Unha das principais características de Microsoft Excel é a capacidade de traballar con fórmulas. Isto simplifica e acelera enormemente o procedemento para calcular os resultados totais e mostrar os datos desexados. Esta ferramenta é unha especie de característica da aplicación. Vexamos como crear fórmulas en Microsoft Excel e como traballar con elas.
Crea fórmulas sinxelas
As fórmulas máis sinxelas en Microsoft Excel son expresións de operacións aritméticas entre datos situados nas celas. Para crear tal fórmula, en primeiro lugar, poñemos un signo igual na cela na que se supón que se mostrará o resultado obtido da operación aritmética. Ou pode estar na cela e inserir o signo igual na liña de fórmulas. Estas accións son equivalentes e copiaranse automaticamente.
Despois seleccionamos unha determinada cela chea de datos e poñemos o signo aritmético desexado ("+", "-", "*", "/", etc.). Estes signos chámanse operadores de fórmulas. Seleccione a seguinte cela. Así que repita ata que estean implicadas todas as celas que precisamos. Despois de introducir a expresión, para ver o resultado dos cálculos, prema o botón Enter no teclado.
Exemplos de cálculo
Supoñamos que temos unha táboa na que se indica a cantidade de mercadorías e o prezo da súa unidade. Necesitamos saber o importe total do custo de cada elemento. Pódese facer multiplicando a cantidade polo prezo da mercadoría. Convertémonos no cursor na cela onde se debe mostrar a suma e colocamos alí o signo igual (=). A continuación, selecciona a cela coa cantidade de mercadorías. Como podes ver, unha ligazón a ela aparece inmediatamente despois do signo igual. Entón, despois das coordenadas da cela, cómpre inserir o signo aritmético. Neste caso, será un signo de multiplicación (*). A continuación, facemos clic na cela onde se sitúan os datos co prezo unitario. A fórmula aritmética está lista.
Para ver o seu resultado, basta con premer o botón Enter no teclado.
Para non introducir esta fórmula cada vez para calcular o custo total de cada nome do produto, só tes que mover o cursor á esquina inferior dereita da cela co resultado e arrastre cara a abaixo toda a área das liñas nas que se atopa o nome do produto.
Como podes ver, copiouse a fórmula e o custe total calculouse automaticamente para cada tipo de produto, segundo a súa cantidade e prezo.
Do mesmo xeito, pódese calcular fórmulas en varias accións e con diferentes signos aritméticos. De feito, as fórmulas Excel están compiladas segundo os mesmos principios polos que se realizan exemplos de aritmética ordinaria en matemáticas. Neste caso úsase case a mesma sintaxe.
Complicamos a tarefa dividindo a cantidade de mercadorías da táboa en dous lotes. Agora, para coñecer o valor total, primeiro necesitamos engadir o número de ambas as partidas e, a continuación, multiplicar o resultado polo prezo. En aritmética, tales accións realízanse entre parénteses, se non, a multiplicación realizarase como a primeira acción, o que levará a un cálculo incorrecto. Usamos parénteses para resolver este problema en Excel.
Entón, coloque o signo igual (=) na primeira cela da columna "Suma". Despois abrimos o corchete, facemos clic na primeira cela da columna "1 lote", poñemos un signo máis (+), facemos clic na primeira cela na columna "2 lotes". A continuación, pecha o soporte e coloca o signo para multiplicar (*). Fai clic na primeira cela da columna "Prezo". Entón, temos a fórmula.
Fai clic no botón Enter para coñecer o resultado.
Do mesmo xeito que a última vez, empregando o método arrastrar e soltar, copia esta fórmula para outras filas da táboa.
Nótese que non todas estas fórmulas deben estar localizadas en celas adxacentes ou dentro da mesma táboa. Poden estar noutra táboa ou incluso noutra folla do documento. O programa calculará correctamente o resultado.
Calculadora
Aínda que, a principal tarefa de Microsoft Excel é calcular en táboas, pero a aplicación pode usarse como simple calculadora. Basta poñer un signo igual e introducir as accións desexadas en calquera cela da folla ou as accións pódense escribir na barra de fórmulas.
Para obter o resultado, fai clic no botón Enter.
Instrucións básicas de Excel
Os principais operadores de cálculo que se usan en Microsoft Excel inclúen o seguinte:
- = ("signo igual") - igual a;
- + ("plus") - engadido;
- - ("menos") - resta;
- ("asterisco") - multiplicación;
- / ("barra") - división;
- ^ ("circunflexo") - exponenciación.
Como podes ver, Microsoft Excel fornece un conxunto de ferramentas completo para que o usuario realice diversas operacións aritméticas. Estas accións pódense realizar tanto ao compilar táboas, como por separado para calcular o resultado de certas operacións aritméticas.
