Case todos os usuarios máis ou menos activos deste programa saben que se poden crear táboas no procesador de textos de Microsoft Word. Si, aquí todo non é tan profesional como en Excel, pero para as necesidades cotiás as capacidades dun editor de texto son máis que suficientes. Xa escribimos bastante sobre as características do traballo con táboas en Word e neste artigo consideraremos outro tema.
Lección: Como facer unha táboa en Word
Como clasificar unha táboa alfabeticamente? O máis probable é que esta non sexa a pregunta máis popular entre os usuarios da rama de Microsoft, pero non todos saben a resposta a ela. Neste artigo, diremosche como clasificar o contido dunha táboa alfabeticamente, así como como clasificar nunha columna separada.
Ordena os datos da táboa por orde alfabética
1. Seleccione a táboa con todo o seu contido: para isto, estableza o punteiro do cursor na súa esquina superior esquerda e agarda a que o sinal poida mover a táboa ( - unha pequena cruz situada na praza) e fai clic sobre ela.
2. Vaia á lapela "Maquetación" (sección "Traballando con táboas") e fai clic no botón "Ordenar"situado no grupo "Datos".
Nota: Antes de comezar a clasificar datos nunha táboa, recomendámoslle que recorte ou copie a outro lugar a información contida na cabeceira (primeira liña). Isto non só simplificará a ordenación, senón que tamén permitirá manter o encabezado da táboa no seu lugar. Se a posición da primeira liña da táboa non é importante para vostede e tamén se debe ordenar alfabeticamente, seleccione tamén. Tamén pode seleccionar unha táboa sen cabeceira.
3. Na xanela que se abre, seleccione as opcións de ordenación de datos necesarias.
Se desexa que os datos sexan ordenados en relación á primeira columna, nas seccións "Ordenar por", "A continuación por", "A continuación por", configure "Columnas 1".
Se cada columna da táboa debe clasificarse alfabeticamente, independentemente das outras columnas, cómpre facelo:
- "Ordenar por" - “Columnas 1”;
- "Despois por" - “Columnas 2”;
- "Despois por" - "Columnas 3".
Nota: No noso exemplo, ordenamos alfabeticamente só a primeira columna.
No caso dos datos de texto, como no noso exemplo, os parámetros "Tipo" e "Por" para cada fila debería deixarse sen cambios ("Texto" e Parágrafos, respectivamente). En realidade, é simplemente imposible ordenar datos numéricos por orde alfabética.
A última columna na "Clasificación » responsable, de feito, do tipo de ordenación:
- "Ascendente" - por orde alfabética (de "A" a "Z");
- "Descendente" - en orde alfabética inversa (de "I" a "A").
4. Despois de establecer os valores requiridos, prema Benpara pechar a xanela e ver os cambios.
5. Os datos da táboa clasificaranse por orde alfabética.
Non esquezas devolver a gorra ao seu lugar. Fai clic na primeira cela da táboa e fai clic "CTRL + V" ou botón Pegar no grupo "Portapapeis" (pestaña "Casa").
Lección: Como transferir automaticamente os títulos das táboas en Word
Ordena unha única columna dunha táboa por orde alfabética
Ás veces faise necesario ordenar datos por orde alfabética desde unha soa columna dunha táboa. Ademais, cómpre facelo para que a información de todas as outras columnas permaneza no seu lugar. Se só se refire á primeira columna, pode empregar o método descrito anteriormente, facéndoo exactamente do mesmo xeito que no noso exemplo. Se esta non é a primeira columna, faga o seguinte:
1. Seleccione a columna da táboa que desexa ordenar alfabeticamente.
2. Na lapela "Maquetación" no grupo de ferramentas "Datos" prema o botón "Ordenar".
3. Na xanela que se abre, na sección "Primeiro por" selecciona a opción de ordenación inicial:
- datos dunha cela específica (no noso exemplo, esta é a letra “B”);
- indique o número de serie da columna seleccionada;
- Repita o mesmo procedemento para as seccións "Xunto a".
Nota: Que tipo de ordenación escoller (opcións "Ordenar por" e "Despois por") depende dos datos das celas da columna. No noso exemplo, cando só as letras para a ordenación alfabética están indicadas nas celas da segunda columna, é bastante sinxelo indicar en todas as seccións Columnas 2. Ao mesmo tempo, non hai necesidade de realizar as manipulacións descritas a continuación.
4. Na parte inferior da xanela, configure o selector de parámetros "Lista" á posición requirida:
- "Barra de título";
- "Sen barra de título."
Nota: O primeiro parámetro "atrae" o encabezado para clasificar, o segundo - permítelle ordenar a columna sen ter en conta a cabeceira.
5. Fai clic no botón seguinte "Parámetros".
6. Na sección "Opcións de ordenación" marque a caixa ao lado Só columnas.
7. Pechando a fiestra "Opcións de ordenación" (Botón “Aceptar”), asegúrese de que un marcador está situado diante de todos os elementos do tipo de ordenación "Ascendente" (orde alfabética) ou "Descendente" (orde alfabética inversa).
8. Peche a xanela facendo clic Ben.
A columna que seleccionará estará ordenada por orde alfabética.
Lección: Como numerar filas nunha táboa de palabras
Todo iso, agora xa sabes clasificar alfabeticamente a táboa de palabras.
