste programa, podes crear as bases para a presentación.
Lección: Como facer unha táboa en Word
Durante a preparación da presentación, é extremadamente importante non quedar atrapado en toda a beleza e abundancia das ferramentas de PowerPoint, o que pode confundir a un usuario de PC sen experiencia. O primeiro paso é centrarse no texto, determinando o contido da futura presentación, creando o seu esqueleto. Todo isto pódese facer en Word, sobre isto contaremos a continuación.
Unha presentación típica é un conxunto de diapositivas que, ademais de compoñentes gráficos, teñen un título (título) e texto. Xa que logo, creando a base da presentación en Word, debes organizar toda a información de acordo coa lóxica da súa presentación posterior (visualización).
Nota: En Word, pode crear títulos e texto para diapositivas de presentación, pero é mellor incorporar a imaxe en PowerPoint. Se non, os ficheiros de imaxe non se amosarán correctamente ou incluso serán inaccesibles.
1. Decida cantas diapositivas terás na presentación e escribe un título para cada unha delas nun documento de Word.
2. Baixo cada epígrafe, introduza o texto necesario.
Nota: O texto baixo os títulos pode constar de varios parágrafos e pode conter listas de viñetas.
Lección: Como facer unha lista de viñetas en Word
- Consello: Non tome notas demasiado longas, xa que isto complicará a percepción da presentación.
3. Cambie o estilo dos títulos e o texto debaixo deles para que PowerPoint poida organizar cada fragmento automaticamente en diapositivas separadas.
- Seleccione os encabezados de cada vez e aplíquese un estilo a cada un. "Encabezamento 1";
- Seleccione o texto nos títulos un por un, e aplique un estilo para el "Título 2".
Nota: A xanela para seleccionar estilos de texto está na lapela "Casa" no grupo "Estilos".
Lección: Como facer un título en Word
4. Garde o documento nun formato estándar do programa (DOCX ou DOC) nun lugar conveniente.
Nota: Se estás a usar unha versión antiga de Microsoft Word (antes de 2007), ao escoller un formato para gardar o ficheiro (punto Gardar como), pode seleccionar o formato do programa PowerPoint - Pptx ou Ppt.
5. Abra o cartafol coa base de presentación gardada e faga clic co botón dereito sobre ela.
6. No menú contextual, faga clic "Abrir con" e seleccione PowerPoint.
Nota: Se o programa non aparece na lista, achégalle "Selección do programa". Na xanela de selección do programa, asegúrese de que está ao lado do elemento "Use o programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" non marcado.
- Consello: Ademais de abrir o ficheiro a través do menú contextual, tamén pode abrir PowerPoint e, a continuación, abrir o documento coa base para a presentación nel.
O marco de presentación creado en Word abrirase en PowerPoint e dividirase en diapositivas, cuxo número será idéntico ao número de títulos.
Remataremos aquí, a partir deste breve artigo aprendiches como facer a base da presentación en Word. Transformala e mellorala cualitativamente axudará a un programa especializado - PowerPoint. Neste último, por certo, tamén podes engadir táboas.
Lección: Como inserir unha folla de cálculo de Word nunha presentación
