Na maioría dos casos, os documentos de texto créanse en dúas etapas: isto é escribir e dar unha forma fermosa e fácil de ler. Traballa nun procesador de textos completo MS Word procede segundo o mesmo principio - primeiro o texto está escrito, despois realízase o seu formato.
Lección: Formatear texto en Word
Reducir significativamente o tempo dedicado aos modelos de segunda fase deseñados, dos que Microsoft xa se integrou moito na súa plataforma. Unha gran selección de modelos está dispoñible no programa de xeito predeterminado, aínda máis se presenta no sitio web oficial Office.com, onde certamente podes atopar un modelo sobre calquera tema que che interese.
Lección: Como facer un modelo en Word
No artigo presentado no enlace anterior, podes familiarizarte con como podes crear un modelo de documento e empregalo no futuro para maior comodidade. A continuación examinaremos en detalle un dos temas relacionados: crear un distintivo en Word e gardalo como modelo. Hai dous métodos para facelo.
Creación dun distintivo baseado nun modelo preparado
Se non queres afondar en todas as sutilezas da pregunta e non estás preparado para gastar tempo persoal (por certo, non tanto) en crear un distintivo a ti mesmo, recomendámosche recorrer a modelos preparados. Para iso, siga estes pasos.
1. Abra Microsoft Word e, segundo a versión que estea a usar, siga estes pasos:
- Busque o modelo adecuado na páxina de inicio (relevante para Word 2016);
- Vai ao menú Arquivoabrir a sección Crear e busque o modelo adecuado (para versións anteriores do programa).
Nota: Se non atopas un modelo adecuado, comeza a escribir a palabra "distintivo" na barra de busca ou abre a sección cos modelos de "Tarxeta". A continuación, elixe a que máis se adapte aos resultados da busca. Ademais, a maioría dos modelos de tarxetas de visita son bastante adecuados para crear un distintivo.
2. Fai clic no modelo que che gusta e fai clic Crear.
Nota: O uso de modelos é extremadamente cómodo porque moitas veces hai varias pezas na páxina. Xa que logo, pode crear varias copias dunha placa ou facer varias placas únicas (para diferentes empregados).
3. A plantilla abrirase nun novo documento. Cambia os datos por defecto nos campos da plantilla aos relevantes para vostede. Para iso, estableza os seguintes parámetros:
- Apelidos, nome, patronímicos;
- Posición;
- Empresa;
- Fotografía (opcional);
- Texto adicional (opcional).
Lección: Como inserir un debuxo en Word
Nota: Inserir unha foto é unha opción non necesaria para un distintivo. Pode estar ausente do todo ou pode engadir un logotipo da empresa no canto dunha fotografía. Podes ler máis sobre como engadir mellor unha imaxe a unha placa na segunda parte deste artigo.
Despois de crear o distintivo, gárdao e imprímalo na impresora.
Nota: Os bordos con puntos que poden estar presentes no modelo non se imprimen.
Lección: Impresión de documentos en Word
Lembre que dun xeito similar (usando modelos), tamén podes crear un calendario, tarxeta de visita, tarxeta de felicitación e moito máis. Podes ler sobre todo isto no noso sitio web.
Como facer en Word?
Calendario
Tarxeta de visita
Tarxeta de felicitación
Rolda de carta
Creación manual de placas
Se non está satisfeito con modelos preparados ou se quere crear un distintivo en Word mesmo, entón as instrucións que se detallan a continuación te interesarán. Todo o que se nos require para facer isto é crear unha pequena táboa e enchela correctamente.
1. Primeiro, pensa en que información desexa colocar na placa e calcula cantas liñas se precisarán para iso. O máis probable é que haxa dúas columnas (información de texto e unha foto ou imaxe).
Digamos que no distintivo indicaranse os seguintes datos:
- Apelidos, nome, patronímicos (dúas ou tres liñas);
- Posición;
- Empresa;
- Texto adicional (opcional, ao teu criterio).
Non contamos unha foto como liña, xa que estará ao lado, ocupando varias liñas seleccionadas por nós baixo o texto.
Nota: A fotografía nunha placa é un punto erótico e, en moitos casos, non é necesario para nada. Consideramos isto como un exemplo. Entón, é moi posible que no lugar onde nos ofrecemos para colocar unha fotografía, alguén queira colocar, por exemplo, o logotipo da empresa.
Por exemplo, escribimos o nome nunha liña, baixo ela noutra liña o nome e patronímico, na seguinte liña haberá unha posición, outra liña -a compañía e, a última liña- o lema curto da empresa (e por que non?). Segundo esta información, necesitamos crear unha táboa con 5 filas e dúas columnas (unha columna para texto, outra para foto).
2. Vaia á lapela "Inserir"prema o botón "Táboa" e crea unha táboa dos tamaños necesarios.
Lección: Como facer unha táboa en Word
3. Hai que cambiar o tamaño da táboa engadida e é recomendable facelo non manualmente.
- Seleccione a táboa facendo clic no elemento da súa unión (unha pequena cruz no cadrado situado na esquina superior esquerda);
- Fai clic neste lugar co botón dereito do rato e selecciona "Propiedades da táboa";
- Na xanela que se abre, na lapela "Táboa" na sección "Tamaño" marque a caixa ao lado "Ancho" e introduza o valor requirido en centímetros (o valor recomendado é de 9,5 cm);
- Vai á lapela "Cadea"marque a caixa ao lado "Altura" (sección "Columna") e introduza alí o valor desexado (recomendamos 1,3 cm);
- Faga clic Benpara pechar a fiestra "Propiedades da táboa".
A base do distintivo en forma de táboa tomará as dimensións que especificou.
Nota: Se os tamaños da táboa recibidos para a insignia non che convén, podes cambialos manualmente simplemente tirando do marcador situado na esquina. Certo, isto só se pode facer se a observancia estricta de insignia de calquera tamaño non é unha prioridade para vostede.
4. Antes de comezar a cubrir a táboa, debes combinar algunhas das súas celas. Procederemos do seguinte xeito (podes escoller outra opción):
- Combina as dúas celas da primeira liña baixo o nome da empresa;
- Combina a segunda, terceira e cuarta celas da segunda columna baixo a foto;
- Combina as dúas celas da última (quinta) fila para un pequeno lema ou slogan.
Para fusionar celas, seleccionalas co rato, fai clic co botón dereito e selecciona Unir células.
Lección: Como fusionar celas en Word
5. Agora podes encher as celas da táboa. Aquí está o noso exemplo (ata agora sen foto):
Nota: Recomendamos non inserir unha foto ou ningunha outra imaxe inmediatamente nunha cela baleira - isto cambiará o seu tamaño.
- Insira a imaxe en calquera lugar baleiro do documento;
- Redimensiona segundo o tamaño da cela;
- Escolle unha opción de localización "Antes do texto";
- Mover a imaxe á cela.
Se non sabes facer isto, recomendámosche familiarizarse co noso material sobre este tema.
Clases sobre o traballo con Word:
Inserir imaxe
Envoltura de texto
6. O texto dentro das celas da táboa debe estar aliñado. É igualmente importante escoller os tipos de letra, tamaño e cor apropiados.
- Para aliñar o texto, diríxete ás ferramentas de grupo "Parágrafo"seleccionando previamente o texto dentro da táboa co rato. Recomendamos escoller o tipo de aliñación. "No centro";
- Recomendamos aliñar o texto no centro non só horizontalmente, senón tamén verticalmente (en relación coa propia cela). Para iso, seleccione a táboa, abra a xanela "Propiedades da táboa" a través do menú contextual, vai á lapela da xanela "Móbil" e seleccione a opción "No centro" (sección "Aliñación vertical". Faga clic Ben para pechar a fiestra;
- Cambia o tipo de letra, a cor e o tamaño que escolla. Se é necesario, pode utilizar as nosas instrucións.
Lección: Como cambiar o tipo de letra en Word
7. Todo estaría ben, pero as fronteiras visibles da táboa seguramente son superfluas. Para ocultalas visualmente (deixando só a grella) e non imprimir, siga estes pasos:
- Resalta unha táboa;
- Fai clic no botón "Fronteira" (grupo de ferramentas "Parágrafo"guía "Casa";
- Selecciona elemento "Non hai fronteira".
Nota: Para que o distintivo impreso sexa máis cómodo de cortar, no menú do botón "Fronteira" selecciona opción "Fronteiras externas". Isto fará visible o contorno externo da táboa tanto no documento electrónico como na súa interpretación impresa.
8. Feito, agora pódese imprimir a insignia que creaches.
Gardar unha placa como modelo
Tamén pode gardar a insignia creada como modelo.
1. Abra o menú Arquivo e selecciona Gardar como.
2. Usando o botón "Visión xeral", especifique o camiño para gardar o ficheiro, especifique un nome adecuado.
3. Na xanela situada baixo a liña co nome do ficheiro, especifique o formato necesario para gardar. No noso caso, isto Plantilla de Word (* dotx).
4. Prema o botón "Gardar".
Impresión de varias placas nunha páxina
É posible que necesite imprimir máis dunha placa, colocando todas nunha páxina. Isto non só axudará a aforrar notablemente o papel, senón que tamén acelerará significativamente o proceso de corte e fabricación destes distintivos.
1. Seleccione a táboa (insignia) e cópiaa no portapapeis (CTRL + C ou botón "Copiar" no grupo de ferramentas "Portapapeis").
Lección: Como copiar unha táboa a Word
2. Crear un novo documento (Arquivo - Crear - "Novo documento").
3. Reducir as marxes da páxina. Para iso, siga estes pasos:
- Vai á lapela "Maquetación" (anteriormente Esquema de páxina);
- Prema o botón Campos e selecciona a opción Estreito.
Lección: Como cambiar campos en Word
4. Nunha páxina con campos de insignia de 9,5 x 6,5 cm (tamaño no noso exemplo) caberá 6. Para a súa posición "axustada" na folla, necesitas crear unha táboa formada por dúas columnas e tres filas.
5. Agora en cada cela da táboa creada tes que pegar o noso distintivo, que está no portapapeis (CTRL + V ou botón Pegar no grupo "Portapapeis" na lapela "Casa").
Se os bordos da táboa principal (grande) se desprazan durante a inserción, faga o seguinte:
- Resalta unha táboa;
- Fai clic co botón dereito e selecciona Aliñar ancho de columna.
Agora, se precisa os mesmos distintivos, só garda o ficheiro como modelo. Se precisa distintivos, cambie os datos necesarios neles, garde o ficheiro e imprímalo. O único que queda é simplemente cortar as placas. Axudarán os límites da táboa principal, nas celas dos cales están os distintivos que creou.
Sobre isto, de feito, podemos acabar. Agora xa sabes facer un distintivo en Word ou usando un dos moitos modelos integrados no programa.
